Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited
• Hoiatused

Muud jaotised

Plaanite grupireisi? Olgu selleks siis perekonna kokkutulek, sõpruskond või mõni muu sündmus, rohkem kui mõne inimesega reis võib ette võtta rohkem eelplaneerimist ja logistikat kui ükskõik milline sooloseiklus. Kuid põnevus limoncello rüübamisest Itaalias villas või Indoneesia kuurordist päikeseloojangu vaatamine koos 5, 10 või 20 lähima sõbra või pereliikmega võib need esimesed lisasammud seda väärt teha.

Sammud

1. 

   Otsustage, kes läheb, kui kaugele ja millal. Muidugi, inimestele meeldib mõelda ümbermaailmareiside peale, kuid veenduge, et te ei hakkaks planeerima enne, kui põhitõed on otsustatud ja kõik on pühendunud. See ei pea olema täpne. Näiteks võite jaanuaris otsustada, et teie pere - sealhulgas 14 täiskasvanut ja üheksa last - on saadaval, et kuskil Euroopas 5-6 päeva jooksul uuesti kokku tulla kas 11. juuni või 27. juuli nädalal. Sellest piisab 2. sammu juurde liikumiseks .

2. 

   
   
   Määra juhtpositsioonil üks inimene või väike meeskond inimesi. Sõltumata sellest, kas teie reisiga liitub 8, 15 või 100 inimest, vajate suurema osa planeerimisest ühe inimese või ühe meeskonna jaoks. Teised rühma liikmed saavad ja peaksid kaasama enamiku otsuste juurde - kuhu minna, milliseid tegevusi teha -, kuid te ei soovi, et seitse inimest broneeriksid 20 erinevat õhtusööki. Mida suurem on rühm, seda olulisem on see samm.

3. 

   
   
   Otsustage hinnaklass. Kes sõidavad ja kui suured on nende reisi eelarved? Onu rahakotid võiksid kulutada nädalaks vähemalt 6000 dollarit, teie vanemad mõtlesid 4000 dollarit ja teie värske pulm nõbu 1500 dollarit. Hoidke eelarvete madalaimale tasemele võimalikult lähedal, et see kõigile sobiks. Sellisel juhul võiksime soovitada eelarve 2500 dollarit ja küsida noorpaarilt, kas nad soovivad rendiautoga sõita või saavad soodustust rallijuhtideks ning võib-olla võiksid Rahakotid võtta vastu grupiõhtusöögi või maksta rendiautode eest. Veel üks asi, mida saaksite teha, on raha koondamine ainult „püsikulude“ jaoks. See tähendaks, et koguksite teatud summa raha, mis jaguneks kõigile võrdselt näiteks majutuse ja transpordi jaoks. Kuid muud individuaalsed kulud, nagu toit, ostud ja tegevuskulud, tuleks maksta individuaalsel tasandil.

4. 

   
   
   Valige asukoht. Kuigi see kõlab suhteliselt lihtsalt, on see üks raskemaid samme. Kakskümmend inimest ei taha tingimata minna samasse kohta või teha samu asju. Kuulake, mida kõik tahavad, ja esitage palju küsimusi. Ehkki teie rühm soovib minna nii erinevatesse kohtadesse nagu Uus-Meremaa, Lõuna-Aafrika või Kariibi mered, näete, et nad kõik otsivad aktiivset puhkust ookeani lähedal. Võimalik, et valite asukoha pigem tegevuse või läheduse kui sihtkoha järgi.

5. 

   Uurige piirkonda. Lõpuks on teil oma asukoht, osalejad ja eelarve. Kus sa viibid? Mida teete? Osta juhend või otsige ideid Interneti kaudu. See kõlab kallis, kuid villa rentimine Euroopas või suur kodu Kariibi mere või Lõuna-Ameerika riikides on sageli odavam kui hotellitubade rentimine, eriti kui arvestada kodus söögitegemist.

6. 

   Broneeri oma reis. Kui olete piirkonda uurinud ja leidnud majutuse, mis teie rühmale piisavalt meeldib, broneerige see. Nüüd on teil kuupäevad kivisse raiutud ja teie grupi liikmed saavad oma lennud ja transpordivahendid võimalikult varakult broneerida. Veenduge, et kõigil oleksid passid ajakohased ning kõik viisad ja kaadrid kätte saadud.

7. 

   Hinnake oma rühma aktiivsuse taset. Registreeru oma grupiga: kas inimesed tahavad basseini ääres hängida ja rääkida vanadest aegadest või tahavad hüpata benjiga või minna safarile? Püüdke leida huvide keskmine tase ja vastavalt sellele planeerida. Võib-olla saab rannas lõõgastumise lõhkuda kaheksatunnise päevase matkaga vulkaani ümbruses või samba tundides ja reisiga diskoteeki. Rohkem kui ühe rendiautoga või kohalikku ühistransporti õppides saavad rühmad aeg-ajalt lahku minna.

8. 

   Looge oma grupile marsruut. Isegi sõprade või pereliikmete grupi juures võib teekond olla hindamatu. Lisage kõigi mobiiltelefoninumbrid või kohalikud kontaktandmed, saabumisajad ja igapäevaste tegevuste vaba ajakava, restoranide broneerimise ajad jne.

9. 

   Mine! Kogu see eelplaneerimine on end ära tasunud, kui jõuate oma villasse Toscanasse, oma ökokuurordisse Costa Ricas või oma spaasse Ungaris. Teie rühm saab koos aega veeta, selle asemel et välja mõelda, kuhu minna, millal ja kuidas. Kui võimalik, määrake reisi jaoks uued juhid, et planeerijad saaksid lõõgastuda.

Kogukonna küsimused ja vastused

Näpunäited

• Palgake üheks päevaks kohalik giid. Kohaliku vaatenurga eelis, eriti kui kulud jagatakse grupiga, on hindamatu. Pealegi saate kõigi parimate restoranide sisemise kühvelduse.
• Oma rühma kutsumiseks ja koostööks kasutage grupireiside kavandamise saiti nagu triporama.com või yahoo reisiplaneerija.
• Pidage meeles: kõik ei ole iga otsusega rahul. Tuletage neile inimestele meelde, et nad on ainult 1/10 või 1/100 grupist ja teie mälestused koos veedetud ajast on olulisemad kui basseini suurus või televiisori puudumine tubades.
• Isegi kui teie rühm rendib autosid ja jaguneb väiksemateks rühmadeks paljude individuaalsete tegevuste jaoks, kavandage kindlasti mitu grupi väljasõitu enne tähtaega, sealhulgas esimene ja viimane päev, et kõiki tervitada ja hüvasti jätta.
• Kui teie grupp lendab kõik samade lennufirmadega, vaadake, kas nad pakuvad grupisoodustuse määra. Sama lugu on hotellitubadega.
• Looge yahoo- või google-grupp, et kõik saaksid grupile e-kirju saata ning pärast reisi fotosid ja lugusid jagada.

Hoiatused

• Veenduge, et teie ja teie ringijuhid planeeriksite nii palju kui võimalik. Juba olemasolevaid plaane on alati lihtsam ignoreerida või muuta kui saabudes plaane luua.
• On põhjus, miks inimesed ütlevad, et peaksite enne abiellumist kellegagi reisima. Reisimine võib olla stressirohke ja toob inimestes sageli esile nii parimat kui ka halvimat. Ärge võtke erimeelsusi isiklikult.