Sisu

• Sammud

Kuluanalüüs kujutab ühte neljast majandushinnangust (ülejäänud kolm on tasuvus, tasuvus ja tasuvus). Selle tegemise protsess, nagu nimigi ütleb, on suunatud programmi rakendamise kuludele, arvestamata lõpptulemust. Kuluanalüüs on oluline esimene samm enne muud tüüpi majandusuuringute jätkamist, et teha kindlaks, kas potentsiaalne projekt on võimalik või sobiv.

Sammud

1. meetod 3-st: ulatuse ja eesmärgi määratlemine

1. 

   Tehke kindlaks, kas kuluanalüüs on vajalik. Selle uuringu fookus sõltub selle eesmärgist. Sel põhjusel on enne analüüsi laiuse kaalumist vaja määratleda, millistele küsimustele ta lõpuks vastuse peab vastama.
   • Kui teete kuluanalüüsi lihtsalt eelarve seadmiseks või tuleviku strateegiliseks kavandamiseks, võib olla võimalik uuringusse kaasata kogu organisatsioon.
   • Teisest küljest on see rangem või konkreetsem eesmärk (näiteks kindlaks teha, kas teenuse arve või kogus nõuab ainult nende konkreetsete kuludega seotud kulude analüüsi).

2. 

   
   
   Tuvastage kuluanalüüsi perspektiiv. Lisaks uuringu põhjuste kindlakstegemisele peate teadma ka kellelt kulusid analüüsitakse. See määrab, milliseid andmeid kogutakse ja kuidas neid klassifitseeritakse.
   • Teid võivad huvitada näiteks konkreetse teenuse pakkumise kulud klientidele. Kulusid peate vaatama nende vaatenurgast, võttes arvesse teenuse eest makstud (või tulevikus makstavat) summat, transporti asukohta ja muid probleeme.
   • Kui soovite vaadata programmi maksumust ettevõtte suhtes, vaadake organisatoorseid kulusid üldiselt. Samuti on võimalik analüüsida alternatiivkulusid, kuna kui otsustatakse, kas teatud toote pakkumine tähendab, et muid programme on võimatu pakkuda.

3. 

   
   
   Erinege oma pakkumistest. Teie viis olemasolevate programmide visandamiseks määrab, kuidas kuluanalüüsis kulud jaotatakse. Kui ettevõte töötab väga erinevate programmidega, võib jagunemine olla ilmne. Kui need kattuvad või ressursse jagatakse, peaksite siiski ette nägema, kuidas neid eraldada.
   • Programme, mis kattuvad omavahel, saab analüüsida koos, eraldamata. Valige see, mis on teie ettevõtte tegevuses kõige mõistlikum, vältides igal võimalusel jõupingutuste dubleerimist.
   • Eraldatavate programmide kindlaksmääramiseks uurige nende pakutavaid teenuseid ning vajalikke ressursse ja seda, kellele neid pakutakse. Kui kaks neist on kahes või kolmes dimensioonis identsed, tuleks neid kulude analüüsis käsitleda sama programmina.

4. 

   
   
   Määratlege analüüsitav periood. Nende viis kulude liigitamiseks ja arvutamiseks varieerub olenemata sellest, kas analüüs on pikaajaline (kuud või aastat) või lühiajaline (nädalad või isegi üks taotlus).
   • Kui proovite otsustada, kas näiteks konkreetse teenuse eest tasu maksta või mitte, peate kõigepealt kindlaks määrama tootmiskulud. Järgmisena teete pikaajalise kuluanalüüsi, et teha kindlaks, kas ettevõte suudab selle pakkumisel tekkida võivatest kaotustest üle saada.
   • Tavaliselt on parem valida periood, mille kohta saate täpseid andmeid sissetulekute kohta, mitte prognoose. See aitab, kui on kavas kasutada edasise majandusliku hindamise alusena kulude analüüsi.

Meetod 2/3: kulude liigitamine

1. 

   Vaadake eelmised aruanded üle, kui need on saadaval. Kui ettevõte on varem kuluanalüüse teinud, kasutage nende liigitamiseks samu või sarnaseid meetodeid. Selle järjepidevuse säilitamine võimaldab aruandeid võrrelda, muutes need aja jooksul kasulikumaks.
   • Võite isegi otsida kuluanalüüse läheduses asuvatelt ettevõtetelt, kes on programme rakendanud või sarnaseid teenuseid pakkunud.

2. 

   Loetlege kõik analüüsitava programmi otsesed kulud. Nende hulka kuuluvad meeskonnaliikmete palgad ja soodustused, tarvikud ja materjalid, samuti oluline mööbel ja konstruktsioonid. Sõltuvalt pakutava programmi või teenuse tüübist võivad teil endiselt olla lepingu-, litsentsi- või kindlustuskulud.
   • Otsesed kulud sõltuvad konkreetselt teie analüüsis hinnatavast programmist või teenusest - neid ei jagata teiste sektoritega.
   • Üldkulud, nagu rent, elekter ja vesi, võivad olla otsesed kulud, kui programmil või teenusel on oma asukoht.

3. 

   Kaasa kaudsed kulud. Nende hulka kuuluvad palgad ning üldised halduse ja halduse eelised, infrastruktuur, seadmed ja kõik muu, mida jagavad mitmed programmid või teenused. Mis liigitatakse kaudseteks kuludeks, sõltub sellest, kuidas programme või teenuseid ettevõttes eraldati.
   • Lõpuks tuleb konkreetse programmi või teenuse kulude arvutamisel teha selle jaotamine.

4. 

   Korraldage kulud analüüsi eesmärgi kajastamiseks. Sel eesmärgil peaks teie aruanne olema ettevõttele kasulik. Laietele finantskategooriatele tuginemise asemel kasutage neid, mis kajastavad täpselt analüüsi kasutamist.
   • Kõige tavalisemate kategooriate hulka võivad kuuluda personalikulud, tegevuskulud ja käivituskulud. Mõlemas neist on vaja kindlaks teha, millised kulud on otsesed ja millised kaudsed.

3. meetod 3-st: kulude arvutamine

1. 

   Koguge finantsteavet ja -dokumente. Iga analüüsi kaasatava kululiigi kohta pange tähele, kust pärinevad selle arvutamiseks vajalikud andmed. Kui mõnda neist on vaja hinnata, registreerige, kust saadakse teave, mis muudab need usaldusväärseks.
   • Kui vähegi võimalik, kasutage tegelikke andmeid kulude kohta. See suurendab teie lõpliku analüüsi kasulikkust ja usaldusväärsust.
   • Prognooside saamiseks otsige usaldusväärseid allikaid, mida saaks kasutada võimalikult konkreetselt. Kui on vaja näiteks palga maksmist hinnata, kasutage riikliku asemel keskmist, mida kohalikul turul praktiseeritakse.

2. 

   Lisage programmi otsesed kulud. Lisage seni kogunenud teabega palgad, tarvikud, materjalid ja muud kulud, mis kehtivad analüüsitava programmi kohta. Pikendage neid uuringu jooksul täheldatud perioodil.
   • Kui teete pikaajalist kulude analüüsi, arvutage oma otsesed kulud nädalas või kuus, seejärel laiendage seda.
   • Personalikulude arvutamisel pidage meeles, et lisage programmis aktiivsetele töötajatele pakutavate hüvitiste kulud (või summa).

3. 

   Analüüsige uuritava programmi kaudseid kulusid. Selle eraldamise jaoks määrake, kui palju neid saab erinevate sektorite vahel jagada. Järgmisena arvutage välja selle programmi osa kulust.
   • Oletame näiteks, et eraldate personalidirektori töötasu. Kuna see on personali vastutusala, on mõistlik palgad jagada meeskonnas viibivate inimeste arvuga. Kui kokku on kümme töötajat, kellest kaks on pühendunud analüüsitavale teenusele, saate oma kuluanalüüsis eraldada 20% programmi juhtkonna palgast.

4. 

   Arvutage vara amortisatsioon. Kui ettevõtte varasid (sealhulgas mööblit, seadmeid või konstruktsioone) kasutatakse programmi rakendamiseks või analüüsitava teenuse osutamiseks, tuleb selle kulum arvestada kogukuludesse.
   • Kulumi arvutamine võib olla keeruline protsess. Kui teil pole selles valdkonnas kogemusi, loodetage kutselise raamatupidaja abile.

5. 

   Võtke arvesse varjatud kulusid. Sõltuvalt analüüsitavast organisatsioonist ja programmist võivad tekkida lisakulutused, mida ei olnud ühelgi eelarvetabelil ega finantsaruandel. Nende väärtuste hinnangute lisamine annab teie uuringule suurema usaldusväärsuse.
   • Kui teete näiteks mittetulundusühingu programmi kulude analüüsi, võivad varjatud kulud sisaldada vabatahtlike töötundide, annetatud materjalide või ruumi annetamise eeldatavat summat.
   • Varjatud kulud võivad hõlmata ka alternatiivkulusid. Näiteks programmi avamine võib mõjutada ettevõtte võimet teistele pakkuda.

6. 

   Tehke tulemuste põhjal järeldused. Pidage meeles oma kulude analüüsi algset eeldust ja määratlege, mida tuleks võtta. Saate lisada programmi või teenusega seotud tulevaste kulude prognoose või prognoose.
   • Vähemalt peaks kulude analüüs andma ettevõttele täpse ülevaate, kui palju maksab programmi elluviimine või konkreetse teenuse pakkumine.
   • Kuluanalüüs võib tõstatada ka muid küsimusi, osutades sellele, et enne lõpliku otsuse vastuvõtmist on vaja täiendavaid uuringuid.