Sisu

• Sammud
• Näpunäited

Haigusdokumentide koopiate esitamine on väga oluline, kuna need dokumendid võivad olla kasulikud, kui otsustate teiste arstidega nõu pidada, peate haiglasse pöörduma, haigestuma reisimise ajal või kolima mujale. Nende dokumentide trükitud ja digitaalsete koopiate süstemaatiline korraldamine käeulatuses võib säästa aega ja tagada parema arstiabi. Uuringud näitavad, et tervisekaarti pidavad südamehaiged saavad paremat abi, kuna arstidel on juurdepääs kogu nende terviseajaloole. See kehtib ka inimeste kohta, kes põevad muid kroonilisi haigusi, nagu vähk, diabeet ja artriit.

Sammud

1. osa 2-st: Paberkandjal koopiate korraldamine

1. 

   
   
   Küsige meditsiinilise üksuse eest vastutavatelt isikutelt juurdepääsu nendele dokumentidele. Meditsiinitoimikute korrastamise esimene samm on koguda võimalikult palju (trükitud) koopiaid ravist ja diagnoosist koos arstide, õdede, kiropraktikute, füsioterapeutide, psühholoogide jms. Seadus tagab õiguse pääseda juurde teatud teabele, mis puudutab teie terviseseisundit.
   • Nende failide koopiate tellimisel olge viisakas ja kannatlik. Teavitage, et soovite oma rekordi luua. Mõni arst ja haiglakeskus võivad võimalike meditsiiniliste hooletuste kartuses nendele dokumentidele juurdepääsu lubada.
   • Registreerujatel võib nende korraldamiseks vaja minna veidi aega, kuna on olemas võimalus, et neid ei ole ühes failis. Kui jah, leppige kokku kohtumine, et hiljem asukohta naasta.
   • Tervisekaart koondab kogu faili, mille on välja toonud iga arst ja haigla, kus teid nähti.
   • Seadus tagab patsiendile juurdepääsu enamusele tervisealasele teabele (tervisekaardid, pildid, testitulemused, finantsandmed jms). Mõned andmed on aga konfidentsiaalsed, näiteks psüühilised hinnangud (vaimse tervise spetsialisti tehtud märkused ravi ajal) ja dokumendid kasutamiseks tsiviil- või kriminaalmenetluses.

2. 

   
   
   Hoidke kõigi dokumentide koopia. Kui olete haiglast soovitud teabe saanud, tehke kõigest koopia. Ajalugu peab sisaldama kõigi külastatud haiglate kõigi laborikatsete ja uuringute, diagnooside, raviaruannete, radioloogiate, tervisekindlustuslehtede ja meditsiiniliste soovituste koopiad. Tõenäoliselt kopeerib originaaldokumendid tugimeeskond.
   • Kuigi kõik vajalikud dokumendid on kätte toimetatud, esitatakse originaalid raviasutustele endile. Pidage meeles, et patsientidel on seaduslik õigus saada ainult koopia.
   • Haiglatel on õigus nende eest tasu küsida, nii et küsige kindlasti hinda. Võimalik, et iga lehekülje eest võetakse tasu või kogu faili printimise eest fikseeritud tasu.
   • Tõenäoliselt peate allkirjastama autoriseerimisvormi igas kliinikus, mis taotleb meditsiinilist registreerimist.

3. 

   
   
   Korrastage koopiad, paigutades need kausta. Haigusloo saamisel eraldage need iga konsulteeritud haigla või arsti jaoks erinevatesse kaustadesse. Seejärel korraldage igaüks kronoloogilises järjekorras alates esimesest külastusest kuni kõige uuemani. Seda tüüpi organisatsioon võimaldab konkreetset teavet leida kiiresti ja lihtsalt. Lehtede vasakusse serva saate puurida kolm auku ja asetada need kolmerõngalisesse köitmismasinasse või kasutada nende dokumentide viilimiseks spiraalset märkmikku (jagajatega iga pereliikme jaoks või eraldi sideaine jaoks).
   • Iga arsti või haigla tuvastamiseks kasutage erivärvilisi eraldajaid. Samuti korraldage arstide nimed tähestiku järjekorras.
   • Tugevdage rõngaid sideainekaustas, kuhu teie dokumendid on salvestatud, eriti kui seda on liiga sageli analüüsitud.
   • Taotluse ja lepingu maksmisega seotud dokumente tuleb säilitada vähemalt viis aastat ja maksudeklaratsioone vähemalt seitse aastat.

4. 

   Meditsiiniliste dokumentide korrastamiseks looge arvuti tekstitöötluse abil register. See funktsioon esitab teabe kronoloogilises või tähestikulises järjekorras, muutes andmete otsimise palju lihtsamaks. Rebimise ja kulumise vältimiseks printige register tugevamale paberile.
   • Valige registrilehe jaoks suur loetav font: pole midagi uhket ega kunstilist (pidage meeles, et see pole külalisteraamat).
   • Vajadusel otsige printimiseks vajaliku registri loomiseks Internetist abi.
   • Võite kasutada ka sideainejaguritega kaasas olevaid tühje tabeleid.

5. 

   Hoidke sideainet / märkmikku kindlas kohas. Pärast kõigi meditsiinidokumentide esitamist hoidke kaustu riiulil või võtmekapis, lastele ja lemmikloomadele kättesaamatus kohas. Nende dokumentide olemasolu kodus võimaldab teil kirjutatut lugeda ja aru saada, kui soovite. Lisaks sellele, et tunnete oma tervise üle kontrolli, saate valida parima ravi.
   • Kausta ja prinditud koopiate turvalisemaks säilitamiseks asetage see seifi või tulekindlasse kasti.
   • Failide hoidmine arvuti laua lähedal võib olla hõlpsam. Vaadake allpool, kuidas kaitsta dokumente digitaalsel platvormil.

2. osa 2: Elektrooniliste koopiate registreerimine

1. 

   Skaneerige haiguslugusid. Pärast kõigi paberkoopiate salvestamist peate need skannima ka digitaalses vormingus. See hoiab ära kirjete kahjustamise või kadumise - murettekitav tegelikkus neile, kes elavad üleujutuste, maalihete ja muude loodusõnnetuste ohus olevates piirkondades.
   • Enamikul printeritest on skannimisfunktsioon, seega pole muid seadmeid vaja.
   • Pärast skannimist looge iga külastatud haigla / arsti jaoks kaust nimega “Medical records” ja seejärel alamkaustad. Seejärel lohistage failid sobivasse asukohta.
   • Teise võimalusena salvestage iga käsitsi trükitud koopia andmed arvutisse (tippides), kuid see võtab palju kauem kui dokumentide skaneerimine.

2. 

   Osta oma dokument meditsiiniliste dokumentide registreerimiseks. Tekstitöötlusprogrammiga tuttav on hea algus, kuid on hea teada ka selle konkreetse failitüübi programme. Peate ikkagi kõik koopiad skannima, kuid see tarkvara teeb kogu organisatsiooni.
   • Ligikaudne hind varieerub vahemikus 80,00–230,00 R $ ja mõned neist sisaldavad veebipõhist tehnilist tuge.
   • Otsige programmi, mis sobib kõige paremini teie eelarve ja arvutiteadmiste tasemega. Mõned ettevõtted pakuvad isegi tasuta prooviperioodi piiratud ajaks.
   • Hoolimata sellest, kuidas faile korraldada, on oluline need varundada, st kopeerida need CD-le, välisele HD-le või pensüstelile.

3. 

   Otsige tervisekaarte veebis. Mõni tervishoiuasutus, aga ka haiglad ja kindlustusagentuurid esitavad andmeid platvormide kohta, millele pääseb juurde kaugjuurdepääsu kaudu. Teisisõnu, nad salvestavad teie loal haigusloo turvalisse andmebaasi. Seega on neile arvuti või mobiiltelefoni kaudu võimalik igal ajal juurde pääseda. Kui see kehtib teie haigla kohta, väldib see asutus lisaks aja kokkuhoiule ka paberkandjal skannimise vaeva.
   • Tõenäoliselt peate pääsema tervisekaartidele oma rakenduste või programmide kaudu. Küsige soovitusi oma arstilt või haigla tugipersonalilt.
   • Kui olete mures oma isikliku teabe turvalisuse pärast, paluge, et andmeid ei salvestataks veebiplatvormidele.

4. 

   Salvestage oma terviseajalugu veebis. Nende dokumentide skannimisel on nende arhiveerimise teine ​​võimalus salvestuspaigad või isegi „pilvemälu“. Võimalik, et terviseplaani asutus või haigla pakub patsiendile neile platvormidele tasuta juurdepääsu. Lisaks on mitmeid ettevõtteid, mis pakuvad tasuta või tasulisi digitaalseid salvestussaite, näiteks Google Docs.
   • Teie loal pääsevad pereliikmed ja arstid isiklikule tervisekaardile juurde, ilma et oleks vaja kaasas kanda kaustu paberkandjal.
   • Mis tahes tüüpi veebiplatvormi kasutamisel veenduge, et paroolid oleksid kaitstud.
   • Ärge unustage mällu salvestatud saitide sisselogimis- ja parooliteavet meelde jätta.

Näpunäited

• Täielik haiguslugu annab uutele arstidele täpse ja olulise teabe, mis tagab parima võimaliku ravi.
• Alustage dokumentide registreerimist niipea kui võimalik. Kohtumisest või laborist lahkudes pidage arvestust. See säästab teie aega ja vaeva kogu teabe hilisemaks kogumiseks.
• Haiguslugude seadused erinevad asukohast sõltuvalt. Tutvuge oma riigi, osariigi ja omavalitsuse eeskirjadega.
• Tervisekontroll aitab teil ravikindlustust, elukindlustust ja muid tasusid paremini hallata.
• Kui palute haiglal ajalugu korraldada, täpsustage täpselt, milliseid andmeid vajate, vastasel juhul saavad nad kogu olemasoleva teabe kopeerida ja selle eest tasu võtta.
• Kaaluge skannitud koopiate salvestamist kaasaskantavasse USB-seadmesse või eemaldatavasse kõvakettale ja hoidke neid kindlas kohas.