Sisu

• Sammud

Mehetund on lisaks võitnud eelarve koostamisele ülioluline element, lisaks sellele, et see on oluline ka tehtud töö eest tasumisel. Kuna tööjõud moodustab suure osa mis tahes lepingust, on nende väärtuste täpne hindamine ja aruandlus ettevõttes edukuse saavutamiseks hädavajalik.

Sammud

1. meetod 2-st: inimtundide prognoosimine eelarve alusel

1. 

   Jagage projekt osadeks. Arvutamise esimene osa on jagada projekt väiksemateks osadeks. Seejärel hinnake nende täitmiseks vajalike tundide arv. Need tuleb määratleda lähtuvalt kaasatud tööjõu tüübist. Kui ehitate näiteks korterit, peate tegelema kaevetööde, ehituse, elektrienergia, torustiku ja nii edasi. Prognoosi tuleb lisada iga projekti komponent.

2. 

   
   
   Tehke kindlaks vajalike töötajate tüüp. See sõltub palju täidetavate ülesannete keerukusest. Te ei vaja ehitajat iga projekti jaoks.Lihtsamaid ülesandeid saavad täita isegi assistendid või õpipoisid. Selle punkti määratlemine on keerulisem suuremate tööde puhul, mis nõuavad erinevat tüüpi tööjõu kombinatsiooni, kusjuures töökohad varieeruvad lihtsast keerukani.

3. 

   
   
   Hinnake iga komponendi valmimiseks vajalikku aega. Kui olete kindlaks teinud, kes kaasatakse ja millist tööjõudu vaja on, hinnake nende täitmiseks kulutatud inimtundide koguarv algusest lõpuni. Selles arvutuses ärge lisage pause. Saadud näitaja tähistab etapi läbimiseks vajaliku pühendunud töö tundide arvu.
   • Kui teate juba, millist tüüpi tööd tuleb antud etapil teha, saate prognoosimiseks kasutada oma teadmisi varasemate projektide kohta. Näiteks kui olete teadlik, et töötaja vajab nelja uue akna paigaldamiseks kümme tundi või kaks ja pool tundi akna kohta, on teie praegusel projektil tõenäoliselt sarnased ajad.
   • Kui mõni konkreetne projekti samm sisaldab midagi, mida te pole harjunud, on oluline, et teeksite hinnangu koostamiseks uuringuid. Olenevalt projektist võite saada väärtuslikku teavet Internetist või teistelt töövõtjatelt. Nõutava tööjõu tüübi osas on võimalik palgata ka konsultant. See inimene saab aidata teil hinnata antud etapis vajalike tundide arvu.
   • Hinnangu koostamisel võtke arvesse teenuse raskusi. Kui teie projekti aknad asuvad hoone seitsmendal korrusel ja vana projekti aknad olid esimesel korrusel, suurendage selle erinevuse kajastamiseks tunde akna kohta.
   • Lisage lepingus nõutavate haldustoimingutele kulutatud aja hinnanguline arv.

4. 

   
   
   Lisage juhendajatele tööaeg. Lisaks üksikasjade arvestuse ja töögraafiku haldamisele saate lisada ka tööde juhtimise eest vastutava ehitusmeistri või juhi tööaja väärtused. Mõni projekt võib vajada mitut juhendajat või tööde kaptenit, kes vastutavad projekti erinevate osade eest. Muudel juhtudel vajavad teatud projektid erinevat järelevalvet. Teil võib olla projekti erinevates etappides meistrid ja üldjuht, kes neid kõiki juhatab.

5. 

   Kasutage ajakava koostamiseks prognoose. Tõenäoliselt määrab klient projekti lõpptähtaja. Ta võib isegi paluda teil eelarves märkida selle järelduse miinimumtähtaeg. Graafiku koostamiseks võite kasutada arvutusetappe ja -ajaid. Määratlege, milliseid komponente saab samaaegselt lõpule viia ja milliseid tuleks teha järjest, juhul kui ühe etapi algus sõltub teise lõpetamisest. Kui teate, millal iga etapp tuleb lõpetada, saate jagada täitmiseks vajalike tundide väärtused määratud perioodi kaheksa tunni pikkuse igapäevase töö väärtusega. Seega on töötajate arvu suurendamise või vähendamise abil võimalik projekti tähtaega pikendada või vähendada. Mida rohkem seda summat, seda kiiremini saate antud sammu täita.
   • Mõne projekti jaoks võib ajakava täitmiseks kuluda üle kaheksa tunni või üle 40 tunni nädala. Selleks tuleb ületunde, mida tuleb arvestada.
   • Näiteks kui teil on kuu aega maja rajamiseks ja teate, et vaja on 1000 tundi tööd, jagage 1000 kuu kaheksatunniste päevade arvuga, et arvutada palgatavate töötajate arv selle etapi täitmine graafiku järgi (1000 projektitundi / 20 tööpäeva kuus = 50 tundi päevas; 50 tundi päevas / 8 tundi töötaja kohta = 6,25 nõutavat töötajat). Ümardage töötajate arv üles või alla, et saada täisarv ja tehke kohandused vastavalt tööks vajalike päevade arvule.
   • Ole realistlik palgatavate töötajate arvu suhtes teatud aja jooksul. Kui juhtmestiku lõpuleviimiseks ühe nädala jooksul on vaja seitset elektrikut, ei pruugi see eesmärk olla realistlik, arvestades elektrikute olemasolu piirkonnas. Võib osutuda vajalikuks ajakava pikendamine, et see vastaks projekti tööjõu kättesaadavusele.
   • Kui plaanite teha mitu sammu üheaegselt, on iga sammu töötamiseks vaja eraldi töötajaid.

6. 

   Koostage ja saatke eelarve. Lisage iga vajaliku töö tüübid, et kõigi nende jaoks kokku saada. Kui vajate ainult ühte tüüpi tööjõudu, saate kõik projekti tunnid ühendada üheks numbriks. Kui seevastu on vaja mitut liiki tööjõudu, tuleb eelarves kindlaks määrata igaühe nõutavad tunnid kokku. Oluline on lisada kõik tööjõuga seotud kulud, sealhulgas maksud ja hüvitised. Lisaks tasub kaaluda ka võimalikku kasumimarginaali.
   • Kujutage näiteks ette, et teid palgati keskmise suurusega koju uue köögi paigaldamiseks. Projekt oli jagatud sammudeks, millest igaüks nõudis torustiku, elektrit ja üldehitustöid. Eelarve peaks kajastama elektri-, torustiku- ja ehitustööde inimtundide koguarvu, lisaks igaühe kulud.

7. 

   Projekti edenedes kohandage inimtundide prognoose. Kuna hinnangud on vaid spekulatsioonid, peaksite neid projekti väljatöötamisel ajakohastama. Tõenäoliselt võetakse kliendilt tasu teie meeskonna töötundide põhjal, seega peaksite aja möödudes andma talle ajakohastatud hinnangud tunni kohta. See aitab vältida üllatusi, kui on aeg rääkida maksest.
   • Lisage "üllatustegur" koos hinnangulise kasvuga, mis tuleneb potentsiaalsetest ettenägematutest sündmustest. See väärtus sõltub töö keerukusest, tööjõu kättesaadavusest, sõltuvusest välistest teguritest ja suhetest ühe ja teise vahel.
   • Enamik spetsialiste teeb väga selgeks, et eelarve on hinnanguline, et tegelikud tunnid võivad varieeruda ja et kliendid maksavad projekti edenedes kogu töötundide eest. Siiski on võimalik, et ta soovib maksta hinnangulise summa alusel rahasummat selle asemel, et seda teha tundide töö eest. Pöörake tähelepanu kõikidele lepingulistele keeltele, mis tugevdavad seda tüüpi kokkuleppeid, mis nõuab töövõtjalt väga hoolikat hinnangut.
   • Kui klient maksab töötatud tundide koguarvu põhjal, pidage meeles, et eelarve on hinnanguline ja et te ei peaks mõistliku põhjenduseta võtma summa eest palju üle summa. Kui teil tekib probleeme ja teate, et väärtus ületab prognoose, hoidke arusaamatuste vältimiseks klienti kursis.
   • Tehke kirjalik leping, milles määratletakse kõrvaltöö võimalikud kulud. Lisage ka nende muudatuste kindlakstegemise ja kinnitamise protsess, näiteks vajalikud kinnitused ja dokumentatsioon.

2. meetod 2-st: inimtundide määratlemine lepingulises töös

1. 

   Hankige oma töötajatelt teavet. Pidage kõigi projektiga tegelevate töötajate kohta täpset arvestust. Need peavad sisaldama palgalehti ja kõiki vajalikke dokumente. Kui kasutate insenere, elektrikuid, torulukkseppi või muid litsentseeritud töötajaid, on teie aktiivse sertifikaadi olemasolu tõendamine oluline. See on nõutav enamikus inseneri- ja ehitusprojektides, avalikes ja eratöödes. Teie kohustus on tagada, et kõik saidil töötavad on sertifitseeritud, sealhulgas lepingulised kolmandad isikud.
   • Võite projekti eest maksta ka inimestele, kes ei olnud tööl. Teile, lepingulisele osapoolele ja eelarvele sisseostetud töö toimetatakse kliendile tööjõudu arvesse võttes. Isegi kui nad pole teie töötajad, peab teil olema ka kõigi nende sertifitseerimisandmed. Töövõtjana vastutate selle eest, et kõik projektiga tegelevad töövõtjad oleksid kvalifitseeritud, välja arvatud juhul, kui lepingus on seda täpsustatud.
   • Valitsuslepingud nõuavad sageli täiendavat teavet tööandja ja töötajate kohta, tõendades nende vastavust seadustele. Lisaks makstavale summale võib osutuda vajalikuks registreerida andmed nagu sugu, vanus või vanemad, et tagada töökohal diskrimineerimise puudumine. Kui teil on valitsusleping, lugege see makseraskuste vältimiseks hoolikalt läbi ja järgige kõiki töölevõtmise ja registreerimisega seotud juhiseid.

2. 

   Märkige töötajate töötatud periood. Täpsete aruannete esitamiseks vajate usaldusväärset meetodit töötajate töötundide arvu registreerimiseks. Võimalik on kasutada stopperit või isegi töögraafikut, kuid nende täpsuse kinnitamiseks tuleb neid kirjeid kontrollida. Sõltuvalt lepingust võidakse teie suhtes teostada perioodilisi auditeid, mille puhul võidakse nõuda tõendeid, et registreeritud tunnid on õigustatud.
   • Üks viis täpse ajaarvestuse tagamiseks on määrata igale töötajale või töötajate rühmale juhendajad. Nädala lõpus, kui kumbki neist oma vormi saadab, saab juhendaja ülevaate teha ja sellele alla kirjutada, veendudes, et selles sisalduv teave vastab tõele. See väldib töötamata tundidega kaartide saatmist.
   • Kõigi projektis tehtud tööde salvestamiseks võite kasutada ka elektroonilist punktide süsteemi. Kuid väärkohtlemise vältimiseks tuleb süsteemi kontrollida. Kui tunniplaan on kahtluse alla seatud, on oluline osata tõestada, et see nii on.
   • Valitsuse kliendid peavad kogu selle teabe enne töövõtjatele maksmist kokku koguma, kuna nad kasutavad töö eest elanike maksuraha. Nendes olukordades töötatud tundide teatamisel on oodata märkimisväärset järelevalvet. Järgige hoolikalt kõiki oma lepingus täpsustatud aruandlusjuhiseid.

3. 

   Saada kliendile regulaarsed maksearuanded. Lepingus tuleb määratleda kliendile makse saamiseks töötundide saatmise sagedus. Nende aruannete esitamisel edastate tõenäoliselt töötatud tundide arvuga seotud makseandmed ja dokumendid, võrreldes seda summat ja arveldust varem esitatud hinnangutega. Kui töötatud inimtundide ja hinnangute vahel on märkimisväärne erinevus, peate kliendile nende variatsioonide kohta üksikasjalikumalt selgitama.

4. 

   Kasutage dokumente tulevaste hinnangute ettevalmistamiseks. Projekti lõpus on teave töötundide kohta väga väärtuslik, kuna see annab teile üksikasjad selle kohta, kui palju aega kulub konkreetsete projektide lõpuleviimiseks. Nende andmete abil saate koostada tunnihinnanguid, näiteks ühe ruutmeetri põranda katmiseks vajalike tundide arv ruutmeetri kohta või pärast värske tsemendi kasutamist ootamise aeg. Kasutage neid andmeid tulevaste eelarvete parandamiseks ja oma ettevõtte kasumlikkuse hoidmiseks.