Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited

Muud jaotised

Kui olete igapäevaste ülesannetega koormatud, on ajakava suurepärane viis produktiivsemaks, tõhusamaks ja korrastatumaks. Oma aja struktureerimiseks katsetage märkmiku, planeerija või rakenduse kasutamist ja järgige teile kõige paremini sobivat meetodit. Pange kindlasti paika mõistlikud ootused ja leidke tasakaal oma kohustuste ja vaba aja vahel. Rajal püsimiseks muutke oma ajakava planeerimine osaks oma rutiinist ja premeerige ennast iga kord, kui ületate loendist mõne ülesande.

Sammud

Näidiskavad

Proovige päevakava

Nädala ajakava näidis

Näidiskava näidis

1. osa 3-st: ajakava koostamine

1. 

   Jälgige, kui kaua teil rutiinsete toimingute tegemine aega võtab. Pidage logi selle kohta, kui kaua võtab aega hommikul valmisolek, söömine, pesu pesemine, toidupoodides käimine, meilidele vastamine, kodutööde tegemine ja muude rutiinsete ülesannete täitmine. Jälgige neid aegu umbes nädala jooksul märkmikus, arvutustabelis või märkmiku rakenduses.
   • Rutiini jälgimine nädala jooksul aitab teil täpselt hinnata, kui palju aega peaksite konkreetsete ülesannete jaoks eelarvestama.
   • Lisaks võite leida viise, kuidas saaksite produktiivsemaks muutuda. Näiteks võite olla kulutanud 10 tundi videomängu mängimiseks ja oleksite pidanud kulutama rohkem aega õppimisele.

2. 

   
   
   Katsetage märkmiku, planeerija ja rakenduste ajastamine. Esimese ajakava koostamisel saate mängida erinevate kirjalike ja digitaalsete meetoditega. Kui soovite alustada tühja lehega, proovige kasutada märkmikku või märkmiku rakendust. Kui soovite valmis kuupäevade ja ajavahemikega võrku, minge planeerija või kalendrirakendusega.
   • Valige meetod, mis sobib teie isiklike eelistustega. Kui vihkate paberiga tegelemist, kasutage rakendust. Kui käsitsi kirjutamine aitab rajal püsida, minge pliiatsi ja padjaga.
   • Ajakava kasutamisel saate aimu oma meeldimistest ja mittemeeldimistest. Kui leiate õige meetodi, jääge sellest kindlaks. Hoidke kõik oma ülesanded korrastatuna ühes kohas, olgu see siis märkmik, planeerija või rakendus.

3. 

   
   
   Vajadusel kirjutage üles kuupäevad ja nädalapäevad. Kui kuupäevi ja nädalapäevi automaatselt ei kaasata, täitke need oma ajakava lehtede ülaosas. Pühendage üheks päevaks terve leht, et saaksite keskenduda praegustele ülesannetele ja vajadusel märkmeid üles märkida.
   • Nädalapäeva lisamine aitab teil jälgida kindlatel päevadel toimuvaid tegevusi, näiteks esmaspäeviti ja kolmapäeviti toimuvaid muusikatunde.
   • Kui kasutate tühja märkmikku, võite kasutada vasakul asuvat lehte kronoloogilise ajakava jaoks ja kirjutada paremale lehele päevaprioriteedid ja muud märkused.

4. 

   Sisestage oma fikseeritud aja plokid. Tunnid, regulaarsed koosolekud ja muud fikseeritud ülesanded on teie ajakava raamistik. Alustage fikseeritud ajablokkide täitmisega, näiteks „8:30 - sissejuhatus psühholoogiasse” või „16:00 - joogatund. ”
   • Kui kasutate tühja märkmikku või arvutustabelit, on kasulik täita ajavahemikud lehe vasakus servas pooletunniste intervallidega. Jätke iga pooletunnise intervalli vahele 2 või 3 rida, nii et teil oleks ruumi ülesande alla kuulipunkte üles märkida.
   • Kui kasutate planeerijat või ajastamisrakendust, on sellel tõenäoliselt juba ajavahemikud.

2. osa 3-st: aja struktureerimine

1. 

   Koostage eraldi paberilehele ülesannete loend. Fikseeritud ülesannete täitmine on lihtne, kuid ülejäänud aja struktureerimine võib osutuda keeruliseks. Alustuseks kirjutage kõik, mida peate saavutama, oma telefonis või arvutis olevale tühjale paberilehele või uude dokumenti. Pange ülesanded tähtsuse järjekorda, kirjutades igaühe juurde numbri või tähe.
   • Näiteks kirjutage oma kõige olulisemate ülesannete juurde 1 (või A). Need on ülesanded, mille kõigepealt oma ajakavasse kirjutate. Kirjutage oma keskmise prioriteediga ülesannete juurde 2 (või B) ja madala prioriteediga üksuste juurde 3 (või C).
   • Kui kirjutate oma ajakavasse ülesande, võite selle kõrval märkida prioriteeditaseme või teha oma peamiste prioriteetide juurde lihtsalt tärn või hüüumärk.
   • Kui plaanite oma nädalat planeerida, koostage oma iganädalaste ülesannete loend. Kui plaanite ühte päeva, kirjutage üles oma igapäevased ülesanded.

2. 

   Määrake kõige olulisemad ülesanded ajal, mil olete kõige tähelepanelikum. Sisestage oma ajakava, alustades kõige olulisematest ülesannetest. Hinnake, kui kaua iga ülesanne võtab, ja määrake oma peamised prioriteedid ajal, mil olete kõige erksam ja häirivam. Tähelepanu pööramiseks esmatähtsatele ülesannetele tõmmake tärne, tõmmake need alla või tõstke esile.
   • Näiteks kui olete kõige produktiivsem hommikul, määrake esmatähtsad projektid enne lõunat. Salvestage paberkandjal esitamine ja meilide kustutamine hilisemaks päevaks.
   • Andke endast parim mõistlike ootuste seadmiseks. Ärge proovige kodutöid ega kliendiga kohtumist 30 minutiks pigistada, kui teate, et terve tund on realistlikum.
   • Pärast kõige olulisemate üksuste sisestamist saate täita väiksemad ülesanded, näiteks pesupesemine või toidupoed.

3. 

   Lisage üksikasjad, et täpselt meeles pidada, mida peate tegema. Lisage oma ülesannete täitmisel konkreetne teave, et te ei unustaks, mida kirje tähendab. Kui kirjutate lihtsalt stenogrammi, ei pruugi te enam meeles pidada, mida mõtlesite mõiste „Mine koosolekule” või „Uurige”.
   • Kui peate minema koosolekule, lisage aeg, asukoht ja kes osalevad. Samuti võiksite lisada täpseid punkte koosoleku teemale.
   • Pidage meeles, et te ei soovi iga ülesande jaoks esseed kirjutada. Lisage lihtsalt vajalikud üksikasjad, mis aitavad teil õigel kursil püsida.

4. 

   Lisage iga ülesande algus- ja lõpuajad. Sõltumata sellest, kas plaanite oma ülesandeid rakenduses või märkmikus, aitavad algus- ja lõppajad oma päeva struktureerida. Teil on parem ettekujutus sellest, kuidas teie päev möödub ja kus olete kindlatel kellaaegadel.
   • Näiteks peate võib-olla ette valmistama kontuuri ajavahemikus 9: 30-10: 30, minema klassi 11: 00–12: 15, lõunastama kell 12:30 ja kohtuma kell 1: 00.00 kuni 13:45.
   • Ärge unustage seada mõistlikke ootusi. Ajakava jälgimiseks pidage logi, et täpselt hinnata, kui kaua ülesanne võtab.

5. 

   Pange aega lõbu, pere ja lõõgastumiseks. Te ei saa olla ööpäevaringselt 100% produktiivne, seega leidke aega lähedaste jaoks, hängimiseks ja lõbutsemiseks. Kui olete seda tüüpi inimene, kes unustab aja maha võtta, on eriti oluline lisada meeldetuletusi lõõgastumiseks ja lõbutsemiseks.
   • Näiteks lisage sellised kirjed nagu „Teisipäev, 18.30. - Sööge Sami ja Philiga (lõpetage töö 5: 45-ks!) ”Või“ Laupäev, 12:00 - Viige Joey parki. "
   EKSPERTI NIPP

   

   Kathi Burns, CPO®

   Juhatuse sertifitseeritud professionaalne korraldaja Kathi Burns on juhatuse poolt sertifitseeritud professionaalne korraldaja (CPO) ja addSpace To Your Life! -I asutaja. Tema konsultatsioonifirma on ülesandeks anda inimestele võimalus oma keskkonda ja isiklikku mainet valdada, aidates neil juhtimisel üle minna, muutusi teha ja nende elu korraldamine. Kathil on üle 16 aasta korraldamiskogemust ning tema tööd on kajastatud saitidel Paremad kodud ja aiad, NBC News, Good Morning America ja Entrepreneur. Tal on Ohio ülikooli kommunikatsiooni erialal.

   

   Kathi Burns, CPO®
   Juhatuse atesteeritud professionaalne korraldaja

   Andke endale luba öelda ei. Kui tunnete end venitatuna ja liiga palju, on 100% okei öelda kellelegi, et te ei saa midagi teha! Ole viisakas ja ütle, et kuigi soovid, ei suuda sa seda praegu oma ajakavasse sobitada.

6. 

   Jäta umbes 25% oma ajast lahti. Päeva tagantjärele ülesannete täitmine ei jäta muudatuste tegemiseks ruumi. Selle asemel eraldage mõni aeg katkestuste või viivitustega tegelemiseks. Ülesannete vahele vähemalt 15 minuti jätmine on hea viis oma plaanides mõne ruumi liikumiseks.
   • Kui peate kuhugi sõitma, pidage meeles, et jätke liiklusele lisajõuks 10 või 15 minutit.
   • Isegi kui te hiljaks ei jää või hajameelsust ei tekita, saate pauside tegemiseks, treenimiseks või mõne lisatöö tegemiseks kasutada viburuumi tükke.

3. osa 3-st: ajakava järgimine

1. 

   Pange oma ajakava iga päev samal kellaajal. Kui teete oma ajakava iga päev samal kellaajal, saab planeerimine teie igapäevase rutiini osaks. Ükskõik, kas vaatate hommikukohvi juues ülesannete loendi üle või teete seda eelmisel õhtul, muutke oma ajakava planeerimine igapäevaseks rituaaliks.
   • Võib osutuda kasulikuks planeerida nädal pühapäeva õhtul, seejärel teha muudatusi ja korraldada igapäevaseid ülesannete loendeid igal õhtul või hommikul.

2. 

   Hoidke oma ajakava seal, kus seda näete. Olgu see märkmik, planeerija või rakendus, hoidke oma ajakava alati käepärast. Kui lasete sellel tolmu koguda, jääb vähem tõenäoline, et järgite oma ajajuhtimise eesmärke.
   • Kui kasutate rakendust, installige see ja sünkroonige oma konto kõigis teie kasutatavates elektroonikaseadmetes. Proovige töölaua või avakuva vidina abil ülesandeid oma elektroonikaseadmete põhiekraanidele kinnitada.
   • Samuti on kasulik postitada oma tööpiirkonda tahvel või kalender, mis sisaldab lühidalt teavet, näiteks peamisi kuupäevi ja nädala eesmärke.

3. 

   Märkige täidetud ülesanded püsimiseks motiveeritud. Nii lihtne kui see ka ei tundu, on täidetud ülesande kõrval tšeki tegemine ülimalt rahuldav. Lõppenud ülesande märkimine võib anda aimu edusammudest ja aidata hoida oma kohustusi linnulennul.
   • Ärge paanitsege, kui te ei täida kõiki ülesandeid. Kui midagi libises täna läbi, vaadake oma ajakava üle ja muutke see homseks prioriteediks.

4. 

   Premeeri ennast ülesannete täitmise eest. Kui teil on midagi oodata, on lihtsam ülesandeid täita, eriti neid, mis on tüütud või igavad. Näiteks kui teil on terve päev ettekandeid, koosolekuid ja tähtaegu, premeerige ennast puhkepauside, jäätisekoonuse või muu väikese maiusega.
   • Lisaks väikestele preemiatele üksikute ülesannete täitmise eest saate pärast produktiivset päeva endale ka suure maiuse. Võtke pikk, rahustav vann, mängige videomänge, vaadake filmi või tehke mõnda muud tegevust, mis teile kõige rohkem meeldib.

5. 

   Segajate blokeerimiseks kasutage tootlikkusrakendust. Kui teil on kalduvus veebis surfata või sotsiaalmeedias sirvida, laadige alla rakendus, nagu StayFocused või Focusbar. Need rakendused blokeerivad häirivaid veebisaite ajal, mille olete määranud tööks.
   • Samuti on kasulik hoida telefoni taskus või kotis, mitte laual. See on olemas, kui seda vajate, kuid silma alt eemal hoidmine aitab segavaid tegureid meeles pidada.

6. 

   Läbipõlemise vältimiseks määrake regulaarne vaba aeg. Pakitud ajakava ilma vaheaegadeta on valdav ja viib viivitamiseni. Lisaks ei saa te hästi hakkama, kui jooksete ennast räsitud. Eraldage vaba aeg, et muuta oma töökoormus paremini hallatavaks ning keha ja vaimu värskendada.
   • Näiteks on tore kasutada nädalavahetuse päeva, et maja ümber asju ajada. Kui aga niidate muru, jõuate pesu järele ja puhastate maja laupäeval, võtke lõõgastumiseks suurem osa pühapäevast.
   • Igal õhtul andke endast parim, et enne magamaminekut lõdvestuda vähemalt 1–2 tundi. Kasutage seda aega lõõgastava raamatu lugemiseks, vanni minemiseks või rahustava muusika kuulamiseks.

Kogukonna küsimused ja vastused

Kuidas ma pärast selle koostamist oma graafikust kinni pean?

Pange endale kohustus igal hommikul oma graafikust kinni pidada. Rääkige oma uuest plaanist oma sõpradele ja perele, et nad võtaksid teid vastutusele, ja seadistage oma telefonis äratused, et teile meelde tuletada teie ajakava järgmist üksust.

Mul võib olla midagi vahele jäänud, millal ma oma ajakava paika saan?

See sõltub sellest, mis teile kõige paremini sobib. Mõned inimesed eelistavad oma päevakava paika panna eelmisel õhtul, teised aga hommikusöögi ajal või mõnel muul päeval. Proovige kõiki neid ajakavasid - või proovige ise teha - ja vaadake, milline aeg sobib teile kõige paremini. Kui leiate parima aja, siis pidage sellest kinni.

Mida ma teen suurte ülesannete puhul, mille täitmiseks on vaja nädalat?

Pange see oma päevakavasse igaks nädalapäevaks, mis teil on, ja töötage sellega natuke korraga.

Võtan endale kohustuse iga päev, kuid ei suuda oma ajakavast kinni pidada. Mida ma peaksin tegema?

Pange kleebis kuhugi, kus te sageli käite, et oma ajakava kontrollida. Nii jääb see meelde.

Millal peaksin oma ajakava koostama? Päev enne, või mis?

Tehke see võimalikult kaugele ette. Nii on teil aega kõigi võimalike ettenägematute olukordade kavandamiseks ja olete valmis. Lihtsalt vaadake üleeile oma järgmise päeva ajakava, et saaksite oma plaanitu meelde jätta.

Kõik muudkui hävitavad minu ajakava. Ma lihtsalt ei saa seda teha, sest kõik muudkui panevad asju minu ajagraafiku vahele. Mida ma peaksin tegema?

Proovige kasutada ajastamisrakendust! Hoidke seda oma isiklikus nutitelefonis või arvutis, nii et olete ainus inimene, kes sellele juurde pääseb. Kui eelistate tõepoolest pliiatsi ja paberi graafikut, rääkige inimestega, kes muudkui jamasid, ja selgitage, et te hindaksite seda, kui nad selle lõpetaksid.

Kuidas saaksin edasi lükata?

Ülesande täitmisel tehke iga 15 minuti järel väikseid pause, et ennast värskendada. Pane paika väikesed eesmärgid ja premeeri end nendeni jõudes.

Näpunäited

• Hoidke oma ülesandeid korrastatuna ühe ajakava järgi, olgu see siis märkmik, paberiplaneerija või rakendus. Te võite kaotada jälje, kui jagate erinevaid ülesandeid mitme ajakava vahel.
• Ole paindlik, kirjuta pliiatsiga ja vaata oma ajakava vastavalt vajadusele üle. Ärge paanitsege, kui asjad ei lähe plaanipäraselt.
• Kasutage ära väikseid ajajuppe. Selle asemel, et enne kohtumist 15 minutit sotsiaalmeedias sirvida, proovige edeneda igapäevases ülesandes. Aega võiksite kasutada ka tervisliku suupiste haaramiseks, sirutamiseks või kiireks jalutuskäiguks.
• Planeerige segavaid tegureid, kuid andke endast parim nende juhtimiseks. Kui keegi tuleb teie kontorisse või teile helistatakse, öelge: "Ma saan rääkida vaid paar minutit" või "Mul on hea meel teie küsimust kuulata, kuid ma pean teiega uuesti ühendust võtma vasta veidi hiljem. "
• Ärge viivitage. Ülesanded kogunevad, kui neid edasi lükate, ja teie ajakava muutub üha ummikusse.
• Kui te ei saa oma ajakava järgi töötada, ärge kaotage enesekindlust, muutke see pisut lihtsaks, siis tehke oma parima, et seda järgida.