Sisu

• Sammud

Kutse kirjutamine võib olla stressirohke osa ürituse planeerimisel ja korraldamisel. Kui veedate siiski veidi rohkem aega külaliste nimekirjas, kui valite sobiva suhtlusvahendi, isikupärastate kutsed ja kogute vastuseid, saate kutsed kiiresti ja lihtsalt saata ning jälgida kasvavat külaliste nimekirja.

Sammud

1. osa 3-st: Külaliste nimekirja koostamine

1. 

   Koostage põhiloend. Sellises nimekirjas peaksid olema kõik inimesed, kes ei saa üritusest ilma jääda, näiteks lähim pere ja nende parimad sõbrad. Kui see on professionaalne sündmus, lisage nimekirja äripartnerid. Lõpetamispeod või muud akadeemilised pidustused võivad hõlmata ka eelistatud mentoreid ja õpetajaid. Pulmad ja muud mitme võõrustajaga üritused peavad arvestama iga saatejuhi jaoks oluliste inimestega.

2. 

   
   
   Kaasa teised sõbrad ja sugulased. Pärast põhiloendi lõpetamist võrrelge seda maksimaalse inimeste arvuga, kelle võite peole või sündmusele kutsuda. Sel hetkel võite hakata lisama teisi pereliikmeid ja mitte nii lähedasi sõpru. Kui teil on lõpuks lubatust vähem inimesi, pole probleemi, kuid proovige seda arvu mitte ületada.

3. 

   
   
   Mõelge agregaatidele. Kui kavatsete lubada külalistel kedagi teist peole tuua, peate lõpliku nimekirja määramisel seda numbrit arvesse võtma. Lisaks peate lisama kutse parameetrid. Näiteks kui te ei kavatse lapsi üritusele kaasata, kirjutage külalistele viisakalt meelde tuletades, et nad ei tohiks tuua teisi inimesi alla teatud vanuse.
   • Võite kirjutada midagi sellist: “Hr. João Almeida ja tema perekond on südamest kutsutud meie pulma vastuvõtule. Palume, et kõik külalised oleksid üle 18-aastased ”.

4. 

   
   
   Vaadake loend üle. Oluline on mitte kedagi kõrvale jätta. Paluge sõbral või pereliikmel loend koos teiega üle vaadata ja teha soovitusi kellegi lisamise või kustutamise kohta. Pidage alati meeles maksimaalset külaliste arvu ja vältige liiga paljude inimeste kutsumist. Kui aga arvate, et mõned külalised ei saa osaleda, kutsuge veel paar inimest.
   • Kui olete tühistamiste pärast mures, proovige saata osa kutsetest varakult. Seejärel saatke teine ​​voor kutseid, kui paljud inimesed ei saa kohal olla.

2. osa 3-st: Kutse loomine

1. 

   Tehke ise kutsed. Võite kasutada Microsoft Wordi, Adobe programme või muud kujundustarkvara. Kui teil on ilus käekiri, saate ka kõik käsitsi kirjutada. Kasutage hea kvaliteediga paberit tekstuuri või midagi muud huvitavat.
   • Teine võimalus on kutsetes luua mitu kihti. Alustage kaardisuurusest väljatrükist ja lisage värvilisest papist tükk, mis on tagaküljest veidi suurem. Kasutage liimi või kahepoolset kleeplinti.
   • Kui soovite isikupärastada ja aega kokku hoida, kasutage kohandatud templit.Võite muuta isikupärastatud sissekande või foto templiks ja iga kaardi kiiresti külalistele kopeerida.

2. 

   Ostke isikupärastatud kutseid, et säästa aega võrreldes isetegemisega. Hinnad varieeruvad suuresti vastavalt stiilile, paberitüübile, värvilisele või mustvalgele trükisele ja muudele muutujatele, nii et saate aimu, kuidas soovite kutse täpse pakkumise saamiseks.
   • Isikupäraseid kutseid printivad mitmed kirjatarbed ja kontoritarvete kauplused.
   • Samuti võite leida mitu veebisaiti, mis seda tüüpi kutseid teevad.

3. 

   Tehke elektroonilisi kutseid. Kui teie külalised on kaasaegsemad või kui teie üritus on vähem ametlik, on teil võimalus kasutada mitu rakendust, et inimesi e-posti või sotsiaalmeedia kaudu hõlpsamalt ja kiiremini kutsuda. Enamik programme lubab kutse hõlbustamiseks lisada oma kujunduse või kasutada standardset malli. Lisaks disaini loomise kiirendamisele saate ka kohe digitaalse faili kaudu saata ja vastuse kiiremini kätte saada, mis on suurepärane idee neile, kellel on lühem tähtaeg.

4. 

   Kirjuta midagi väga vastuvõtlikku. Lisage sündmus, kuupäev, asukoht ja kellaaeg. Samuti on oluline anda külalistele teada, kas nad võivad tuua teisi inimesi või mitte. Samuti küsige vastust, kasutades lisatud kaarti, e-posti aadressi, rakendust või telefoni, sõltuvalt teie eelistustest. Hoidke kutse lühike ja lahke, kuid lisage viisakad taotlused, näiteks: "Palun osalege" või "Me palume teie osalemist", et külalised tunneksid end teretulnuna.
   • Näiteks kirjutage midagi sellist: „Palun tulge minu sünnipäevapeole. Üritus toimub 16. oktoobril minu kodus. Pidu on kell 15–14:30. Palun vastake kaardi, minu e-posti aadressi abil või helistades mulle ”.
   • Samuti peate lisama oma ürituse jaoks spetsiaalsed juhised või muud juhised, näiteks kostüümi või muu asjakohase teabe.

5. 

   Kasutage külalise jaoks õiget nomenklatuuri. Kõige tähtsam on kavatsus ja teie oma on näidata külalistele austust, nii et proovige neid üksikasju meeles pidada ja lisada. Kui kutsute vallalist, vallalist naist, kasutage sõna "Preili" või "Proua" või kui kutse on mõeldud vallalisele mehele, kasutage sõna "Härra". Abielupaari puhul kasutage märget „Mr. ja “proua”. Asjad võivad aga keerulisemaks muutuda, kui kutsute sõpru või sugulasi spetsiaalse tiitliga, näiteks "Dr." või mõni muu oluline pealkiri.
   • Kui kasutate kutses valet nomenklatuuri, paluge telefonitsi, isiklikult või kirjalikult vabandust. See on hea viis ennast lunastada.

6. 

   Lisage saaja ja tagastusaadress. Ümbriku vasakusse ülanurka lisage oma nimi, tänav, linn, osariik ja sihtnumber. Kesklinnas kirjutage sama teave nagu külaline. Oma kontaktandmed saate saata ka kutsel või vastusekaardil. Seega, kui külaline kaotab ümbriku, on tal endiselt juurdepääs teie andmetele.

7. 

   Logi viisakalt alla. Teie viimane lause ja allkiri tuleb valida vastavalt publikule. Näiteks kui kutsute oma ülemust, on viisakas „läbimõeldud“ parim viis hüvasti jätta. Kui see on mõeldud teie vanematele, kirjutage "armastusega". See on hea võimalus anda oma kutsetele kiire ja lihtne isikupärastatud puudutus.
   • Kutse isikupärasemaks muutmiseks kasutage sisemist nalja. Näiteks: "Aitäh, et mulle alati jooki ostsid, Roberto". See on väga isiklik sõnum, mille saate pulmakutsele kirjutada kolledži toanaabrile. Kuid teadke, et pole eriti asjakohane seda oma vanematele kirjutada.

8. 

   Kaunista kutsed. Leiate väga erinevaid lihtsaid dekoratiivesemeid, näiteks äärised, ja keerulisemaid, näiteks viinapuud, roosid ja kõrvitsad. Kui teil on sõber või sugulane, kes on kunstnik, paluge tal teie kutse isikupärastada. See on ka veel üks võimalus kaasata valmistamisel oma isiklik stiil. Pidage siiski meeles, et kujundus peab vastama ürituse stiilile. Näiteks võib kolju ja ristluud olla Halloweeni peokutse jaoks toredad, kuid see ei tundu teie pulmakutsel hea välja.

3. osa 3: vastuse kogumine

1. 

   Jälgige vastuseid käsitsi. Kui olete kutsunud külalisi vastama kutsega lisatud kaardi abil või telefoni teel, võib vastuste käsitsi loendi koostamine olla lihtsam. See võib olla sama lihtne kui kohalike külaliste viisa märkidega trükitud nimekiri või puudumist tähistav "X". Teine võimalus on Exceli arvutustabeli abil luua täpsem jälgimissüsteem koos kinnituste koguarvu, lisakülaliste, täiskasvanute või laste arvu, roa tüübi ja muude etteantud teguritega.

2. 

   Kasutage virtuaalsüsteemi. Kui olete otsustanud, et digitaalsed kutsed on teie ürituse parim valik, on teil tõenäoliselt juurdepääs vastuste ja kinnituste jälgimise programmile. See on üks põhjus, miks inimesed valivad elektroonilised kutsed. Kui olete aga saatnud traditsioonilisi paberkutseid, on protsessi juhtimiseks siiski võimalik külaliste nimekiri ja teave digitaalsesse seiresüsteemi üle kanda. Internetis on mitu ressurssi, mis on odavad või tasuta.

3. 

   Valmistage ette sobiv arv külalisi. Kui teil on hea ettekujutus külastajate arvust, kes saavad üritusel osaleda, korraldage toimumiskoht, Rootsi laud ja muud majutusasutused, et need vastaksid kohalviibijate vajadustele. Kontrollige veel kord tellitud söögikordade arvu, koha maksimaalset täituvust ja muid tegureid, et pakkuda kõigile kohalviibijatele head kogemust.

4. 

   Saada tänukaarte. Pole tähtis, kas olete saanud külalistelt kingitusi või mitte, on oluline näidata, et olete tänulik, et nad lisasid teie sündmuse oma kalendrisse. Kasutage allkirjade loendit või paluge kellelgi uksel viibida, et jälgida, kes seal osalesid. Seejärel saatke tänukaardid.
   • Kaart võib sisaldada nii lihtsat sõnumit nagu: "Aitäh, et tulite minu sünnipäevapeole!"
   • Kui saite kingituse, lisage kaardile konkreetne viide, öeldes: „Suur aitäh, et tulite minu lõpupeole. Ootan põnevusega, et saaksite oma tulevases karjääris kasutada teile antud pastakate komplekti! "
   • Sarnaselt kutsetega saab neid kaarte digitaalselt või traditsiooniliselt printida, sõltuvalt teie konkreetsest olukorrast.