Sisu

• Sammud
• Näpunäited
• Hoiatused

Kas konverentsil, festivalil või messil on stendi omamine hea viis oma toote, organisatsiooni või eesmärgi reklaamimiseks. Planeerimine ja ettevalmistamine on professionaalse ilme andmise ja väärilise tähelepanu pälvimise võti.

Sammud

1. ja 2. meetod: enne üritust

1. Otsige üks sündmus teie stendile sobiv. Kui saate sarnastel üritustel külastajana osaleda, minge. Vaadake, mida teised eksponendid teevad. Tooge märkmik ja tehke märkmeid selle kohta, mis oli teie arvates teistes stendides hea ja mida oleks teie arvates võinud paremini teha.
2. Registreeri. Uurige juba varakult, kui palju teil on vaja osa võtta üritusest, kus osalete. Registreeruge ja makske tasud.
   • Nüüd on aeg esitada ürituse korraldajatele mingeid erisoove. Kui vajate stendil valgust või elektrit, küsige sellest eelnevalt. Kui teil on vaja heli, jahutust, juurdepääsu sõidukile või midagi muud, mis asub väljaspool teie stendiruumi, tellige kohe. Kvalifitseeritud ettevõtetel võivad olla kõrgemad hinnad, kuid kogemused võivad olla ürituse sujuvaks toimimiseks hädavajalikud.
   • Kui saate asukoha valida, valige see, kus on kõige rohkem liiklust. Kui te ei saa, valige asukoht teiste stendide läheduses, mis meelitavad soovitud tüüpi inimesi.
3. Pidage arvestust kõigi üritusega seotud kulude, sealhulgas reisi, hotellide, toidu, maksude jms kulude kohta. Kui üritus lõpeb, peate oma kulusid ja tulemusi teiste sündmustega võrdlema, et otsustada, kas naasta või mitte.

4. 

   
   
   Tee broneeringuid. Kui peate üritusele sõitma, broneerige hotell, lend ja autorent. Suured üritused võivad need koha toimumiskoha lähedal ära kasutada; nii et tehke oma broneeringud kohe, kui olete kindel, et osalete.
   
5. Valmistage materjalid ette. See, mida vajate, sõltub sündmuse täpsest olemusest ja reklaamitavast, kuid mõelge järgnevale:

   • 

     Riietuge tõsiselt. Kui soovite näidata, et olete oma organisatsiooni autoriteet, siis püsige külastajate merest eraldi ja tehke näitusel oma osa.
     
     • Kui teie organisatsioonis on vormiriietus või isegi T-särk, kandke seda ja julgustage oma töötajaid sama tegema. Spetsiaalseid T-särke on odavaid valmistada, isegi väikestes kogustes.
     • Riietu samamoodi. Isegi kui kannate ainult teksaseid ja T-särki, näete välja pigem meeskonna moodi.
     • Riietu professionaalselt. Ametlikud riided näitavad, et edastate tõsise sõnumi.
     • Kandke kostüüme või teemastatud riideid. Kui olete pidulikus õhkkonnas või kui teie grupp on teatraalne, võib klounide, peokleitide või naljakate mütside kandmine pälvida palju tähelepanu.
     • Kasutage soovi korral professionaalseid mudeleid. Teie stendile ja organisatsioonile tähelepanu juhtimisel võib olla palju abi atraktiivsetest inimestest, kes teavad, kuidas suure publikuga "töötada". Kasutage kindlasti spetsialiste, kes mõistavad, kuidas õigesti käituda.

Meetod 2/2: Ürituse ajal

1. Saabumine ette. Enne publiku saabumist on piisavalt aega boksi ettevalmistamiseks ja koha vaatamiseks. Uste avanemisel ettevalmistamine takistab teil lahtrite või esitluste ettevalmistamist, kui peaksite oma sõnumit edastama.
2. Vaadake stendi väljastpoolt. Pärast kõige kokkupanekut minge välja ja vaadake, nagu oleksite külastaja. Kas plakateid saab näha kõigist suundadest, kuhu inimesed lähenevad? Kas teie stend on kutsuv? Kas teil on ekraanil midagi, mida te ei peaks?

3. 

   
   
   Jagage oma brošüüri või brošüüri. Need objektid aitavad inimestel meelde jätta teie organisatsiooni, kontakti ja sõnumi pärast sündmuse lõppu.
4. Vahetage kontaktteavet. Teatage huvitatud külastajatele, kuidas nad saavad teiega ühendust võtta. Veenduge, et kontaktide vastuvõtmiseks oleks keegi.
5. Puhastage oma piirkond. Pange end pärast sündmust koristavate inimeste kingadesse. Ürituse lõpus demonteerige oma stend ja koguge kogu teie prügi. See on heade kommete küsimus ja paneb korraldajad teid tulevikus hästi tundma.
6. Kirjutage oma kogemused üles. Kui peate uuesti paljastama, kirjutage üles, mis töötas ja mis mitte, mis tõi ja mis puudus, mida tegite ja mida oleks pidanud tegema. Pange kirja, mida olete sellest sündmusest õppinud; järgmine kord saate neid märkmeid kasutada, et kõik hästi läheks. Kui keegi teine ​​kavatseb järgmist üritust korraldada, saate oma teadmisi neile edasi anda.

Näpunäited

• Parandage oma esitlust. Kuna kordate sama asja ikka ja jälle, on see suurepärane võimalus oma ladina keelt koolitada ja täiustada.
• Lahtri katmiseks kasutage pimendavaid kardinaid, kui peate lahkuma, eriti kui olete töötunde lõpetanud. Seega, kui hiljaks jääte, varastatakse teie toodet vähem ja teie juurde tulevad inimesed teavad selgelt, et olete ajutiselt väljas.
• Kas teil on ratsionaalseid ootusi; ära eelda, et oled igal üritusel kõige populaarsem / olulisem inimene. Kogenud saatejuhid teavad, et 3-5% -line investeeringutasuvus on juba hea tulemus. Kui teenite umbes 5% rohkem kui teie kulud (ruumi / boksi rent, kingitused, üldkulud, reisikulud jne), on hea tulu. Kui müüte teenust, peaks see pealtnäha tühine 5% teie ettevõttele head tulu tooma.
• Kandke mugavaid kingi, millega saaksite soovi korral joosta. Enamikul konventsioonialadel on betoonpõrandad. Kingade valesti valimine võib jalad ürituse lõppedes valutama panna.
• Kui plaanite kontaktteavet levitada, siis kavandage järgmiste nädalate jooksul kõnede vastuvõtmise struktuur. Kontaktisikutele viivitamatu reageerimine viib nende ja teie organisatsiooni vahel pikaajaliste suheteni.
• Vajadusel tooge tugivarustus, näiteks monitorid, projektorid, arvutid jne. Seda varustust saab rentida linnas, kus üritus toimub, kuid üldiselt on hind ülikõva.
• Hoidke materjale, mis sündmuse osaks ei ole (teie mantel, kast koos lisavoldikutega), vaikses kohas, näiteks laua all.
• Joondage oma laudade ümber lindid, nööpnõelad või klambrid, et saaksite asju nende all hoida, ilma et neid avalikkus näeks.
• Proovige rääkida erineval viisil, et näha, mis töötab ja mis mitte. Kohandage oma kõne vaatajaskonnaga. Kui avastad, kes on lihtsalt uudishimulik inimene või keegi teie organisatsiooni tuttav, tehke oma ettekanne vastavalt.
• Käituge nii, nagu oleksite saate osa. Ole professionaalne. Kasutage oma parimat naeratust ja võtke osa üritusest, kuni see kestab.
• Head aega. Kui teile meeldib inimestega vestelda, näitab see seda teie esitluses ja muudab teid meeldivamaks.
• Tehke koostööd ürituse korraldajatega ja toetage inimesi.
• Kaaluge pudelitesse toitumisloksude toomist - toit on sama kallis kui vesi ja see kestab spektri friteeritud lõpuni. Väike jääkast sobib ideaalselt teie söögikordadeks ja selle saab peita laua alla. Tooge kuulid ja peegel hammaste kontrollimiseks! Sa räägid inimestega!
• Märkige oma varustus nähtavalt ja loetavalt. Ärge jätke oma alust ega seadmeid järelevalveta. Seda tüüpi sündmuste ajal on tavalised kallite seadmete varguse juhtumid. Kaitske oma väärtuslikke esemeid.
• Võtke esitlusmaterjalide karbid kaasa. Andke esitluse CD-de või DVD-de koopiad oma meeskonna eri liikmetele juhuks, kui koopia kaob või meeskonnaliige hilineb.
• Hea mõte on omada mõni sõber või partner, juhuks kui peate minema näiteks vannituppa.
• Loe ürituse reegleid. Suured üritused lähevad paremini, kui kõik teavad oma osa.
• Olge tegevusi ja kingitusi vastavalt oma sihtrühmale. Kas proovite meelitada lapsi, spetsialiste või üldsust? Kas teie pamflett tehti selleks?

Hoiatused

• Ärge arvake, et teie asjad on stendis turvalised. Võtke lahkudes kaasa kõik väärtuslikud asjad. Kui võimalik, ärge jätke stendi üldsuse viibimise ajal järelevalveta.
• Inimesed tahavad paratamatult sinuga rääkida, teile sobimatuid lugusid rääkida või teid ahistada. Peaaegu alati saate vestluse lõpetada, kuulates neid lühikese aja jooksul viisakalt ja vastates neile kindla vestluse lõppfraasiga. Vajadusel saate need peatada. Teie tähelepanu puudumine paneb nad peaaegu alati minema.
• Ärge tundke end halvasti inimeste pärast, kes pole teie esitlusest huvitatud või ei hooli sellest.Aktsepteerige iga laimavat vabandust ja pöörake tähelepanu järgmisele inimesele.
• Atraktsioonid võivad inimesi tuua, kuid need võivad ka teie teema vastu huvi suunata.

• 

  
  
  Kas tõesti loete neid voldikuid? Mitte kõik külastajad ei tunne teie organisatsiooni vastu huvi. Selle asemel, et oma aega raisata, lohistage asjatundmatuid oma stendile, laske neil mööduda ja läheneda järgmisele potentsiaalsele külastajale.