Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused

Muud jaotised

Komisjoni esimeheks olemine tähendab, et peate kõiki koos julgustama ühise eesmärgi saavutamisele. Kui te alles alustate esimehena, võib see ülesanne tunduda veidi hirmutav. Sellegipoolest saate mõne ettevalmistuse ja väikese kogemuse all teie juhtimisel komiteesid hõlpsalt juhtida.

Sammud

1. osa 4-st: valmistumine

1. 

   Tutvuge komitee komitee reeglitega. Paljudel organisatsioonidel, sealhulgas ülikoolidel ja mittetulundusühingutel, on kehtestatud reeglid komiteede juhtimise kohta. Enne alustamist peaksite need reeglid põhjalikult üle vaatama. Kui te ei leia neid oma organisatsiooni veebisaidilt, küsige kelleltki ametiasutuselt, kust reeglid leiate.

2. 

   
   
   Keskenduge komisjoni eesmärgile. Kui komisjon on täiesti uus (ja isegi kui see pole nii), peate tagama, et see oleks korralikult keskendunud. Parim viis oma komisjonile keskenduda on selle konkreetne eesmärk. Näiteks moodustate võib-olla komisjoni, et hinnata toote toimetulekut. See on komisjoni peamine eesmärk.
   • Mõelge, kas komisjon soovitab peamiselt lahendusi?
   • Samuti peate olema selge, kui suur volitus komisjonil on. Loomulikult peaks selle otsuse tegema põhiorganisatsioon, kuid enne komisjoni koosolekut peaksite oma arvamuse esitama.
   • Töötage paralleelselt organisatsiooni või ülemusega, kes soovib nende otsuste tegemiseks moodustatud komisjoni.

3. 

   
   
   Veenduge, et olete teadlik. Tõenäoliselt valiti teid komisjoni esimeheks, kuna olete selles piirkonnas juba teadlik. Veenduge siiski, et jätkate kodutööde tegemist. Juhiks saamiseks peate suutma näha terviklikku pilti, mis tähendab, et peate uurima iga tükki, millele teie komisjon keskendub. Nii saate lahenduste lauale toomise ajal otsustada, kas need on tõhusad või mitte.

4. 

   
   
   Osale eelmise juhatajaga aruteludes. Vana juhataja peaks andma teile teavet komisjoni kohta ja selle kohta, milline peaks olema teie roll komisjoni esimehena. Samuti võib ta anda teile teavet komisjoni üksikute liikmete kohta.
   • Samuti peaks vana esimees esitama teile dokumendid komisjoni kohta, näiteks millised on peamised poliitikad, millised koosolekud on kavandatud ja mida komisjon on viimase aasta jooksul teinud.

4. osa 2: Liikmete leidmine

1. 

   Looge kriteeriumid. Vaadake oma eesmärke ja ülesandeid ülevalt. Kirjutage loetelu oskustest, mida on vaja nende eesmärkide saavutamiseks. Näiteks kui teie peamine eesmärk on rahakogumine, vajate inimesi, kes oskavad hästi korraldada, suudavad suhelda teiste inimestega ja on loovad.

2. 

   Looge head suhted vanade liikmetega. Kui komisjon on juba loodud, on sellel juba liikmeid. See ei tähenda, et iga komitee inimene peaks selles püsima. Mõelge, kuidas komisjon edasi liigub ja millised liikmed selle eesmärgi saavutamiseks kõige paremini sobivad.
   • Seda silmas pidades peate võib-olla paluma liikmetel tagasi astuda, kui tunnete, et nad ei aita kaasa põhieesmärgi saavutamisele. Kuid peate seda tegema hoolikalt, eriti kui juhite vabatahtlike komisjoni. Oma vabatahtlikega peate säilitama hea tahte.

3. 

   Uute liikmete valimiseks kasutage oma kriteeriume. Kui teie ülesandeks on liikmete värbamine või määramine, peate veenduma, et nimetate inimesi õigetel põhjustel. Kui olete ülaltoodud komisjoni peamised eesmärgid ja ülesanded paika pannud, võivad need aidata teil kindlaks teha, kes oleksid head liikmed. See tähendab, et enne komisjoni liikmeks palumist kaaluge töötaja või vabatahtliku oskusi. Inimese oskused peaksid mingil viisil kaasa aitama teie eesmärkide saavutamisele.
   • Kui te ei tea, kellel oleks teie organisatsioonis erilisi oskusi, küsige lähemalt. Võib juhtuda, et soovitused annavad teile palju uusi liikmeid.

3. osa 4-st: jooksukoosolekud

1. 

   Võtke peaistmik. Kui teie kasutatavas ruumis on peaistme, on teil sobiv see võtta. Te olete juht ja kinnitate seda visuaalselt, võttes peatooli.
   • Teisalt, kui soovite luua mitteametlikuma keskkonna, võite istuda rühma keskel. See muudab teid ligipääsetavamaks, ehkki võib teie autoriteeti veidi vähendada.

2. 

   Reeglid seadistage eelnevalt. Kui komisjon on uus, selgitage, kuidas seda korraldatakse. See tähendab, et kui teil on konkreetsed reeglid selle kohta, kuidas idee välja tuua, on nüüd aeg need reeglid välja panna. Teil peaks olema ka reeglite jaotusvahend, et teie liikmed saaksid neile hiljem viidata.
   • Väga ametlike komisjonide jaoks pöörduvad mõned inimesed Roberti äsja muudetud tellimuste reeglid. See annab reeglid komiteede juhtimise kohta.
   • Samuti saate kehtestada mis tahes reeglid mis tahes väärkäitumise kohta, lisada inimesi, kes tulevad koosolekutele hiljaks, ei ole ette valmistatud või võtavad koosoleku täielikult üle.

3. 

   Veenduge, et eesmärk oleks selge. Komitee eesmärk on teie jaoks juba paika pandud. Kuid teie liikmetel peab olema selge ka selle eesmärk. Minge esimesel kohtumisel eesmärgist üle. Lisaks peaksite olema selge, mida iga liige peaks aja ja ideede osas panustama.
   • Samuti peaks teil olema kirjalik eesmärk aidata oma liikmeid kogu komisjonis viibimise ajal juhendada.

4. 

   Veenduge, et reegleid järgitaks. Kui reeglid ja tagajärjed on paigas, peate olema see, kes tagab, et neid järgitakse. See tähendab kõigi tagajärgede õiglast ja õiglast järgimist. Alati tasub olla diplomaatiline, isegi kui keegi reegleid rikub.
   • Näiteks kui olete kõik kokku leppinud, et keegi ei saa rääkida kauem kui 10 minutit, välja arvatud spetsiaalsed esitlused, peate kellegi üle minnes astuma. Selle asemel, et öelda: "John, peate ole nüüd vait. Sa oled ajapikku palju. " võite öelda: "Aitäh, John, selle väärtusliku teabe eest. Ma tean, et teil on veel öelda, aga võib-olla saate selle panna lühikese e-kirjaga kõigile meie komisjoni liikmetele, et saaksime kindlasti kajastada kõiki meie päevakorrapunkte täna. "

5. 

   Alati peab olema kirjalik päevakord. Päevakavad juhivad koosolekuid, kuna need aitavad grupil keskenduda mõnele peamisele ideele. Peate veenduma, et päevakava on sobiv. See tähendab, et peate veenduma, et teil on piisavalt aega, et anda igale päevakorrapunktile vajalik tähelepanu. Kui teil on seda liiga palju, olete sunnitud mõned üksused vahele jätma.
   • Jagage päevakord päev või paar enne koosolekut, et liikmed saaksid seda ette valmistada.
   • Veenduge, et iga inimene teaks eelnevalt päevakorras, mille eest ta vastutab.

6. 

   Las keegi võtab minuteid. Kui komisjonil pole asutatud sekretäri, veenduge, et keegi võtaks igal koosolekul protokolli. Nii on teil midagi, millele tagasi viidata, kui soovite teada, mis igal koosolekul juhtus.

4. osa neljast: komitee jätkamine

1. 

   Suhtle sageli. Kui olete oma esimese koosoleku pidanud, hoidke oma liikmetega regulaarselt ühendust. Pakkuge regulaarselt koosolekuaegade ja koosolekute lühikokkuvõtteid. Uue teabe saabudes peate ka värskendusi edastama.

2. 

   Pange komisjon oma isiklikust päevakorrast kõrgemale. On oluline, et teie isiklik päevakava (näiteks ettevõttes edasi liikumine) ei tuleks komisjoni ette.See tähendab, et tähtsustate komisjonile selle eesmärkide saavutamisel suuremat tähtsust kui oma eesmärkide saavutamisele.

3. 

   Julgustage loovust. Loovuse ergutamise üks põhipunkte on see, et pigem ehitate liikmeid üles, mitte ei lammuta neid. Kui rühmitate grupi ees pidevalt ideede pärast liikmeid, lõpetavad nad varsti vabatahtliku tegevuse. Seetõttu on oluline muuta komisjon kohaks, kus nõustute uute mõtetega ja ideedega, isegi kui need tunduvad esialgu imelikud.

4. 

   Saada uusi liikmeid. Kuna vanad liikmed lahkuvad komiteest, peate värbama rohkem liikmeid. Nagu teete, veenduge, et pakuksite neile asjakohast suunda, mis kataks rühma reeglid ja fookuse, täpselt nagu te tegite komisjoniga alustades. Aidake uuel inimesel välja mõelda, kuidas ta saab komisjoniga suhelda.

5. 

   Ärge unustage tänulik olla. Mitu korda ei pea liikmed komitees olema ja nad teevad seda vabatahtlikult. Pidage seda oma komisjoni juhtides meeles ja esitage kirjalikult ja isiklikult tänud selle eest, mida nad teevad, et teie komisjon õnnestuks.

Kogukonna küsimused ja vastused

Kas ma võin komisjoni lisada inimese, ilma et seda oleks arutanud ühegi komisjoni liikmega?

Võite, kuid see ei oleks õige. Kui komisjoni liikmed pole koos rääkinud ja nõustunud selle inimese komiteesse panema, võib tekkida pinge, pahameel ja tõenäoliselt koostöö puudumine. Parem oleks oma kavatsusest eelnevalt teada anda ja anda ülejäänud komisjonile võimalus selle üle järele mõelda ja oma mõtteid arutada.

Kui palju peaksid maksmata rühma liikmed olema kaasatud, kui nad soovivad komisjoni koosolekutel osaleda, võrreldes komisjoni tegelike liikmetega?

Osalemine ei tohiks tõesti olla probleem, kui nad ei maksa, kuid veenduge, et nad teaksid, et nad ei ole hääletavad liikmed. Kui käsitletavad teemad pole nii tõsised, lubage neil arutelus osaleda, kuid seadke alalised liikmed rääkimiseelistuses nende kohale. Andke neile teada, et nad võivad materjalidele juurdepääsu saada või mitte, olenevalt kuludest või saadavusest.

Kas komisjoni liige saab teha otsuse teisi liikmeid teavitamata?

Ei. Kui te seda teete, pole see komitee. Komisjoni eesmärk on arutada küsimust ja teha teadlik otsus kollektiivsetel alustel. Võib esineda olukordi, kus kõik liikmed ei nõustu teatud küsimuses, kuid teil peab olema enamus.

Kes juhib ohvitseride ja komitee käitumist? Kui ma usun, et midagi, mida komisjon teeb, on kahtlane, siis kellele tuleks sellest teada anda?

Komitee liikmete käitumist peaks juhtima nende otsene juhendaja. Lisaks tuleks komisjoni juhtorganile teada anda käitumisest, mis ei kajasta organisatsiooni terviklikkust. Komisjoni kahtlasest tegevusest tuleks uuesti teatada juhtorganile või eetikakomiteele või esindajale.

Kust leian vormi komisjoni asutamiseks?

See sõltub komiteest, kuhu organisatsioon kuulub. Avaliku komisjoni jaoks proovige maakonna volinikku; ühe ettevõtte sees peate rääkima oma ülemusega; isikliku komisjoni jaoks leiate veebis mallid, mis aitavad teil koostada reegleid ja päevakavasid ning olulisi eetikajuhiseid, et muuta see ametlikumaks.

Kas enne komisjoni koosolekut on tavapärane tava, et küsitakse liikmetelt märkusi ja ettepanekuid päevakorda võtmiseks?

Jah. Tore on saada kaasinimestelt komisjoni liikmetelt kaastööd! Kuigi soovitan seda teha koosoleku lõpus, kui inimesed küsimusi esitavad.

Kas ma saan üliõpilasena komisjoni juhtida?

Muidugi! Komiteesid juhivad paljudes erinevas vanuses inimesed. Kuigi see võib olla kõlbmatu, kui komisjon koosneb täiskasvanutest. Kui juhite seda komisjoni, peaksid endalt küsima järgmised küsimused: kas mul on piisavalt aega selleks pühenduda?

Kas komisjoni moodustamiseks on vaja valimisi?

Oleneb, millist komisjoni. Kui selle on algatanud pigem inimrühm kui ainult üks, peaksid teil olema valimised. Kui alustasite seda iseseisvalt või see on väike komisjon, siis võiksite lihtsalt anda seisukohti.

Iga päev wikiHow'is töötame selle nimel, et anda teile juurdepääs juhistele ja teabele, mis aitavad teil elada paremat elu, hoolimata sellest, kas see hoiab teid turvalisemalt, tervislikumalt või parandab teie heaolu. Praeguste rahvatervise- ja majanduskriiside ajal, kui maailm muutub dramaatiliselt ning me kõik õpime ja kohaneme muutustega igapäevaelus, vajavad inimesed wikiHow'd rohkem kui kunagi varem. Teie tugi aitab wikiHow'l luua põhjalikumalt illustreeritud artikleid ja videoid ning jagada meie usaldusväärse kaubamärgi juhendmaterjali miljonite inimestega üle kogu maailma. Mõelge täna wikiHow-le panuse andmisele.