Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited
• Hoiatused
• Asjad, mida vajate

Muud jaotised

Konverentsid pakuvad suurepäraseid ärivõimalusi, kui teate, kuidas võrku tõhusalt ühendada. Kümnete või sadade inimestega konverentsil on raske teada, millest alustada. Minge sisse kavatsusega luua mitu sisukat ühendust, selle asemel et proovida iga inimesega kohtuda või suurtele nimedele muljet avaldada. Konverentsilt lahkudes on teil nimekiri inimestest, kellega saate jätkata tugevate ärisuhete loomist.

Sammud

1. osa 3-st: võrguühenduse ettevalmistamine

1. 

   Pidage silmas konkreetseid eesmärke. Konverentsil ei saa kõigiga rääkida, seega on hea minna teadma, mida soovite sellest saada. Kas loodate leida "sisse", mis viib lõpuks tööpakkumiseni? Kas soovite oma ettevõttele rohkem äritegevust hankida? Võib-olla soovite lihtsalt kohtuda oma töövaldkonna inimestega ja luua sügavam side teiste oma valdkonna inimestega.
   • Teie eesmärgid mõjutavad seda, millistel paneelidel osalete ja milliste inimestega soovite kohtuda. Selle asemel, et lihtsalt vooluga kaasa minna, planeerige oma aeg, nii et kasutaksite iga tund eesmärkide saavutamiseks.
   • Pidage meeles, et saate edukamaks, kui olete avatud teiste inimeste väljakutele, selle asemel et proovida lihtsalt omaenda tegevuskava inimestele peale suruda. Inimestega tutvumine on iseenesest hea eesmärk, kuna see viib pikaajaliste suheteni, mida lihtsalt ei juhtu, kui viskate välja võimalikult palju visiitkaarte, võtmata aega tegelike vestluste pidamiseks.

2. 

   
   
   Uurige kohalviibijaid. Oluline on teada, kes on teie kaaslased ja millised on nende erialad, äri või asjatundlikkus. Eelkõige otsige üles inimesed, kes konverentsil esinevad. Nad on mõjutajad, kes võivad aidata teil oma tööstusega paremini suhelda või kes võivad isegi teiega ideid jagada või anda teile veidi aega projektide arendamiseks, mille kallal töötate.
   • Võtke aega saatejuhtide veebisaitide külastamiseks ja nende taustaga tutvumiseks. Kui soovite luua kontakte ettevõttes töötava inimesega, uurige ettevõtte tausta, sealhulgas selle ajalugu ja vanust, missiooni, saavutusi ja põhipersonali.
   • Kui suured nimed teid põrutavad ja tunnete end mõttest, et teid ümbritsevad eksperdid, hinga sügavalt sisse ja mõelge teie ees olevale võimalusele.

3. 

   
   
   Kaaluge meilisõnumite saatmist inimestele, kellega soovite tutvuda. Tutvustage end võtmeisikutele ja andke neile teada, et ootate huviga nende kõnelusi ja kohtume nendega isiklikult. Tõenäoliselt saadavad nad teile tagasi e-kirja ja tänavad teid. Nüüd on teil konverentsil nähes natuke ajalugu, mille juurde tagasi pöörduda.

4. 

   
   
   Koostage ajakava. Mõelge välja, millistel paneelidel ja esitlustel osaleda soovite, ning kaardistage vastavalt ajakava, et te midagi olulist vahele ei jätaks. Te ei pea tingimata külastama kõiki paneele, sest puhkeruumis või lõunasöögil veedetud juhuslik aeg on ka hea viis inimestega suhtlemiseks.
   • Pange kokku kohtumised inimestega, keda tunnete ja kellega soovite kohtuda. Kõigil on tihe graafik, kuid võiksite kooskõlastada kohvipausi või hommikusöögikohtumise ühe või mitme inimesega, kellega soovite kindlasti vestelda.
   • Plaanite kasutada pidusid ja kokteilitunde. See on siis, kui inimesed lasevad natuke rohkem lahti ja vestlus muutub vähem kangeks. Selle asemel, et oma hotelli tagasi minna, kavandage võrguühendus ööseks.

5. 

   Kleit selleks puhuks. Vaadake konverentsi veebisaiti, et mõista stiili, mida peaksite valima. Ettevõtete konverentsidel on äririietus tavapärane. Kui teie tööstus kipub olema juhuslikum, võite ülikonna seljas ja portfelli kandes välja näha. Igal juhul püüdke välja näha poleeritud ja stiilne, nii et jätate inimestele hea esmamulje.
   • Mõned inimesed vannuvad, et neil on originaalne stiilielement, et end meeldejäävamaks muuta. Kui teil on isikupära, et tõmmata selga paar erksavärvilist tossut koos ülikonnaga, minge selle juurde. Kuid sõbralik käitumine ja suurepärased ideed viivad teid kaugemale kõigest, mida saaksite kanda.
   • Ärge unustage kaasa võtta hingemünte, kammi ja muid esemeid, mis hoiavad teid kogu päeva vältel värskena ja lõhnavad. Konverentsipäevad kipuvad olema varahommikust hilisõhtuni täis, nii et planeerige vastavalt.

6. 

   Kaasa võtta visiitkaardid. Visiitkaartide väljastamine on tõhus viis teie kontaktandmete väljastamiseks, kuigi mõned inimesed võivad eelistada teie andmed sisestada otse oma mobiilseadmetesse. Samuti peaksite kavandama visiitkaartide kaasaskandmist, et saaksite jälgida ka teiste inimeste kaarte. Pole midagi hullemat kui vestelda kellegagi ainult selleks, et mõista, et kaotasite tema kaardi ja ei mäleta tema nime.
   • Kui teil pole visiitkaarte, on nende valmistamine seda väärt. Hoidke disain alahinnatud ja professionaalne. Kindlasti kontrollige, kas kaartidel on teie nimi, e-posti aadress ja telefoninumber ning teie ettevõtte või ameti nimi.
   • Kui kardate visiitkaardi väljaandmist, siis mängige rollimängu visiitkaardi andmisega kellelegi pereliikme või sõbraga. Esmalt tutvustage ennast ("Tere! Olen Layla. E-mail saatsin teile e-kirja teie veebisarja kohta.") Seejärel harjutage vestlust endast eemale ja teise poole suunates, esitades avatud küsimusi.

2. osa 3-st: mulje jätmine

1. 

   Tutvustage ennast inimestele tõhusalt. Pole tähtis, kellega te räägite, olgu see inimene, kes istub teie kõrval paneeli juures või keegi, kellega te liftis sõidate, olge sõbralikud ja tutvustage ennast. Piirake oma sissejuhatust lühikese 30 sekundiga, mille jooksul ütlete oma nime, kellena töötate ja natuke oma tausta kohta. Saatejuhid, ärimehed ja teised konverentsiga seotud isikud on tavaliselt ajaliselt piiratud ja neil pole palju võimalusi teiega vesteldes seista.
   • Harjutage kodus öeldut, nii et teate, kui kaua see aega võtab, ja lisate kindlasti kogu asjakohase teabe. Kuid proovige mitte kõlada harjutatuna, kui annate oma spieli.
   • Pöörake tähelepanu ka sellele, mida teine ​​inimene ütleb, selle asemel, et olla ise teadlik sellest, kuidas te välja tulite.

2. 

   Esitage inimestele sisukaid küsimusi ja kuulake need tõesti ära. Hea võrgustik on hea kuulaja. Kellegagi vesteldes keskenduge selle inimese vastustele teie küsimustele, mitte kellelegi teisele ruumis. Piirake enda rääkimist ja julgustage teist rääkima. Mida iganes teete, olenemata sellest, kui põnevil või vaimustatud olete selle inimese asjatundlikkusest või tähtsusest, ärge tehke järeldusi selle kohta, mida ta järgmisena ütleb, ja proovige seda täita. Jääge rahulikuks ja laske inimesel rääkida.
   • Säilitage silmside, noogutage ja tehke käed lahti.
   • Naudi teise inimesega rääkimist. Pidage meeles, et võrgustike loomine on suurepärane võimalus inimesi tundma õppida, nii et kasutage seda kõike nii nautides kui ka ühenduse loomisel.
   • Ole vastuvõtlik ka teiste inimeste spielide suhtes. Plaanite aktsepteerida nii palju visiitkaarte, kui välja annate.

3. 

   Rääkige saatejuhtidega. Minge nende saatejuhtide vestlustele, kellega soovite kohtuda (eriti kui saatsite neile meili, väljendades selleks huvi). Saabuge varakult ja istuge esimeses reas, nii et teil on pärast kõnet hea võimalus nendeni jõuda. Kuulake tähelepanelikult, et saaksite nendega oma arutelu ajal pärast konkreetseid punkte tõstatada. Kui esitlus on lõppenud, tutvustage ennast, tehke ettekandele komplimente ja esitage asjakohaseid küsimusi.
   • Olge nimekiri küsimustest, mida soovite teatud saatejuhtidele esitada. Kaaluge kahe kõige olulisema küsimuse valimist juhuks, kui teid aegsasti survestatakse. Üks võimalus kindlustunde saamiseks, et teie küsimused on teretulnud, on vestluse eellugu umbes järgmisega: "Kas ma olen teid õigel ajal tabanud? Mul oli kaks kiiret küsimust, mida tahtsin sinult küsida. "
   • Pidage meeles, et võite korraldada inimese nägemise hiljem konverentsi ajal õhtusöögil või muul sarnasel üritusel, kui ta pole kohe pärast oma juttu vaba. Andke neile oma visiitkaart ja leidke kindlasti aeg konverentsi ajal uuesti järele jõudmiseks.
   • Kui teil on reklaamimaterjali, paberit või muud dokumentatsiooni või tarkvara, mis saatejuhil on, siis veenduge, et see oleks saatejuhile kinkimiseks valmis ja pakendatud.

4. 

   Ära lase tärniga lüüa. Nii tore kui ka saatejuhtidega kohtumine on, kui kulutate kogu oma aja kuulsuste esinejatega kohtumiseks, raiskate konverentsi. Nad saavad sadu visiitkaarte teistelt inimestelt, kes soovivad ka nendega kohtuda. Parem on veeta aeg kohtumisel teiste kohalviibivate inimestega, kellega teil võib tegelikult olla võimalus töötada.
   • Ettevõtte, asutuse või organisatsiooni madalamatel inimestel on sama suur tähtsus kui tipus. Nad on inimesed, kellel on aega teisi kuulata. Need inimesed suhtlevad terviklikult ja saavad teiega head teavet jagada ning olla ka olulised kontaktid.
   • Näiteks võite olla soovinud midagi arutada professoriga, kes just esitluse pidas, kuid ta pidi kiirustama oma lapse sünni juurde. Kui ka tema doktorant osaleb konverentsil, leidke ta üles ja esitage talle küsimused ning jagage oma ideid. Kui ta on veendunud, et sa oled ehtne ja keegi, kellel tasub kindlasti ühendust hoida, aitab ta professoril sind meelde tuletada. Pärast konverentsi pidage kindlasti ühendust nii tema kui ka professoriga.

5. 

   Siit saate teada, kuidas ennast graatsiliselt vabandada. Mõnikord võib osutuda, et kellegagi, kellega võrku ühendate, pole keegi, kellega soovite ühendust võtta. Teise võimalusena võite hakata mõistma, et teine ​​inimene ei tundu huvitatud teiega rääkimisest. Mõlemal juhul vabandage ennast viisakalt, tänage inimest tema aja eest ja jätkake võrgustiku loomist teiste konverentsi liikmetega.

6. 

   Naudi hetke. Selle asemel, et liiga palju ette mõelda, mida selle või selle inimesega rääkimine teile pakub, olge hetkes ja proovige uute inimestega kohtumise protsessi tõeliselt nautida. Kui teile meeldib tööstus, milles olete, peaks olema lõbus teiste selle ala asjatundjatega rääkida. Kui te näete, et naudite end tõeliselt, saate kokku puutuda kellegagi, kes tasub paremini tundma õppida. Teil peaks olema nii palju pakkuda teistele kui nemad teile.

3. osa 3-st: järelmeetmed

1. 

   Saatke meilid mõne päeva jooksul välja. Ärge oodake pärast konverentsi liiga kaua. Võtke ühendust inimestega, kui teie vestlused on teie meelest alles värsked. See tähendab, et enne e-kirjast tulistamist peaksite ootama, kuni päev on läbi. Kui inimene on konverentsil endiselt hõivatud, võib kohe e-posti teel saatmine tunduda liiga innukas.
   • Kui saate, saatke asjakohane artikkel tema jagatud teemale. See näitab, et olete selle teema vastu innukas ja olete nõus nendega teavet jagama.
   • Võimaluse korral ühendage inimene teiste inimestega, keda tunnete isiklikult või kellega konverentsil kohtusite. Jagage teavet ja ühendusi heldelt, sest see võib teile hiljem kasuks tulla.

2. 

   Kasutage sotsiaalmeedia eeliseid. Lisaks e-kirjade saatmisele saate suhelda inimestega Facebookis, LinkedInis ja Twitteris, et hoida ühendust. Need meediumid on olulised võrgustike loomise vahendid, kuna need aitavad inimestel ka ühenduses püsida ja üksteist paremini tundma õppida. Saada sõbrasõnumitega lühisõnum, tuletades inimesele meelde, kes sa oled, ja öeldes, kui tore oli rääkida.
   • Kui olete sotsiaalmeedias eriti aktiivne, saate konverentsi kohta säutsuda või postitada, kui olete veel seal. Märgistage kohatud inimesed ja tehke paneelide ja konverentsi enda kohta positiivseid kommentaare.

3. 

   Ühendust pidama saatejuhiga e-posti ja telefoni teel. Kui inimene saadab teile e-kirja, saatke see tagasi. Ärge katkestage ühendust paar päeva pärast konverentsi, sest kõike võib juhtuda. Isegi kui inimene ei anna teile kohe uut tööd, võib ta seda teha. Võrgustike loomine seisneb selles, et jagada seda, kes te olete ja milliseid oskusi te maailmale pakute, ja kui teil on hea kontakti hoida, siis inimesed mäletavad teid, kui see on oluline.
   • Kaaluge oma panuse andmist oma suhte edendamiseks teie loodud ühendusega. Kui näete võimalust inimesega tegelikult koostööd tegema hakata, viige asjad järgmisele tasemele, paludes tal kohvi või lõunasööki või paludes informatiivset intervjuud.
   • Kui keegi, kellega kohtusite, kutsub teid abi või teabe saamiseks, andke see. Kunagi ei või teada, kui keegi uus valdkonnas võib olla ühel päeval abiks.

Kogukonna küsimused ja vastused

Näpunäited

• Tühjade visiitkaartide kaasa võtmine on suurepärane võimalus saada teiste inimeste teavet, kui nad on unustanud nende visiitkaardid! Või lihtsalt tõmmake ühe oma esikülg välja, nii et te ei anna seda kogemata kätte ja kasutate tagumist osa.
• Pange tähele, et olete näost näkku umbes 7–10 korda efektiivsem kui telefonitsi. Seetõttu on teie edukuse jaoks ülioluline olla konverentsil koos tööstuse mõjutajatega, kellega saate kohtuda ja kellega saate suhelda.
• Kui jõuate seansile varakult, tutvustage end ümbritsevatele inimestele.
• Kui olete üliõpilane, vaadake, kas konverentsil otsitakse vabatahtlikke õpilasi. Kui jah, siis astuge vabatahtlikult abiks piirkonnas, kus teil on võimalus paljude kohalviibijatega kohtuda. Lisaboonusena võidakse osa registreerimistasust loobuda.
• Kui konverentsi korraldab kutseühing, uurige, kas äri- ja muud planeerimiskoosolekud on teile avatud. Kui jah, siis osalege. Sageli ei ole ärikohtumistel palju osalemisi ja see annab teile võimaluse suhelda organisatsioonide kõrgema juhtkonnaga 1: 1 või väikeses grupis, mis muul ajal ei pruugi olla saadaval.
• Koostage visiitkaardi töövoog. Mitu kuud enne konverentsi kontrollige, kas teil on konverentsil levitamiseks praeguste professionaalsete visiitkaartide komplekt. Igal hommikul kontrollige, kas teil on terve päeva kestmiseks piisav arv visiitkaarte ja hea pastakas.
• Visiitkaardi kättesaamisel märkige kaardi tagaküljele, millal ja kus te nimega kohtusite, ning kõik oluline, mis eelpooltoodud andmetest ei nähtu. Pange see kätte jagamiseks kuhugi eraldi oma visiitkaartide varast. Sisestage visiitkaardid koos märkmetega isikliku teabe halduri tarkvarasse.
• Kui konverentsil on nimesilte, kandke neid. See muudab selle lihtsamaks kõigile, eriti neile, kes on altid unustama nimesid. Kandke seda paremal küljel, nii et kui kätlete, jääb see selgelt nähtavaks.

Hoiatused

• Vältige kellegi sulgemist suvaliselt, hoolimata sellest, kui kasulik see võib tunduda. Isegi kui inimene, kellega võrku suhtlete, seda teeb, hoiduge liitumisest. See saab ringi.
• Ärge lükake oma ideid edasi. Esitage selle asemel kõigepealt küsimusi ja seejärel kasutage oma ideid, et lisada neile, kellega olete võrgus.
• Ärge valetage millegi üle. Usaldus on kaudne osa võrgustike loomisest ja teie maine kahjustub, kui see kätte saadakse.
• Ärge kunagi katkestage. Pidage meeles, kui palju see teid häirib, kui keegi teine ​​seda teile teeb.
• Ärge unustage, et ärge kõigepealt ahne ja keskenduge. Võrgustik on suhtestrateegia, mitte omakasupüüdlik tegevus.
• Vältige sõimu või keelte kasutamist, mida võidakse pidada solvavaks. Te ei tea inimeste tausta ega veendumusi, seega olge alati lugupidav.
• Ärge teesklege, et tunnete inimesi, keda te ei tunne, ja visake nimesid. Teid avastatakse ja see on labane.

Asjad, mida vajate

• Visiitkaardid
• E-posti aadress (veenduge, et see oleks sobiv ja hõlpsasti äratuntav)
• Paberid, taustteave, kui soovite midagi saatejuhile edastada
• internetiühendus