Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited

Muud jaotised

Kui teie IBM Notes e-posti aadressis on ruumi otsas, kuid pole veel valmis kirju kustutama, kaaluge nende arhiveerimist. E-kirjade arhiveerimine tähendab sõnumite kopeerimist arvutisse muusse asukohta. Õppimine, kuidas arhiivida IBM-i märkmed teie kontol olevale vabale ruumile, salvestades samal ajal algsed meilid. Samuti aitab see teie arvutil ja tarkvaral töötada parimal jõudlusel.

Sammud

1. 

   Piirake oma meilifaili suurust. Hoidke oma meilifaili suurus alla 500 MB. (Mõni organisatsioon võib nõuda rangemaid piiranguid, näiteks 200 MB.)
   • Kontrollige oma andmete suurust, avades Fail, Andmebaas, Atribuudid. Valige Lotus 8-s fail, rakendused, atribuudid.
   • Klõpsake vahekaarti "i". "Kettaruumi" järel olev number näitab, kui palju teil on IBM Notesis praegu andmeid.

2. 

   
   
   Tutvuge oma organisatsiooni etteantud seadetega. Kui kasutate IBM Notes'i kooli või töö jaoks, võivad arhiiviseaded juba olla paigas. See aitab organisatsioonidel kontrollida meilide hulka kasutaja kohta ja ka arvutite üldist jõudlust organisatsioonis. Kui arhiiviseaded on juba loodud, pidage nõu oma tehnosüsteemide töötajatega ja vaadake, kas neid saab muuta.

3. 

   
   
   Määrake soovitud arhiiviseaded. Võite arhiveerida kõik IBM Notes'i meilid või valida konkreetsed. Samuti peate otsustama, kui sageli soovite IBM Notes'i arhiivida.
   • Avage sobiv rakendus (Mail).
   • Avage Toimingud, Arhiiv, Seaded.
   • Minge vahekaardile Kriteeriumid ja veenduge, et valitud oleks "Vaikimisi viimati muudetud".
   • Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "ok".
   • Veenduge, et kriteeriumid on lubatud.

4. 

   
   
   Ajakava automaatne arhiiv. Automaatse arhiivi ajastamine tagab, et arhiveerite regulaarselt ja järjekindlalt. See säästab ka teie aega.
   • Avage sobiv rakendus (Mail).
   • Avage Toimingud, Arhiiv, Seaded.
   • Minge vahekaardile Ajakava. Veenduge, et valitud oleks "Ajastamise ajakava".
   • Valige sobiv aeg ja päev, millal soovite, et teie arvuti teie failid arhiiviks.

5. 

   Arhiivige käsitsi IBM Notes. Isegi kui ajastate automaatse arhiivimise, saate arhiivida igal ajal käsitsi.
   • Avage sobiv rakendus (Mail).
   • Avage meil või kaust, mille soovite arhiivida.
   • Avage jaotis Toimingud, Arhiiv, Arhiiv kohe.
   • Eelmääratud sätete kohaselt arhiivimiseks klõpsake nuppu Jah.

6. 

   Arhiivige lohistamismeetodi abil. See on lihtsalt veel üks viis IBM Notes'i käsitsi arhiivimiseks.
   • Avage sobiv rakendus (Mail).
   • Avage meil või kaust, mille soovite arhiivida.
   • Valige sobivad sõnumid.
   • Lohistage sõnum (id) navigeerimispaanil vajalikule arhiivile.

7. 

   Arhiveeritud sõnumite kuvamine. Ehkki olete e-posti arhiivinud, peate võib-olla siiski sellele aeg-ajalt juurde pääsema. Teie arhiivifail jäljendab kaustu, mille olete oma IBM Notes kontol seadistanud. Kõik jääb korraldatuks nii, nagu olete selle kujundanud.
   • Avage sobiv rakendus (Mail).
   • Klõpsake navigeerimispaanil nuppu Arhiiv.
   • Valige sobiv arhiiv (st Vaikimisi viimati muudetud).

Kogukonna küsimused ja vastused

Näpunäited

• Varundage olulised meilid. Kui teil on IBM Notesis olulisi e-kirju, kopeerige need kindlasti mõnda muusse asukohta, näiteks CD-le või DVD-le. See annab teile lisakoopia juhuks, kui serveriga või teie arvutisse salvestatud eksemplariga midagi juhtub.
• Kustutage vanad ja mittevajalikud kirjad, eriti kui need sisaldavad manuseid. See aitab vähendada ka teie andmete mahtu ja arvuti jõudlust.