Autor:
Roger Morrison
Loomise Kuupäev:
6 September 2021
Värskenduse Kuupäev:
10 Mai 2024
Sisu
Kas teile jääb mulje, et päeval pole piisavalt tunde või pangas piisavalt raha? Kas teie auto on tavaliselt tühi ja prügikast on alati täis? Kannatad tavalist probleemi: liiga palju asju on vaja teha. Pole aega kaotada ega lõõgastuda. Hea uudis on see, et ravi on olemas ja tema nimi on organisatsioon! Järgige allpool toodud samme ja varsti saate nautida lõõgastuse ja meelerahu hetki.
Sammud
1. ja 3. meetod: vaimne organiseerimine
Määrake organisatsiooni puudumise põhjus. Miks tunnete end asjade järele? Mõne inimese jaoks on takistuseks hõivatud ajakava, mis muudab organiseerimise keeruliseks. Teiste jaoks on see lihtsalt motivatsiooni või teadmiste puudumine. Oma elu korraldamise alustamiseks peate mõistma probleemi juuri ja tegema vajalikud muudatused.
Vaadake, mida tuleb korraldada. Kuigi on lihtsam öelda "kõike", on teie elus tõenäolisemalt konkreetseid valdkondi, mis vajavad rohkem tähelepanu kui teised. Kus see on kõige lagunenud? Mõelge oma oskustele ülesannete kavandamisel, puhastamisel või täitmisel. Milline neist on teie jaoks kõige raskem? Ärge unustage arvestada oma tööelu, sõprussuhteid ja muid valdkondi üldiselt.
Täitke kalender. Kui teil on täielik ajakava (ja isegi kui te seda pole), ostke kalender ja asetage see silmapaistvasse kohta. See võib asuda teie võtmete lähedal, külmkapis või kontoris. Võtke paar minutit, et see oluliste kuupäevade ja eelseisvate sündmustega täita.- Vältige ühiste tegevuste tegemist, mis täidavad teie kalendrit, ja eelistage asju, mida teil on tõesti plaanis täita. See hõlmab tunde, tööplaane, arsti vastuvõtule minekuid ja muid üritusi, nagu pulmad ja ristimised.
- Vaadake oma täidetud kalender üle ja vaadake oma nädalakava. Kus teil on vabu perioode? Kas ülesannete vahel on hetki, mida saate oma eeliseks kasutada? Mis päevadel olete kõige hõivatud?
Ostke elektrooniline isiklik korraldaja. Lisaks kalendrile saate seda kasutada ka oma igapäevaste toimingute korraldamiseks. Ehkki see võib tunduda tobe idee, kasutavad seda seadet paljud organiseeritud inimesed. Ürituse, projekti või mõne muu töö või kooli plaanimisel märkige need korraldajale, et kõike hoolikalt jälgida.- Proovige kõike värvikoodiga muuta, et muuta oma päevad veelgi korraldatavamaks. Kasutage värvi sarnaste sündmuste jaoks (nt kodutööde tegemine või turule minek) ja muude värvide jaoks tähtsamate sündmuste jaoks, näiteks punase värvi puhul midagi piiratud tähtajaga.
- Võtke korraldajat endaga igal pool kaasas. Selle ostmine ja koju jätmine ei tee midagi head. Enda korraldamiseks hoidke seda oma rahakotis, autos, töölaual või mujal käeulatuses.
Koostage ülesannete loend. Muidugi on see peaaegu sama kui korraldaja kasutamine. See loend võib aga tähendada teie päeva killustamist. Ärge loetlege ebamääraseid asju, nagu näiteks maja koristamine või rohkem trenni, vaid lisage sirgjoonelisi ja lihtsaid ülesandeid, näiteks köögi puhastamine, tualettruumide puhastamine või miili jooksmine.
- Lisage iga ülesande kõrvale väikesed tühjad ruudud, isegi kui see tundub tobe. Iga ruudu märkimine ülesande täitmisel annab teile aimu saavutusest ja võite olla uhke kogu töö üle.
- Hoidke oma ülesandeloend hõlpsasti kuvatavas kohas, et saaksite alati meeles pidada tehtud toiminguid. Samuti kaaluge selle jätmist oma korraldajale.
- Enne väiksematele siirdumist viige suuremad projektid lõpule. Näiteks lõpetage "külmiku puhastamine" enne "posti sorteerimist", kuna see annab teile suurema produktiivsuse tunde.
Lõpetage edasilükkamine. Loendi halvim üksus, edasilükkamine on tohutu viivitus kõigile, kes soovivad korraldada. Asjade ajamise asemel tehke need kohe. Sundige ennast asju lõpetama. Kui saate midagi teha kahe minutiga või vähem, siis tehke seda õigel ajal ja tükeldage suured ülesanded, et neid paremini hallata.
- Seadke taimeril 15 minutit ja tehke kõvasti tööd. Ärge selle aja jooksul häirige, tehke pause ega peatu mingil põhjusel. Kui aeg on käes, aeglustage. Tõenäoliselt soovite jätkata tööd, sest kõige raskem - tööle asumine - olete kunagi teinud.
- Eemaldage tähelepanu hajutamine silmist, mis iganes need ka poleks. Üldiselt on Internet, mobiiltelefon, uni või isegi raamat. Ükskõik, mis tähelepanu kõrvale juhiks, proovige ilma selleta töötada.
Alustage päeva hästi. Ärgates sööge ohtralt hommikusööki, võtke duši all või peske nägu, riietuge ja pange kingad selga. Tehke kõiki asju nii, nagu teete iga päev, justkui läheksite tööle. See muudab teie vaimset väljavaadet. Kui sa valmistud, oled sa ka edu saavutamiseks valmis. Teil on rohkem enesekindlust, sest teate, et olete millekski valmis ja seetõttu keskendute rohkem oma ülesannete täitmisele ja organiseerumisele.
Kirjutage see kõik üles. Kui teil on mõni oluline idee, pidage meeles midagi või tuletab keegi meelde, et midagi on vaja teha, kirjutage. Ükskõik, kas teie organisatsioonis või nimekirjas on, ei aja kirjutamine teid mitte ainult peast, vaid saate neid hiljem kontrollida, et te midagi ei unustaks.
Ära rabele. Kui arvate, et aeg on lühike ja ajakava on täis, proovige lahti saada mõnest asjast. Kas tõesti on vaja täna sõbraga kohvi minna? Kuidas on lood teie plaanidega selle projekti kallal töötada väljaspool tööaega? Kui teete liiga palju asju korraga, tunnete end korratu ja ärevana. Tühistage veel mõned plaanid oma pea korraldamiseks.
- Õppige ülesandeid teistele inimestele delegeerima. Kui teil on vaja supermarketis sisseoste teha, kuid olete väga hõivatud, paluge seda teha teisel pereliikmel. Kuni te ei lähe üle liiga suurtest või eriti teie ülesannetest, võib delegeerimine olla tervislik.
- Ärge nõustuge tegema kõike, mida teilt küsitakse, kui selleks pole aega. Sõbrad ei vihka teid, teie boss ei arva, et olete laisk ja teie armastus ei tunne halba, kui ütlete, et peate oma vaba aega kasutama mõne isikliku töö tegemiseks ja organiseerumiseks.
Ära ole perfektsionist. Kui tunnete, et olete täitnud ainult ühe ülesande, kui see on täiuslik, jäävad paljud ülesanded kogu elu lõpetamata. Samuti, kui eeldate, et olete nende käivitamiseks "ideaalses" mõtteraamis, siis ootate igavesti.
- Ära lükka oma projekte edasi ja tea, millal midagi on juba valmis. Kui jõuate punkti, kus olete juba piisavalt hea, minge edasi ja liikuge järgmise ülesande juurde.
- Kui teil on mõni projekt, mis ei paista liigutavat, jätke need mõneks ajaks kõrvale ja tulge pärast mõne väikese ülesande täitmist tagasi nende juurde. Teete vähem ajaga rohkem, selle asemel, et raisata aega millelegi, mis ei edene.
2. ja 3. meetod: isikliku ja tööelu korraldamine
Leia koht kõigeks. Kui teie maja on segane, siis tõenäoliselt sellepärast, et te ei määranud kõigeks kohta. Selle asemel, et kõike ühte kohta prügida, määrake konkreetsed kohad, kuhu oma asjad panna.
- Ärge jätke öökapil midagi. Hoidke kõike oma kohal. Tehke sama maja iga objektiga, nii et midagi pole silmapiiril, tekitades segadust.
- Jätke ukse lähedusse korv või nurgalaud, kuhu saate esemeid jätta, kuni teil on aega nendega tegeleda. See hõlmab postitusi, tööesemeid või asju, mille just ostsite.
Korraldage üks ruum korraga. Valige nädalapäev, kui teil on rohkem vaba aega. Seejärel vali lihtsalt piirkond, mis vajab korraldamist ja puhastamist. See võib olla tuba kodus, teie auto või kontor tööl. Seega kõrvaldage kõik mittevajalikud asjad, mis selles piirkonnas ruumi võtavad.
- Osta korraldajabokse, faile ja kaustu. Kõiki neid tooteid võib leida supermarketitest, kontoritarvete kauplustest või kodutarvete poodidest.
- Mõelge viimati iga objekti kasutamisele. Kui on möödunud kuud või aastaid, kaaluge neist vabanemist.
Vabane sellest, mida te ei vaja. Ehkki võite arvata, et vajate iga asja, sisaldab iga korrastamata asi tõenäoliselt tarbetuid asju. Vaadake iga asja ja vaadake, mis on tõesti kasulik. Kui on midagi, mida te pole aastate jooksul kasutanud, ärge kasutage sageli, ei meeldi või ei vaja, siis vabaneda!
- Ärge eraldage asju lahutades emotsioonidest. Muidugi, teie tädi kinkis teile selle portselankaunistuse, kuid kas soovite seda tõesti säilitada või vajate seda isegi? Ära tunne end asjadest lahti saamise pärast halvasti.
- Eraldage asjad, mida soovite hunnikutes ära visata, olgu need prügi, annetused ja müüdavad asjad. Seejärel arvestage igaühega eraldi.
- Korjake maha basseini- või garaažimüüki, et lammutatavate asjadega natuke raha teenida. Suuri esemeid, näiteks mööblit või elektroonikat, saab müüa veebisaitidel, näiteks MercadoLivre või OLX, osta ja müüa.
Ärge ostke rohkem ebavajalikke esemeid. Ärge lõpetage oma elu korraldamise protsessi sellega, et ostate rohkem asju, mida te ei vaja. Vältige müüki ja tutvustusi, kuna see paneb teid ostma veelgi ebavajalikumaid asju ainult seetõttu, et te ei soovi pakkumistest ilma jääda.
- Ostes ostke endalt, kuhu kavatsete iga uue asja panna. Kas on kindel koht?
- Koostage ostunimekiri iga kord, kui välja lähete. Ostke ainult seda, mis on loetletud. Nii et tagasi jõudes on teil ainult see, mida te tegelikult vajate, ja mitte see, mida arvasite vajavat.
- Mõelge rahale, mille lõpetasite müügiks kulutatud raha eest.
Pange asjad kohe minema. Kõik teevad seda - võtavad sahtlist pastaka välja, kirjutavad midagi paberile ja jätavad kõik leti peale. Selle asemel, et jätta kõike sinna, kus on kõige mugavam, hoidke kõike oma kohal.
- Kõik vähem kui kaks minutit nõudvad toimingud tuleks teha kohe. See muudab keskkonna korrastatumaks ja hiljem on teil vähem asju teha.
- Kui samasse kohta on hajutatud mitu asja, võtke nende hoidmiseks mõni minut. See hoiab ära asjade hunniku kasvu, muutes organiseerimise veelgi raskemaks.
Jaotage oma majapidamistöid. Mitu korda on teie maja korrastamata, kuna lükkasite koristamise edasi? Kuigi see on seotud viivitusega, saate oma nimekirja lõpule viia, killustades ülesandeid. Valige üksus - näiteks tolm maha - ja määrake selleks konkreetne aeg. Kui kõik majapidamistööd tehakse sel viisil, on keskkond alati puhas, ilma et peaksite mitu tundi järjest majapidamistöid tegema.
Sildistage kõik. Kas teil on kaste või sahtleid täis salapäraseid esemeid, mida te pole pikka aega teisaldanud? Võtke püsipliiats ja märkige kõik, mis teil on. Protsessi hõlbustamiseks hoidke sarnaseid esemeid samas kohas.
3. ja 3. meetod: oma päevade korraldamine
Esmatähtsaks pidage oma elu. Mõelge viiest asjast, millele soovite rohkem tähelepanu pöörata, näiteks uuringutele, liikumisele, tervisele, lõõgastumisele, tööle, unele jne.
Loo tabel. Loetlege lehel kuu päevad ja asetage kõige paremale viis asja, mida soovite päevade kaupa jaotamiseks tähtsustada.
Otsustage, millised on teie eesmärgid. Olgu selleks treening 30 minutit iga päev või terve tund. Pange see igasse veergu.
Kriipsutage läbi see, mille olete lõpetanud. Teie preemiaks on eesmärkide saavutamisel juba valminud esemete väljajätmine.
Premeerige ennast. Öelge endale "Kui ma täidan 100 ülesannet, siis käin koos sõpradega kinos".
Näpunäited
- Las ideed tulevad ja lähevad. Ärge nõudke - aja jooksul tulevad nad tagasi.
- Kuulake muusikat - klassikalist, elektroonilist, ümbritsevat ... idee on see, et saaksite puhata ja oma pea puhtaks teha, et keskenduda olulisele.
- Abiks võib olla ülesannete eraldamine sarnasuse järgi. Pange töö ühte nimekirja, isiklikud ülesanded teise jne.
Hoiatused
- Ärge proovige olla multitegumtöötlus. Valige midagi, viige see lõpule ja eemaldage see oma loendist. Vastasel juhul jätkub teil asjade kuhjumist, mis edenevad aeglaselt ja mis jätavad teid motiveerimata. See on nõiaring.
- Koristustööde tegemine pole sama, mis tegelikult nende tegemine. Kui mõtlete lihtsalt sellele, mida peate tegema, väsite ja ei tee midagi. Proovige ülalnimetatud 15 minuti reeglit.
