Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited

Muud jaotised

Ükskõik, kas see on kooli ülesanne, kunstiprojekt, hääletamiseks registreerimine või algatus tööl, on paljudel asjadel, mida te elus teete, tähtaeg. Mõne inimese jaoks võib olla keeruline projekti ettenähtud aja jooksul lõpule viia. Sellised asjad nagu viivitamine või häirimine võivad teie efektiivsust takistada ja põhjustada asjade lõpuleviimiseks kauem aega. Õnneks saate head taktikat rakendades ja oma aega hästi juhtides oma puudustest üle saada ja regulaarselt tähtaegadest kinni pidada.

Sammud

1. meetod 3-st: hea ajaplaneerimise säilitamine

1. 

   Määrake oma projekti lõpulevi ajakava. Valmimisaja määramisel on hea olla realistlik, kui kaua võib projekti lõpuleviimine aega võtta. Mõelge, mida teilt oodatakse, kui palju aega saate sellele pühendada, kui suur on projekt. Teine võimalus hea hinnangu saamiseks on seda võrrelda varem tehtud projektidega. Kui te ei arva, et õigel ajal on võimalik lõpetada, rääkige algselt tähtaja määranud inimesega ja vaadake, kas saate selle tagasi lükata.
   • Määrake iga väiksema ülesande jaoks kuluv aja hinnang. Kui olete lõpetanud, lisage selle lõppu ajapadi, et saada kogu projekti jaoks realistlik aeg.
   • Enne tähtajaga nõustumist veenduge, et saaksite projekti spetsiifika kohta täieliku selgituse.
   • Ärge tehke kompromisse ja leppige kokku tähtajaga, mis on teie arvates kättesaamatu. See ei rahulda seda, kes tähtaja määras, ja kahjustab teie mainet.

2. 

   
   
   Jagage oma projekt väiksemateks ülesanneteks. Selle asemel, et mõelda suure projekti lõpuleviimise ideest, jagage see väiksemateks, hõlpsasti saavutatavateks ülesanneteks. Nende täitmisel tõmmake oma loendis ülesanded üle.
   • Kui peate kirjutama referaadi, võib uuringute tegemine olla teie esimene ülesanne. Täiendavate ülesannete hulka võiks kuuluda esimese 500 sõna kirjutamine, sissejuhatuse lõpuleviimine või teatud koguse kirjutatud lehtede saamine.
   • Kui teie tähtaeg on töö, veenduge, et eraldaksite aega tõhusalt. Kui mõni teie väiksem ülesanne võtab tavapärasest palju kauem aega, võib olla mõistlik minna üle teisele projekti osale.

3. 

   
   
   Lõpeta üks projekt korraga. Ehkki paljud meist on igapäevases elus sunnitud tegema mitut ülesannet, on oluline, et pühendaksite piisavalt aega igale üksikule projektile, millega töötate. Oma tähelepanu pühendamine ühele projektile muudab teid tõhusamaks.
   • Kui olete sunnitud töötama kahe või enama projekti jaoks paralleelsel ajaskaalal, täitke enne projekti vahetamist ja teise kallal töötamist üks projekt.

4. 

   
   
   Pange oma ülesanded ja projektid tähtsuse järjekorda. Kui peate žongleerima mitme projekti või ülesandega, on oluline, et saaksite kindlaks teha, millised ülesanded on projekti üldise edukuse seisukohalt kriitilisemad või millised toimingud tuleb enne projektiga edasi liikuda.
   • Võib-olla on hea alustada kõigepealt kõige raskemate ülesannete või projektidega, kui teie meel on kõige värskem.

5. 

   Oletame, et see võtab kauem aega kui ootate. Oluline on arvestada tahtmatutega, mis võivad teie projekti edasi lükata. Mõne asja jaoks võib see tähendada vajalike materjalide õigeaegset puudumist, haigestumist või hädaolukorda.
   • Kui ilmneb hädaolukord ja te ei saa tähtaega kindlaks teha, andke sellest tähtaja väljaandnud inimesele teada võimalikult kiiresti.

6. 

   Plaanige regulaarsed puhkepausid kogu päeva vältel. Pidev vaheaegadega töötamine muudab teid vähem efektiivseks. Selle asemel, et ennast läbi põletada, tehke oma päevas 10-15 minutit pause, et te ei kaotaks keskendumist.
   • Mõelge, kui kaua teil tavaliselt fookuse kaotamine aega võtab, ja kohandage selle põhjal korraga töötamise aega.
   • Väikesed plaanitud pausid kogu päeva vältel võimaldavad teil hinnata ka keerulisi probleeme, mis võivad teid kimbutada.

7. 

   Likvideerige tähtajad, kui selleks pole põhjust. Kui tähtaeg on meelevaldne või kunstlik, peaksite kaaluma selle kõik koos eemaldamist. Mõni projekt ja ülesanne võtab aega, kannatlikkust ja suurt täpsust ning valmimisaeg ei oma kogu projektile ega organisatsioonile kaalu.
   • Suurt täpsust ja katsetamist vajavad projektid, nagu IT või programmeerimine, peaksid vähem tuginema tähtaegadele ja rohkem kvaliteetse toote loomisele.
   • Kuigi mõnede jaoks võib võlts-tähtaegade määramine töötada, on uuringud näidanud, et need tavaliselt tootlikkust ei suurenda. Tähtsam on meie tööeetika ja muud käitumuslikud aspektid, mida saame parandada, näiteks korrastatumaks muutmine.

2. meetod 3-st: organiseeritud püsimine

1. 

   Hoidke iga päeva jaoks kalendrit ja pidage sellest kinni. Iga päev tehtavate ülesannete kalendri koostamine võimaldab meil visuaalselt tõlgendada tööd, mida peame tegema. Kindlasti blokeerige iga ülesande täitmiseks kuluv aeg ja lisage sellised asjad nagu regulaarselt planeeritud pausid.
   • Oma projekti jagamine neljaks väiksemaks osaks aitab teil saavutada eesmärke ja ajalisi piiranguid kogu projekti vältel.
   • Võite kasutada veebikalendreid, nagu Google'i kalender, mis annavad teile oluliste tähtaegade jaoks teksti- ja e-posti meeldetuletusi.

2. 

   Pange kirja nimekiri asjadest, mida peate tegema. Teadmata, mida peate täitma, võib aega raisata. Hoidke kindlasti oma projekti tähtaegadest kinnipidamiseks selge loetelu ülesannetest, mida peate täitma.
   • Seda loendit saate hoida füüsilisel paberil või veebidokumendil.
   • Kui olete loendis olevad ülesanded täitnud, veenduge, et need ületaksite.

3. 

   Hoidke kõiki dokumente ja e-kirju kategoriseeritud kaustades. Kriitiliste dokumentide leidmata jätmine raiskab palju aega ja võib tekitada stressi. Dokumentide korrastamine ja kategoriseerimine võimaldab teil olulist teavet kiiresti leida.
   • Salvestage kõik meilid kausta, millele saate hiljem juurde pääseda. Kui projekti käigus läheb midagi valesti või tekib vaidlus, võite oma väidete kinnitamiseks viidata vanadele meilidele.

3. meetod 3-st: püsige ülesandel ja mitte viivitage

1. 

   Alustage oma projekti nii kiiresti kui võimalik. Ärge lükake projekti edasi, sest tähtaeg pole lähedal. Mida varem projekti alustate, seda varem te selle lõpule viite. Kui ootate liiga kaua, jõuate lõpuks tähtaja lähenedes aja kallale.
   • Analüüs Paralüüs on see, kui keegi analüüsib probleemi liiga kaua enne selle alustamist, mis võib põhjustada projekti viivitusi või projekti kunagi lõpule viia.

2. 

   Pange ennast vastutusele. Vabandusi on lihtne välja tuua, kuid see ei aita meil vigadest õppida. Vabanduste otsimise asemel vaadake olukorda objektiivselt ja kaaluge, kus saaksite end parandada. Võtke alati initsiatiiv, et asjad saaksid varakult tehtud, ja ärge süüdistage teisi, kui te ei suuda projekti lõpule viia.
   • Sõbrale või pereliikmele tähtajast rääkimine võib motiveerida seda õigeaegselt täitma.

3. 

   Säästke sotsiaalne aeg pärast selle lõpetamist. Kui olete sellist tüüpi inimene, kelle tähelepanu on hõlpsasti hajutatud, võiksite pärast tähtajast kinnipidamist sotsiaalse aja säästmisest kasu saada. Kui teil on hiliste õhtute tõttu puudu väiksemate ülesannete jaoks olulised tähtajad või veedate oma sõpradega liiga palju aega, hoiduge seltskondlikel üritustel osalemast, kuni teie tähtajad on täidetud.
   • Öelge oma sõpradele, et teil on tähtis tähtaeg ja soovite välja minna, kuid peate oma kohustused täitma.

4. 

   Muutke oma keskkonda. Teie keskkond mõjutab teie meeleolu. Kui teie kasutatav tööruum väsitab teid või on vähe inspireeriv, kaaluge selle muutmist.
   • Kohaliku kohviku külastamine võib olla õige otsus, kui saate oma tööd teha sülearvutiga.
   • Lihtsalt toa vahetamine võib aidata teil produktiivsena püsida.

5. 

   Inaktiveerige enda ümber segajad. Hajameelsus võib vähendada teie tootlikkust ja efektiivsust. Kui teid viivitatakse regulaarselt, kuna veebisaidid, sotsiaalmeedia või teid segavad inimesed häirivad teid, leidke viis nende piiramiseks. Telefoni vaiksesse režiimi lülitamine ja sotsiaalmeedia puudumine on kaks võimalust graafikus püsimiseks, et saaksite oma tähtaegadest kinni pidada.
   • Saadaval on rakendusi, mis lülitavad kõik sotsiaalmeedia märguanded välja, nii et teil pole kiusatust aega raisata.

Kogukonna küsimused ja vastused

Näpunäited