Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited

Muud jaotised

Kui olete üks neist, kellel on kodukontor, olenemata sellest, kas töötate kodus või lihtsalt nagu teil on ruumi oma arvete korraldamiseks ja maksmiseks, on selle korras hoidmine suurepärane viis oma tööviljakuse ja meeleolu parandamiseks. Kahjuks võib teie tööruum aja jooksul olla sassi läinud ja paberitega, aruannetega või postiga üle käidud. Kuid ärge muretsege - see on lihtne probleem lahendada. Pange puhastuspäev varuks, seejärel rakendage range toimikusüsteem, et hoida oma kodukontor korras ja korrastatud.

Sammud

1. meetod 4-st: üksuste puhastamine ja sortimine

1. 

   Pange kõrvale esemed, mida tegelikult iga päev kasutate. Ehkki osa laua ja kontoris oleva segadusest võib tuleneda asjadest, mida te isegi ei kasuta, on tõenäoliselt mitu regulaarselt kasutatavat eset. Sageli kasutatakse selliseid esemeid nagu pliiatsid, klammerdajad, kirjutuspadjad või esiletõstukid. Võtke need esemed ja pange need ohutusse kohta kõrvale, et te neist kogemata lahti ei saaks.
   • Kui te pole kindel, mis on oluline, veetke nädal tavapärasel töötamisel ja märkige iga üksuse kasutamisel üles. Nädala lõpuks peaks teil olema nimekiri asjadest, mida olete kasutanud, näidates teile, milliseid esemeid hoida.

2. 

   
   
   Eemaldage laualt kõik lahtised esemed, mida te ei kasuta. Kui olete tähtsad esemed kõrvale jätnud, tehke oma töölaual kokkuvõte. Tõenäoliselt on lahtiseid pabereid, katkisi pastakaid, arveid ja muud segadust, mida te isegi ei vaata. Tühjendage see kõik ära ja pange see kasti.
   • Vaadake kindlasti kõiki dokumente, millest vabanete, kinnitades, et neil pole tundlikku teavet, näiteks pangakontonumbrid. Kui neid on, purustage need paberid selle asemel, et need tervena välja visata.
   • Kui teie töölaual on selliseid mälestusesemeid nagu pildid või suveniirid, pange need eraldi kasti, et te neid kogemata välja ei viskaks.

3. 

   
   
   Tühjendage kõik oma laua- ja toimikukapi sahtlid. Võite kasutada oma sahtleid prügimäena, et panna asju, millele teil pole kohta, nii et segadus võib siin üsna halb olla. Alustage tühja tahvliga ja visake kõik sahtlid välja.Nii saate esemed tagasi pannes sahtlid konkreetsele otstarbele pühendada.
   • Olge sahtlite tühjendamisel ettevaatlik, kui panete aastate jooksul sinna midagi habras.

4. 

   
   
   Sortige kõik leitud kategooriatesse. Kui olete kõik oma töölaualt ja sahtlitelt eemaldanud, asuge selle kaudu sorteerima. Jagage üksused kategooriatesse. Levinumad võivad olla arved, post, tööaruanded, üldised kontoritarbed või teised, mis on teile isiklikud. Kui kõik on lahendatud, saate selle palju organiseeritumalt tagasi panna.
   • Tehke ka rämpsuhunnik asjadele, mida te ei vaja ega kasuta, ja plaanite neist lahti saada.
   • Võib-olla leiate mõned olulised esemed, mis sobiksid paremini kuhugi mujale. Näiteks retseptid peaksid olema köögis. Kui leiate, siis viige need üksused mujale.

5. 

   Viska välja kõik, mida te ei kasuta. Oma üksuste sorteerimisel eraldage ebaolulised asjad. Kui olete sortimise lõpetanud, visake kogu rämpsu välja, et avada rohkem ruumi teie kontoris.
   • Oluliste üksuste hulka kuuluvad äridokumendid, meditsiinilised või isikut tõendavad dokumendid ja pangateave. Olulised asjad oleksid aegunud krediitkaardi väljavõtted või kviitungid, juba makstud arved ja vanaraud või märkmed, mida te pole aastaid vaadanud. Samuti võite leida lahtisi esemeid, mille jätsite sahtlitesse, kui te ei teadnud, mida nendega veel teha.
   • Kui te pole kindel, kas midagi välja visata, pange see kasti sildiga "Kaks nädalat mõtle sellele". Seejärel tulge iga 2 nädala tagant kasti tagasi ja tehke kasti mis tahes osas otsus.

6. 

   Tolm eemaldage lauale ja sahtlitelt, kui need on selged. Tolmu ja mustust on tõenäoliselt teie kontori ümber kogunenud, eriti kui te pole mõnda aega puhastanud. Kasutage võimalust tolmu pühkida, kui töölaud on vaba. Enne kõige uuesti asetamist pühkige kirjutuslaud ja sahtlid niiske lapi või niiskete salvrätikutega.
   • Ärge unustage ka arvutit puhastada. Pühkige ekraan ja klaviatuur alla, nii et kogu tööruum näib värske.
   • Tehke mõni muu puhastus, kui peate. Näiteks kontoritolmuimejaga puhastamine on hea viis, kuidas muuta ruum puhtamaks.
   • Jätke töötamise ajal aken lahti, et puhastada tolm, mille puhastamise ajal üles lööte.

2. meetod 4-st: Paberiüksuste korrastamine

1. 

   Hankige failikapp, kui teil seda veel pole. Kui algse segaduse põhjustas salvestusruumi puudumine, saab failikapp selle probleemi lahendada. Hankige kabinet, mis sobib teie kontoripinnaga, ja kasutage seda kõigi dokumentide ja muude oluliste esemete sorteerimiseks, et need teie lauale ei koguneks.
   • Sildistage kõik kaustad ja failiseparaatorid, mida saate korpuses korrastamiseks püsida.
   • Kui kasutate failikappi, pidage meeles oma toimikusüsteemi. Ärge visake asju sihitult sahtlitesse.

2. 

   Pühendage iga sahtel kindlale kategooriale. Ärge kohtlege oma lauda ja failikappe nagu rämpsahtleid. Andke igale sahtlile konkreetne eesmärk, mis vastab teie paberikategooriatele, nagu arved, tervisekaardid, kontoritarbed jms. Tööruumi korrastamiseks hoidke sellest süsteemist kinni.
   • Kasutage üksuste tuvastamiseks failikaustu, kui teil on ühes sahtlis mitu erinevat kategooriat. Eraldage arved, pangaväljavõtted ja äriaruanded erinevate kaustadega.
   • Kui teil on tavaliselt palju juhuslikke esemeid või teil on raske asju ära visata, võite pühendada ühe sahtli mitmesugustele esemetele. See on kompromiss, mis võimaldab teil hoida segadust, kuid isoleerib selle ühes kohas, nii et see ei leviks.

3. 

   Sildistage kõik oma kaustad, sahtlid ja köited. Hea märgistussüsteem aitab teil organisatsiooniplaanist kinni pidada. Andke igale sahtlile, kaustale, alusele või märkmikule kindel eesmärk ja sildistage see. Püsige siis selle süsteemiga alati, kui midagi maha panete, nii et kõik oleks õiges kohas.
   • Teie sildistamissüsteem võib olla lihtne, näiteks kirjutage kausta arved. Kui eelistate loovamat lähenemist, proovige kaustad värvikodeerida pulgasiltidega.
   • Kui teie sahtlitel pole sildilõike, kasutage lihtsalt maalriteibi riba ja kirjutage sellele markeriga. Kui sahtli otstarve muutub, siis tõmmake teip ära.

4. 

   Tähtsate paberite ja failide jaoks kasutage töölaua korraldajat. Lauaarvutite korraldajad on väikesed lahtritega prügikastid, mis mahuvad lihtsalt töölauale. Ühega neist saate regulaarselt kasutatavaid pabereid ja kaustu sortida, nii et need oleksid teie ees, kui neid vajate. Osta neid kontoritarvete poodidest või veebis.
   • Parema korralduse tagamiseks lisage igale sektsioonile silt või värvikood.
   • Kui teil pole palju asju sorteerimiseks, võib kogu failikapi asemel vaja minna kogu töölaua korraldajat.

5. 

   Oma arvete ja muude kirjade sortimiseks looge postijaam. Mail võib teie lauale koguneda ja segadust aitab vähendada mõni tööriist. Proovige kasutada teie seinale kinnitatavat postikorvi. See korraldab teie e-posti ja hoiab seda teie lauast eemal.
   • Sorteeri juba käsitletud kirjad ja need, mida peate veel vaatama, korvide „Sisene” ja „Väljas” abil.
   • Kui teie laud on piisavalt suur, võite posti sortimiseks kasutada ka oma laual olevat prügikasti või korvi.

Meetod 3/4: Paberi kasutamise vähendamine

1. 

   Prindige ainult see, mis on segaduse vähendamiseks vajalik. Paber on üks peamisi põhjusi kontoris segaduses. Enne printimist mõelge läbi ja küsige endalt, kas teil on tõesti vaja nende failide füüsilist koopiat. Kui ei, siis vaadake dokumenti hoopis arvutis ja vältige paberi kogunemist teie töölauale.
   • Lisaboonusena säästate paberi ja printeri tindi pealt raha. Samuti on keskkonna jaoks parem paberit säilitada.
   • Kui töötate kodus, tehakse tõenäoliselt suurem osa teie tööd nagunii digitaalselt, nii et trükisoovile vastu seista on lihtsam kui kontoris töötades.

2. 

   Vabanege paberitest ja raamatutest, millele saate juurdepääsu veebis. Kuna praegu on nii palju digiteeritud üksusi, võtavad paljud füüsilised väljaanded ainult ruumi. Kui vaatate artikleid, käsiraamatuid või aruandeid regulaarselt, vaadake, kas pääsete neile juurde veebis. Kui jah, siis pole teie füüsilised koopiad vajalikud. Ruumi vabastamiseks taaskasutage neid või annetage need.
   • Lülitage ajakirjade või ajakirjade tellimused ja arved ainult digitaalsetele. See takistab neid teie kontoris üles ehitamast.
   • Enne kui neist vabanete, vaadake, kas saate raamatuid müüa või annetada. Raamatukogud ja heategevusorganisatsioonid otsivad alati annetusi.

3. 

   Skannige olulised paberid ja töötlege füüsilised koopiad ümber. Paljud teie arved ja dokumendid saab digiteerida. Hankige skanner või tehke neist kvaliteetsed fotod, seejärel purustage ja taaskasutage originaalid. See vähendab teie kontoris paberi kogunemist.
   • Ärge unustage oma arvutis kasutada head failisüsteemi, et te dokumente ei kaotaks. Sildistage kõik ja pange failid kausta.
   • Salvestage tundlikud dokumendid töölauale, mitte pilvemälu. Neid saab häkkida ja teie teave võidakse varastada.

4. meetod 4-st: töölaua ja arvuti korrastamine

1. 

   Kontoritarvete korrastamiseks kasutage korve või prügikaste. Pliiatsid, markerid, klammerdajad ja teip võivad kõik laua ülaosa segamini ajada. Hankige endale kõigi nende esemete jaoks purk või prügikast, et neid kontrolli all hoida. Ärge unustage oma kirjutusvahendeid sinna iga kord tagasi panna, kui olete nende kasutamise lõpetanud, et need uuesti ei koguneks.
   • Kui teil on mitut tüüpi pliiatsid või markerid ja soovite neid eraldi hoida, kasutage erinevate esemete jaoks jaotistega prügikasti.
   • Saate pühendada sahtli suurematele kontoritarvikutele, nagu teie klammerdaja. See vabastab teie töölaua olulisemate tööüksuste jaoks.

2. 

   Pistke arvuti- ja telefonikaablid eemale. Kaablid ja juhtmed võivad olla tohutu põhjus töölaua segaduses. Juhtige neid lauale suunas, mis hoiab neid eemal. Näiteks laadimisnöörid võivad teie laua taga peidus püsimiseks joosta.
   • Nööre saate eemal hoida Velcro klambritega, mis lähevad mööda teie lauda. Osta neid kontoritarvete kauplustest.
   • Kui võimalik, lülituge traadita seadmetele, näiteks USB-klaviatuurile ja hiirele. See vähendab teie laual olevate juhtmete hulka.

3. 

   Ühendage oma arvuti töölaua ikoonid. Ärge unustage oma arvuti töölauda. Kui igal pool on palju ikoone, võib teie tööjaam tunda end kaootiliselt. Pöörake arvuti lahti, tehes töölaua kaustu ja asetades failid õigesse kohta. Teie tööjaam näeb pärast seda palju korralikum välja.

4. 

   Installige ujuvad riiulid töölaua kohal, et ruumi rohkem salvestada. Natuke lisaruumi võib teie segadusest vabaneda. Hankige ehituspoest ujuv riiulikomplekt või looge oma. Uute ruumikihtide saamiseks riputage üks või mitu töölaua kohale.
   • Ärge unustage hoida uusi riiuleid korrastatuna. Kasutage neid korralikult hoiustamiseks, mitte asjade viskamise kohana.
   • Riputatavad riiulid võivad olla ka dekoratiivsed. Vaas või pildiraamid pakuvad teie kontorile mõnusat atmosfääri ja vabastavad teie töölaua olulisemate esemete jaoks.

5. 

   Jätkake regulaarset puhastamist, et rämpsu enam ei koguneks. Kui olete kogu selle töö teinud, et oma kontorit deklareerida, ärge laske sellel uuesti sassi minna. Puhastage ja korrastage regulaarselt pisut, et teie tööruum jääks korralikuks.
   • Kui vajate puhastamiseks meeldetuletust, proovige määrata iga kuu üks päev koristuspäevaks.
   • Vältige tungi jätta asjad lauale või visake need päeva lõpuks sahtlisse. Pange kõik õigesse kohta tagasi või visake välja, kui see pole oluline.

Kogukonna küsimused ja vastused

Näpunäited

• COVID-19 pandeemia ajal ei pruugi paljudes kohtades annetusi võtta. Kui annetate midagi, oleks kõige parem hoida seda ootel kuni pandeemia lõpuni.

Iga päev wikiHow'is töötame selle nimel, et anda teile juurdepääs juhistele ja teabele, mis aitavad teil elada paremat elu, hoolimata sellest, kas see hoiab teid turvalisemalt, tervislikumalt või parandab teie heaolu. Praeguste rahvatervise- ja majanduskriiside ajal, kui maailm muutub dramaatiliselt ning me kõik õpime ja kohaneme muutustega igapäevaelus, vajavad inimesed wikiHow'd rohkem kui kunagi varem. Teie tugi aitab wikiHow'l luua põhjalikumalt illustreeritud artikleid ja videoid ning jagada meie usaldusväärse kaubamärgi juhendmaterjali miljonite inimestega üle kogu maailma. Mõelge täna wikiHow-le panuse andmisele.