Kuidas printida PowerPointi esitlust: 10 sammu - Entsüklopeedia

Sisu

Sammud
Näpunäited
Vajalikud materjalid

Valmistate ette seda tähtsat koosolekut ja soovite, et igal liikmel oleks oma esitluse koopia. Kuid see esitlus on salvestatud PowerPointi vormingus; mida teha? Selles artiklis õpetatakse, kuidas printida PowerPointi esitlusi (terved või mõned slaidid).

Sammud

Avage Microsoft PowerPoint.
Avage fail, mida kavatsete printida.
Minge menüüsse "Fail", mis asub menüüribal programmi ülaosas.
Klõpsake nuppu "Prindi".
- Võite klõpsata printeriikoonil, mis asub programmi ülaosas oleval tööriistaribal, või vajutada korraga klahve "CTRL" ja "P".
Nüüd konfigureerige soovitud printimisvalikud.
Valige printer, mida kasutatakse akna "Printer" rippmenüüst "Nimi".
Määrake, millised esitluse osad prinditakse. Saate printida kõik slaidid, praeguse või valitud slaidi; samuti on võimalik kindlaks teha, millised slaidid prinditakse, pannes nende numbrid lahtrisse "Slaidi number" (asetage slaidide numbrid tühiku ja komaga eraldatult).
Määrake dokumendi printimiseks vajalik printimistüüp, sõltuvalt esitlusest. Neid suvandeid saate konfigureerida rippmenüüs jaotise „Prindi” all.
- Valikud on "Slaidid" (iga slaid on prinditud tervele lehele), "Brošüürid" (mitu slaidi igal trükitud paberil), "Annotatsioonid" (prindib programmis loodud slaide ja märkmeid) või "Teemade struktuurivaade" (loob vormis korraldatud märkmete komplekti).
Kui soovite valida, mitu eksemplari soovite printida, valige jaotise "Koopiad" rippmenüüst soovitud kogus.
Klõpsake dialoogiboksis nuppu "OK".

Näpunäited

Spetsiaalsed sätted võimaldavad erinevatel üksustel printimist paremini konfigureerida. Näiteks kui olete rippmenüüst valinud „Brošüürid“, on saadaval jaotis „Brošüürid“.
Kuigi paljudel printeritel on värviliste ja mustvalgete printimise võimalused, on PowerPointil oma printimisvalikud, mis sobivad enamiku printeritüüpide jaoks; PowerPointi printimisdialoogi kasutamine on palju kiirem kui seadme tarkvara avamine.
Prindidialoogi avamiseks on mitu võimalust. See sõltub ainult arvutisse installitud PowerPointi versioonist; tööriistaribal on tavaliselt printeri kujutisega ikoon. Prindikasti avamiseks on klaviatuuri otsetee; lihtsalt vajutage korraga klahve CTRL ja P.
Kui vorming Outline on valitud, loob PowerPoint slaididele teema, välja arvatud need, millel on graafik. .
Sõltuvalt teie printerist peate jaotise "Atribuudid" lubamiseks avama mõne muu tarkvara; see võib varieeruda sõltuvalt teie seadme mudelist või kaubamärgist.
On ka muid printimisvalikuid, mida te harva kasutate, näiteks "Sobita paberile", "Sisesta raam slaididele", "Kommentaaride ja tindi märgistuse printimine" ja "Peidetud slaidide printimine".