Sisu

• Sammud
• Näpunäited
• Hoiatused

Kirjade kirjutamise teadmine on töö, kooli tööde ja isegi suhetega seotud olukordades ülioluline, kuna need dokumendid edastavad teavet ja näitavad kiindumust. See artikkel annab mõned põhinipid, kuidas mõtteid õiges formaadis paberile viia.

Sammud

1. ja 2. meetod: ametliku kirja kirjutamine

1. 

   Tea, millal ametlik kiri kirjutada. Tööga seotud olukorrad nõuavad seda tüüpi dokumentide esitamist, aga ka siis, kui soovite rääkida tundmatute inimeste või organisatsioonidega.
   • Kirjutage täht arvutisse ja printige see välja. Selleks kasutage tekstiredaktorit, näiteks Microsoft Word või OpenOffice.Kui kiri on kiire või kui adressaat eelistab, saatke lisaks e-kirju.
   • Sa ei pea oma ülemuse või praeguse töökaaslasega suheldes nii ametlik olema. Võib-olla on vastuvõetav saata e-kirju - ilma lehe ülaosas oleva aadressita.

2. 

   
   
   Kirjutage vasakusse ülanurka oma aadress ja kuupäev. Kui dokument on professionaalne, kasutage selle ettevõtte teavet või kirjaplanki, kus töötate. Pidage alati meeles, et jätke kaks rida vahele ja kirjutage üles vastava päeva kuupäev.
   • Kirjutage täielik kuupäev. 19. september 2016 see on palju parem kui 19 sep. 2016 või 19/09/16, näiteks.
   • Ärge lisage kuupäeva, kui kirjutate e-kirja.

3. 

   
   
   Sisestage saaja nimi ja aadress. Jätke kaks rida vahele ja kirjutage kirja saava isiku kontaktandmed üles - kui te ei kirjuta e-kirja. Eraldage andmed järgmiselt:
   • Ravi asesõna ja nimi.
   • Ettevõtte nimi (vajadusel).
   • Täielik aadress (vajadusel kasutage kahte või enamat rida).

4. 

   
   
   Kirjutage tervitus. Jäta veel üks rida vahele ja lisa midagi sellist nagu "Kallis", "Kallis" jne. enne inimese nime. Kui soovite, kirjutage täisnimi ja lisage vajadusel ka kutsenimetus või asesõna lühendatud kujul.
   • Kui teate ametikoha nime, kuid mitte seda, kes vastutab, kirjutage "Lugupeetud terviseinspektor" või midagi sarnast. Enne seda proovige Interneti-otsingut, et leida rohkem adressaatide andmeid.
   • Kui teil pole konkreetset kontakti, kirjutage "Lugupeetud härra või proua" või "Kellele seadus" või "Kellele see võib huvi pakkuda" Püüdke siiski vältida neid lähenemisviise, kuna need kõlavad vanamoodsalt.

5. 

   Kirjutage ise kiri. Iga ametlik kiri peab algama selge ja objektiivse lõiguga. Kasutage õpitud Portugali standardit ja olge sõnade valimisel väga ettevaatlik. Vajaduse korral pöörduge adressaadi poole selliste asesõnadega nagu "issand", "leedi" jne. Vaadake dokument grammatiliselt läbi või küsige sõbralt abi.
   • Kui kirjutate kirja ärilistel eesmärkidel, olge kokkuvõtlik ja asjalik. Kui saaja on kauge sugulane või tuttav, kellega teil on sotsiaalsed suhted, olge pisut leebem - proovige hoida sisu vähem kui ühel lehel.

6. 

   Lõpetage kiri veel ühe tervitusega. See on parim viis dokumendi vormistamiseks, kuna see loob ühenduse vastuvõtjaga. Selleks jätke kaks rida pärast viimast lõiku vahele ja kirjutage midagi sellist nagu "Parimate soovidega", "Austusega", "Südamlikult" jne. Allkirjastage varsti pärast seda, järgides juhiseid: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Kui sisestasite ametliku kirja, jätke viimase tervituse ja oma nime vahele (ka kirjutatud) umbes neli tühikut. Printige dokument ja allkirjastage selles kohas sinise või musta pliiatsiga.
   • Kui see on ametlik e-kiri, sisestage pärast viimast tervitust oma täisnimi.
   • Kui soovite, sulgege dokument, kasutades enda jaoks mõnda käsitluspronoomeni. Näiteks: "Senhor João da Silva".

7. 

   Pöörake täht (valikuline). Kui kavatsete selle postiga saata, siis voltige see kolmeks osaks. Alustuseks võtke lehe põhi ülespoole, seejärel liigutage ülalt alla. Looge sõrmedega täpselt määratletud voldid. Seega mahub paber peaaegu igasse ümbrikku.

8. 

   Kirjutage saaja andmed ümbriku täpsesse keskpunkti. Neid andmeid kasutatakse dokumendi edastamisel. Vaata:
   • (Härra) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasiilia.

9. 

   Kirjutage ümbrikule oma aadress (valikuline). Kui postkontor ei saa mingil põhjusel kirja kätte toimetada, tagastab ta selle sellesse kohta tasuta. Sisestage oma andmed ülaltoodud mudeli järgi; ainus erinevus on see, kuhu te need kirjutate.

Meetod 2/2: mitteametliku kirja kirjutamine

1. 

   Mõelge, mis formaalsusega kiri peaks olema. Kuidas te seda kirjutate, sõltub teie suhetest adressaadiga. Mõelge järgmisele:
   • Kui kirjutate midagi kaugele või vanemale sugulasele või tuttavale, siis olge suhteliselt ametlik. Kui see inimene on teile varem e-kirja saatnud, vastake neile samal viisil. Kui ei, siis on parem jääda kirjaliku dokumendi juurde.
   • Kui kirjutate sõbrale või lähisugulasele, teevad seda nii e-kiri kui ka käsitsi kirjutatud kiri.

2. 

   Alustage kirja tervitusega. See sõltub teie suhetest vastuvõtjaga ja dokumendi formaalsusest. Siin on mõned võimalused:
   • Kui kirjutate suhteliselt ametlikku kirja, kasutage näiteks "Kallis" või "Tere". Kasutage inimese nime, kui teil on kombeks temaga kõige intiimsemal tasemel rääkida. Kui ei, siis kasutage ravipronoomeni ("Sir").
   • Kui kirjutate mitteametlikku kirja, võite kasutada sõna "Kallis", "Tere" või midagi veelgi rahulikumat, näiteks "Tere", millele järgneb inimese nimi.

3. 

   Alustage kirja kirjutamist järgmisel real. Kui see on isiklik, alustage sellest, et räägite / küsite, kuidas inimesel läheb: "Ma loodan, et teil on hästi" või "Kuidas teil läheb?" Mõelge, kuidas saaksite selle adressaadiga suhelda.

4. 

   Ärge unustage öelda kõike, mida soovite adressaadiga suhelda. Lõppude lõpuks on teie peamine eesmärk sõnumi edastamine. Rääkige oma elust üksikasjalikult. Ei piisa näiteks "vanaema jaoks" aitäh kingituse eest ütlemisest; näidata, et žest tähendas teile midagi: "Mu sõbrad ja mina mängisime mängu et sa andsid mulle terve öö. Aitäh! "Ükskõik, mis teema see on, pidage alati meeles, et annate palju teavet.
   • Saa aru, mis ei peaks kirjutada. Kui kirjutate kirja viha või muude negatiivsete tunnetega, ei saa see häid tulemusi. Kui dokument on valmis, kuid te ei tea ikkagi, kas seda saata, jätke enne postkontorisse viimist paber mõneks päevaks kõrvale - teie idee võib muutuda.

5. 

   Lõpeta kiri. Kui olete mitteametlik, lõpetage tekst, rääkides oma suhetest adressaadiga. Kui see inimene on abikaasa, lähedane sõber või pereliige, kasutage midagi sellist nagu "kallistamine", "suudlus", "armastusega" jne. Kui olete suhteliselt ametlik, lõpetage sõnadega "Südamlikud tervitused", "Sõprustervitused" jne.
   • Kui soovite, võite kirja lõpetamiseks kasutada vanamoodsamaid struktuure ja fraase (ehkki varem on neid ametlikes dokumentides sagedamini levinud), milles demonstreerite, kuidas tunnete adressaati.
   • Kui soovite midagi lisada pärast tähe viimistlemist, kasutage "P.S.", mis tähendab Postituse skript ("kirjutatud hiljem", vabatõlkes).

6. 

   Saada kiri. Selleks pange see ümbrikku, kleepige tempel ja lõpuks kirjutage saaja andmed.

Näpunäited

• Kirja kirjutamisel keskenduge teemadele, mis võivad saajale huvi pakkuda.
• Tavaliselt kasutatakse koma pärast "Kallis" ja muid tervitusi ja tervitusi. Ametlikes kaartides saate valida ka kaks punkti.
• Olge mõistlik ja viisakas isegi kaebekirja kirjutades - saate sama lahke vastuse.
• Kui prindite ametlikku kirja, kasutage paberit, mis on paksem kui A4.
• Ametlikke või suhteliselt formaalseid virtuaalseid sõnumeid saatke ainult siis, kui teie e-posti aadress on hea mainega. Kui teil on näiteks midagi "joãodasilva1993", ei võeta teid nii tõsiselt kui "joão.silva".
• Kirjutage täht sinise või musta tindiga.
• Kirjutage oma aadress õigesti üles.
• Alustage lõikeid taandega.
• Ärge unustage kirja vähemalt kaks korda üle vaadata.

Hoiatused

• Ärge joonistage kirjaümbrikule, kuna see võib kohaletoimetamist häirida. Kui soovite kleebiseid kaunistada või kleepida, siis tehke seda lihtsalt tagaküljel.