Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited

Muud jaotised

Kuigi neid ei kasutata tänapäeval nii sageli, on faksiaparaat endiselt oluline seade oluliste dokumentide, vormide ja käsitsi kirjutatud märkmete kiireks ja tõhusaks edastamiseks, eriti kontoris. Faksiaparaat kasutab dokumentide saatmiseks ja vastuvõtmiseks aktiivset telefoniliini ning selle kasutamine on sama lihtne kui telefoninumbri valimine. Kui olete oma faksiaparaadi õigesti seadistanud ja faksi saatmise ja vastuvõtmise meetoditega tutvunud, saadate dokumente kiiresti ja lihtsalt!

Sammud

1. osa 3-st: faksiaparaadi seadistamine

1. 

   Paigutage faksiaparaat. Asetage faksimasin tasasele pinnale, pistikupesade ja telefonipistiku lähedale. Veenduge, et paberisööt on suunatud väljapoole. See aitab vältida sissetulevate fakside ja skannitud dokumentide seina ja masina vahele jäämist ning vältida nende kahjustumist.

2. 

   
   
   Ühendage toiteallikas. Ühendage faksiaparaat lähimasse seinakontakti. Veenduge, et ühendus oleks korralik ja pistik oleks korralikult pistikupessa. Kui faksiaparaat on toiteallikaga ühendatud, veenduge, et see oleks ülejäänud seadistuse ajaks välja lülitatud.

3. 

   
   
   Turvaline telefoniliin. Faksiaparaat kasutab telefoniliini andmete saatmiseks ja vastuvõtmiseks dokumentide loomiseks ja printimiseks. Nad ei tööta Interneti-põhise telefoniliini kaudu. Veenduge, et teil oleks faksi jaoks aktiivne telefoniliin ja telefoninumber, et teie seade saaks dokumentide loomiseks signaale edastada ja vastu võtta.
   • Vajadusel helistage oma kaabel- ja telefoniteenuse pakkujale lauatelefoni seadistamiseks.

4. 

   
   
   Ühendage telefonikaabel. Tavapärane telefonikaabel peaks olema ühendatud faksiaparaadi telefonipessa, mis asub tavaliselt seadme tagaosas. Juhtme teine ​​ots tuleks kinnitada otse seina lähimasse telefonipessa. Kontrollige veel kord, et juhe oleks masina ja seina telefonipistikuga ühendatud.

5. 

   Lisage paber ja tint. Faks nõuab sissetulevate dokumentide loomiseks ja printimiseks paberit ja tinti. Veenduge, et teil oleks need tarvikud käepärast.
   • Enne paberi sisestamist lehvitage paberit või klappige paberipakk läbi, veendumaks, et need ei kleepu kokku. See aitab vältida paberiummistusi.
   • Igas masinas on kindel tüüp, suurus ja arv tindikassette. Vaadake kindlasti üle seadme juhised, et otsustada, milline tint teie seadmega kõige paremini töötab.

6. 

   Kontrollige ühendust. Kui teie faksiaparaat on ühendatud ja paber ja tint on sisestatud, lülitage seade sisse ja kontrollige telefoni ühendust. Faksimasina kasutamiseks peab ühendus olema kindel.
   • Kui soovite, et tavatelefon oleks õigesti ühendatud, võtke kätte faksiaparaadi vastuvõtja, kui see on teie seadmes saadaval. Vastuvõtja peaks sarnanema telefoniga. Kuulake valimistooni suminat, mis näitab, et ühendus on turvaline.
   • Kui faksil puudub vastuvõtja, saate telefoni ühendada faksiaparaadi välise telefonipistiku kaudu. Kui ühendus on heli, peaksite kuulma valimistooni helinat.

2. osa 3-st: faksi saatmine

1. 

   Lülitage masin sisse. Enne dokumendi saatmist veenduge, et seade oleks sisse lülitatud ja telefonijuhe kindlalt paigas. Võimalik, et soovite kontrollida, kas vastuvõtjas on valitud helin, et ühendus oleks turvaline.

2. 

   Kasutage kaanelehte. Kaaneleht on suurepärane võimalus tagada, et teie dokument jõuab õige inimeseni. See on eriti kasulik fakside saatmisel ettevõttele, kus sama seadet võib kasutada mitu töötajat. Kaaneleht peaks sisaldama saaja nime, tema ja teie faksinumbrit, teie kontaktandmeid ja nende lehtede arvu, mida adressaat peaks faksi saama.
   • Lehtede arvu lisamine kaanelehele on saajale kasulik, nii et nad teaksid, kas nad said kõik vajalikud lehed.

3. 

   Tellige dokumendid korralikult. Lisage kindlasti leheküljenumbrid ja pange dokumendi lehed nende soovitud järjekorda. Te ei soovi, et saaja paneks lehed kokku. See võib tekitada segadust ja segada dokumendi kavandatud tähendust. Lehtede tellimine ja nummerdamine tagab teabe tõhusa edastamise.

4. 

   Sisestage dokumendid skannerisse. Enamik faksiaparaate nõuab, et asetaksite dokumendi faksiaparaadi skannerisse kas näo üles või alla. Kõigis seadmetes pole standardset meetodit. Enamik faksiaparaate näitab seadme esiküljel hõlpsasti loetava sümboliga, millist meetodit kasutada.

5. 

   Valige adressaadi faksinumber. Valige faksi esiküljel olevate klahvistike abil saaja faksinumber, sealhulgas suunakood. Kui faksite dokumenti rahvusvaheliselt, peate sisestama riigikoodi. Kui väljastpoolt helistamiseks kasutatakse ettevõtte numbrit (sageli „7” või „9”), vajutage kindlasti seda numbrit enne piirkonna- või riigikoodi ja faksinumbrit.

6. 

   Saada dokumendid. Kui olete numbri valinud, nõuab enamik faksimasinatest dokumendi edastamiseks nuppu „Saada” või „Alusta”. Vea või paberiummistuse korral vaadake, kuidas dokumenti edastatakse. Kui dokumendi edastamine on õnnestunud, prindib faks tööaruande või kinnituslehe. Kui saate veateate, proovige dokument uuesti saata.

3. osa 3-st: faksi vastuvõtmine

1. 

   Kontrollige ühendust. Veenduge, et faksiaparaat oleks sisse lülitatud. Samuti on fakside vastuvõtmiseks oluline veenduda, et faksiaparaat on ühendatud toiteallikaga ja telefonipistikuga. Õige ühenduse tagamiseks võiksite vastuvõtja kätte võtta ja kuulata valimistooni.

2. 

   Kontrollige paberi- ja tindivarustust. Faksimasinasse tuleb anda piisavalt paberit ja tinti. Kui saate faksiaparaadi kaudu palju dokumente, kontrollige neid tarvikuid sageli. Vastasel juhul võib see takistada teid dokumendi tervikuna saamisel või viivitada selle saabumisega.

3. 

   Kuula helinat. Faks heliseb või helistab sissehelistamise teel, kui ta saabub sissetulevat dokumenti. Masin on seatud neid dokumente automaatselt töötlema, seega ei pea te praegu midagi tegema. Vältige sel ajal masina nuppude vajutamist, muidu võib ühendus olla häiritud või katkenud.

4. 

   Vaadake dokument üle. Kui faksiaparaat on dokumendi edukalt kätte saanud, prindib see lehed välja saatja asetatud järjekorras. Vaadake üle kaaneleht, veendumaks, et olete mõeldud adressaat ning et kõik lehed on edukalt edastatud ja prinditud.

5. 

   Jälgimine saatjaga. Kui soovite kinnitada, et olete faksi kätte saanud, või kui olete mures, et ei saanud kogu vajalikku teavet, võiksite saatjaga telefoni või e-posti teel ühendust võtta. Kontaktandmed võidakse kajastada kaanelehel, nii et kui teil pole saatja teavet käepärast, vaadake seda lehte.

Kogukonna küsimused ja vastused

Kellel on probleem, kui faksi saatja ei saa seda vastuvõtjale saata?

Lase saatjal kellelegi teisele saata. Kui nad saavad, on see tõenäoliselt vastuvõtja. Las keegi teine ​​saadab vastuvõtjale faksi; kui nad selle saavad, on see tõenäoliselt saatja. Samuti veenduge, et vastuvõtja on õiges vastuvõturežiimis. Testimiseks kasutage alati režiimi "Ainult faks".

Kuidas kopeerimismasinat kasutada?

Paluge masinaga tuttaval inimesel teile näidata.

Kas ma saan traadita koopiamasinast mobiiltelefoniühendust kasutada?

Ei, teil peab olema telefon, mille saab masinasse ühendada kaabli abil, eelistatavalt lauatelefoniga.

• 
  
  Mis on faksiaparaat? Vastus
• 
  
  Kas ma saan seda teha Magic Jackiga? Vastus

Näpunäited