Sisu

• Sammud

Kui olete organiseeritud, ambitsioonikas ja lahke, olete ideaalne inimene ürituste planeerimise ettevõtte juhtimiseks! Alati on hea, kui teil on seda tüüpi ettevõtetega silmitsi seismine veidi ettevõtluse alusteadmisi. Saate valida, millistele üritustele soovite keskenduda, ja proovida oma ettevõtet võimalikult palju reklaamida. Paljude pingutuste, reklaamide ja positiivsete arvustuste abil võib teie ettevõte olla edukas.

Sammud

1. osa 4-st: vajaliku kogemuse saamine

1. 

   Keskenduge ülikoolis ärijuhtimisega seotud teemadele. Kui soovite juhtida oma ettevõtet, on mõistlik ette planeerida ja proovida teada saada võimalikult palju asjakohast teavet. Majandusainetes õpetatakse olulisi mõisteid, nagu pakkumine ja nõudlus ning turukõikumised. Finantskursused õpetavad ka teie raha mõistliku haldamise olulisust.
   • Kolledžis pakutuna saate valida ka selliseid kursusi nagu raamatupidamine, operatsioonide juhtimine ja personal.

2. 

   
   
   Valige õppekavavälised tegevused, mis valmistavad teid ette sündmuste kavandamiseks. Tehke tegevusi, mis annavad teile kogemuse ürituste korraldamise üksikasjadest. Liitu kooli reisikorralduskomisjoni, tantsu või muude koosolekutega. Teine võimalus on olla osa üliõpilasesindusest või liituda juhtimisgrupiga, et harjuda vastutuse võtmise ja oluliste otsuste langetamisega.
   • Korralduse, planeerimise ja tähtaegade tundmaõppimiseks võite liituda ka lõpetamiskomisjoniga.
   • Liitu heategevusgrupiga, et aidata planeerida korjandusüritusi.

3. 

   
   
   Oma usaldusväärsuse parandamiseks läbige ürituste planeerimise kursus. Ehkki ettevõtte avamiseks pole vaja sertifikaati, võib kursus lisaks ettevõtjaprofiili esiletõstmisele oluliselt suurendada teie teadmisi tööstusharu kohta. Otsige oma piirkonna haridusasutusi, kes pakuvad sertifitseerimisprogrammi, et saada professionaalseks planeerijaks.
   • Osalemisnõuete ja tasude uurimiseks võtke meiega ühendust.

4. 

   
   
   Kogemuste saamiseks töötage ürituste korraldamise ettevõttes. Parim viis planeerimise üksikasjadega tutvumiseks on olla osa organisatsioonist. Otsige võrgus mõnda selle piirkonna töövõimalust kas assistendi, kelneri, dekoraatori või muu funktsioonina. Esitage oma CV koos kaaskirjaga, milles kirjeldatakse üksikasjalikult teie huvi kavandamise vastu ning tuuakse esile oskused ja pädevused, mis muudavad teid suurepäraseks kandidaadiks selles valdkonnas töötamiseks.

2. osa 4-st: otsustate, millist tüüpi sündmuste planeerija te olete

1. 

   Isiklike kohtumiste korraldamiseks valige ühiskondlike ürituste kavandamine. See on hea võimalus, kui soovite, et teie ettevõte korraldaks isiklikke üritusi, nagu pulmad, ristimised ja kihluspeod. See tüüp hõlmab tihedamat suhtlemist klientidega. Valmistuge stressi- või pingelistes olukordades sõbralikult ja optimistlikult hakkama saama.
   • Mõistke, et kliendid võivad olla emotsionaalselt seotud juhul, kui nad maksavad teile korraldamise eest, ja vajavad, et oleksite oma vajaduste suhtes tundlik.

2. 

   Otsustage ettevõtte ürituste kavandamine. Seda tüüpi planeerimine, nagu konverentsid, pidulikud peod ja meistrivõistlused, nõuab teatud spetsiifilisi oskusi ja ressursse. Olete seda tüüpi töö jaoks hea kandidaat, kui teil on turundus- ja suhtlemisoskus ning te ei ole sellest kergesti üle jõu käinud. Kui need suuremad, vähem isiklikud üritused pakuvad teile rohkem huvi kui perekondlikud pidustused ja peod, looge ettevõtte ja äriürituste planeerimise ettevõte.

3. 

   Spetsialiseerige oma teenuseid, kui eelistate teatud sündmusi. Kui teil on mugavam ja otsustate korraldada teatud üritusi teiste asemel, siis spetsialiseeruge konkreetsele alale. Keskenduge ühele üritustüübile, et selles valdkonnas rohkem kogemusi saada. See on ka suurepärane võimalus luua kindlamad suhted konkreetsete tarnijate ja teie poolt palgatud ettevõtetega.
   • Näiteks saate luua maine lihtsalt pulmakorraldajana või keskenduda spetsiaalsetele sünnipäevapidudele.

3. osa 4-st: Ettevõtte ülesehitamine

1. 

   Kirjutage alustamise äriplaan. Äriplaan on lihtne viis ettevõtte visiooni lühidalt kokku võtta. Otsige veebist tasuta malle, et plaani järgida ja aidata. Seda tüüpi äriplaan on ainult üks leht ja see peab sisaldama järgmist:
   • Kokkuvõte teistest ettevõtetest, kellega tarnijatena koostööd teete.
   • Nimekiri olulistest tegevustest, millega teie ettevõte tegeleb, et olla kasumlik ja konkurentsivõimeline.
   • Teie ettevõtte parimate ressursside analüüs.
   • Ülevaade sellest, kuidas teie ettevõte klientidega suhtleb ja uusi kliente meelitab.
   • Sihtrühma kirjeldus.
   • Kokkuvõte kulude struktuurist ja eeldatavatest sissetulekuallikatest.

2. 

   Hankige CNPJ. Riiklik juriidiliste isikute register on number, mis identifitseerib teie ettevõtte ja hoiab teie äriteavet konsulteerimiseks. Selle numbri kaudu kontrollib ja kontrollib IRS kõiki finantstehinguid, et kontrollida, kas teie ettevõte järgib seadusi ja maksab vajalikke makse. CNJP-d saab Internetist IRS-i veebisaidi kaudu.
   • CNJP avamiseks kontrollige vajalikke dokumente siit: http://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro-nacional-de-pessoas-juridicas-cnpj/tabelas-utilizados-pelo-programa-cnpj/ table -dokumentidest.
   • Ärge unustage pärast võrgutaotluse esitamist lõpetada protsessi võrguühenduseta samm.

3. 

   Taotlege oma ettevõttele litsentsi. Lisateabe saamiseks litsentsi saamise kohta külastage linna või osariigi veebisaiti.

4. 

   Kaasake oma ettevõte. Ettevõtte kaasamine tähendab, et olete kaitstud vastutuse eest seoses ettevõtte võlgade ja lepingutega. Täpsemate juhiste ja asjakohaste dokumentide täitmiseks pöörduge oma osariigis ettevõtete registreerimise eest vastutava osakonna poole. Saate seda teha advokaadi abiga või säästa, kui teete kõike ise raamatute ja tarkvara abil.

5. 

   Hankige kindlustus. Võtke ühendust usaldusväärsete kindlustusseltsidega, et saada nõu ja pakkumisi teie ettevõttele kõige sobivamate kindlustusplaanide kohta. Seaduse järgi peate võib-olla ostma kindlat tüüpi kindlustuse, mis põhineb teie ettevõtte olemusel. Parima otsuse tegemiseks võrrelge iga ettevõtte pakutavaid hindu, tingimusi ja eeliseid.
   • Külastage osariigi veebisaiti, et näha, millised on teie ettevõtte tüübi kindlustusnõuded.

6. 

   Palgake advokaat, kes abistab teid lepingute sõlmimisel. Sündmuste planeerijana peate esitama paljud lepingud klientidele ja tarnijatele ning allkirjastama ka teised. Palgake advokaat, kes aitab teil luua tavalisi lepinguid ja vaadata üle allkirjastatavad lepingud. Parimate hindade saamiseks valige väiksema advokaadibüroo professionaal.

7. 

   Palkake töötajaid kohalikelt kursustelt või veebivõrkudest. Ettevõtte loomisel peaks teie eesmärk olema palgata vähemalt kaks või kolm töötajat, kes teevad ära kogu üritusega seotud töö. Reklaamige tööpakkumisi kohalikes asutustes, kus pakutakse ürituste ja külalislahkuse korraldamise kursusi ning sotsiaalmeedias.
   • Näiteks otsige ürituste kavandamisega seotud LinkedIni gruppe ja reklaamige oma tööpakkumisi.
   • Saate oma meeskonda ettevõtte laienedes laiendada või hakata planeerima suuremaid ja rohkem tööjõudu vajavaid üritusi.
   • Töötajate ülesanne peaks olema helistada tarnijatele või külastada neid, kaunistada ja korraldada toimumiskoht, rääkida uute klientidega, hallata sotsiaalmeediat ning teha teateid ja jälgida üritusi.

8. 

   Looge lepingute ja muude oluliste dokumentide registreerimissüsteem. Suur osa teie rollist ettevõttes hõlmab lepingute sõlmimist klientide ja tarnijatega. Kirjalikud lepingud tuleb kõigi tarnijatega ürituse osas läbi rääkida ja need võivad toimikus tekkivate probleemide või erimeelsuste lahendamiseks toimikus hoida. Nende dokumentide paremaks jälgimiseks tehke koostööd arhiivisüsteemiga, juhtides oma ettevõtet organiseeritumalt.

4. osa 4-st: oma ettevõtte reklaamimine

1. 

   Kogemuste saamiseks planeerige mõned üritused tasuta. Enne ettevõtlusega alustamist peate proovima oma oskusi ja omandama kogemusi. Pakkuge sõpradele ja perele tasuta pidusid või muid erikohtumisi kavandada. Tehke fotosid ja küsige portfelli loomiseks oma sõpradele ja külalistele kirjalikke iseloomustusi.

2. 

   Brändi loomiseks looge oma ettevõttele veebileht. Ideaalse ürituste planeerija otsimisel soovivad teie kliendid näha väga professionaalset veebisaiti, mis demonstreerib nende andeid. Looge veebisait, mis sisaldab väga lühikest biograafiat, fotogaleriid varasematest sündmustest, klientide iseloomustusi ja kontaktandmeid. Saate oma veebisaidil oma hinnad loetleda või arutada seda iga kliendiga eraldi.

3. 

   Reklaamige oma ettevõtet sotsiaalvõrgustikes tasuta. Võrgustikud on tasuta dünaamiline tööriist oma ettevõtte kohalikuks reklaamimiseks. Looge oma uue ettevõtte jaoks Facebooki, Twitteri ja Instagrami konto ning paluge sõpradel ja pereliikmetel avaldada oma väljaandeid, et rohkem eksponeerida. Suurema tähelepanu äratamiseks postitage sündmustest värvilisi fotosid koos professionaalsete ja sõbralike kirjeldustega nende teenustest.
   • Heitke pilk teiste ürituste planeerijate kontodele, mis inspireerivad teid ideid omaenda lehtede jaoks hankima.

4. 

   Oma ettevõtte reklaamimiseks võtke ühendust kohalike blogijatega. Saate tellida reklaami teksti eest paljudelt blogijatelt veebis või tasuta teenuse eest. Võtke ühendust pulma- või eriürituste blogijatega ja küsige selle võimaluse kohta. Arutage hinnad või läbirääkimised eelnevalt läbi.
   • Kui ajaveeb kirjutab teie ettevõttest, ühendage see oma sotsiaalse meedia kontodega, et teie profiil oleks paremini nähtav.

5. 

   Pange potentsiaalsete klientide meelitamiseks kuulutus kuulutuste veebisaidile. Mõni sait pakub tasuta teenuseid otsiva veebipublikuni jõudmiseks tasuta ja lihtsaid reklaame. Postitage lihtne, kuid professionaalne reklaam, millel on link teie veebisaidile, kus lugeja saab teie pakutavast parema ülevaate. Lisage oma teenuste lühikirjeldus ja ettevõtte kontaktandmed.
   • Näiteks kirjutage kirjeldus nagu "usaldusväärne ürituste korraldamise ettevõte, mis on spetsialiseerunud elegantsetele pulmadele ja beebide duššidele".

6. 

   Nähtavuse saavutamiseks reklaamige kohalikes ajalehtedes. Ajalehed on suurepärane võimalus odavalt reklaamida, oma äri kogukonnas luua ja kohalikke kliente leida. Helistage kohalikele ajalehtedele ja paluge reklaami ostmiseks rääkida reklaamiosakonnaga või külastage nende veebisaiti. Lisage oma ettevõtte lühike ja professionaalne kirjeldus ning oma kontaktandmed.
   • Summa varieerub sõltuvalt ajalehest, reklaami suurusest ja asukohast lehtedel.