Sisu

• Sammud
• Näpunäited

Paljud inimesed leiavad, et saadavad e-kirju rohke teabega, mida korratakse mitu korda. See võib olla iganädalase koosoleku päevakord või koosoleku protokoll koos iga kord identse osalejate nimekirjaga. Selliste sõnumite jaoks Outlookis malli loomine on tohutu aja kokkuhoid.

Sammud

1. meetod 2-st: looge mall

1. 

   Avage Microsoft Outlook 2007, kui te pole seda veel teinud

2. 

   
   
   Looge uus e-kiri.
   • Valige programmi vasakus ülanurgas failimenüü.
   • Valige "uus e-kiri".
   • Sisestage teema, millele sõnum viitab.
   • Sisestage sõnumi sisu tekstikasti.

3. 

   
   
   Salvestage sõnum mallina.
   • Valige Fail / Salvesta nimega
   • Salvestage sisuka nimega, näiteks komitee töötajate päevakava.
   • Valige loendist "Salvesta tüübina" Outlooki mall ja salvestage fail.

4. 

   
   
   Sulgege algne sõnum. Ärge salvestage seda.

2. meetod 2-st: meilisõnumi loomine Outlooki malli abil

1. 

   Avage Microsoft Outlook 2007, kui te pole seda veel teinud.

2. 

   Avage eelmistes sammudes loodud mall.
   • Valige programmi vasakus ülanurgas failimenüü. &
   • Valige Uus / valige vorm
   • Kasutage noolenuppu, et liikuda süsteemis kasutajamudelite valiku juurde. Vaadake rippmenüüd akna ülaosas. Loodud mudeli nimi peaks ilmuma aknasse.
   • Klõpsake mudeli nimel ja klõpsake nuppu Ava.

3. 

   Sisestage väljale "Saaja" saaja ja lisage soovitud tekst sõnumi sisusse.

4. 

   Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Esita.

Näpunäited

Kui kasutate Outlook 2003, keelake redigeerimistarkvarana Word enne malli tegemist. (Tööriistad/Valikud/Kirja vorming) ja tühjendage märkeruut E-kirjade redigeerimiseks kasutage Microsoft Office Word 2003. Kui olete malli salvestamise lõpetanud, lubage redigeerimistarkvarana uuesti sõna. Enne mudeli valmistamist printige juhised, et te ei peaks teist ekraani vaatama.