Sisu

• Sammud
• Näpunäited

Kassaaparaate kasutatakse maksesummade registreerimiseks ja sularaha käsitlemiseks kogu tööpäeva jooksul. Neid kaste on mitu, sealhulgas elektroonilised, Square iPads jt arvutitel põhinevad. Ehkki kõigil on mõned unikaalsed omadused, on kõigil toimingus sarnasusi.

Sammud

1. osa 4-st: Kassa ettevalmistamine

1. 

   Valmistage kast ette ja lülitage see sisse. Masina asetamiseks leidke tasane ja kõva pind; Ideaalne oleks loendur, kus klientidel on ruumi kauba paigutamiseks. Ühendage karp otse pistikupessa, ilma pikendusjuhet kasutamata.

2. 

   
   
   Paigaldage akud. Need pakuvad varumälu juhuks, kui vool kustub, ja need tuleb enne kassafunktsioonide programmeerimist installida. Eemaldage vastuvõtupaberi kaas ja leidke akupesa. Võimalik, et peate katte eemaldamiseks sellest kohast kasutama väikest kruvikeerajat. Paigaldage akud vastavalt masina juhistele ja vahetage laeka kaas tagasi.
   • Mõned akuruumid asuvad kviitungi paberi ala all.
   • Vahetage patareisid korra aastas, et tagada nende õige töö.

3. 

   
   
   Paigaldage kviitungipaber. Eemaldage kate sahtlist ja vaadake, kas teie paberirulli otsal on sirge serv, nii et see läbiks hõlpsalt paberisööturi. Lükake rull nii, et see läheks kasti esiosast ülespoole, kus saate kviitungid rippida ja klientidele üle anda. Vajutage nuppu SÖÖTLEMINE, et kassa võtab kviitungi ja edastab selle.

4. 

   
   
   Avage sahtl. Tal on tavaliselt võti selle turvalisemaks muutmiseks. Ärge kaotage seda võtit: võite selle lukustamata sahtlisse jätta, et seda hõlpsalt vajadusel leida.

5. 

   Lülitage kassa sisse. Mõnel on ON / OFF nupp taga või küljel ja teistel võib olla klahv ülaosas. Lülitage masin nuppu kasutades sisse või keerake võti asendisse REG.
   • Enamikes kaasaegsetes kastides võib füüsilise võtme asemel olla nupp MODE. Vajutage seda, et siseneda REG- või töörežiimi.

6. 

   Programmeerige oma kassaaparaat. Enamikul neist on nupud, mida saab programmeerida sarnaste üksuste kategoriseerimiseks. Neid kategooriaid või osakondi saab seostada ka maksustatavate või mittemaksustatavate esemetega. Samuti saate määrata kuupäeva ja kellaaja.
   • Programmeerimisfunktsioonile pääseb tavaliselt juurde, keerates klahvi asendisse PRG või P või vajutades nuppu MODE, kuni jõuate programmile. Teistel registritel võib kviitungilindi katte all olla käsitsi kang, mis tuleb programmeerimisvalikusse paigutada.
   • Paljudel kassaaparaatidel on vähemalt 4 tariifinuppu, mida saab programmeerida sõltuvalt asukohast erineva kiirusega.
   • Nende funktsioonide programmeerimiseks järgige kassa juhendi konkreetseid juhiseid.

Osa 2/4: müük

1. 

   Kasti kasutamiseks sisestage turvakood või parool. Paljud nõuavad kassa numbri või muu turvakoodi kasutamist. Kassa numbrid on kasulikud tagamaks, et iga müük omistatakse konkreetsele isikule, mis aitab müügi jälgimisel ja vigade selgitamisel.
   • Kui töötate restoranis, peate võib-olla sisestama oma töötaja koodi koos laua- ja kliendinumbriga.
   • Uuemad kassaaparaadid võivad nõuda sisselogimist e-posti aadressi ja parooliga.

2. 

   Sisestage esimese kauba hind. Kasutage numbriklahve, et sisestada täpne summa toote hinna järgi. Tavaliselt pole komakohta vaja sisestada, kuna kassaaparaadid teevad seda teie eest.
   • Mõned kassapidajad kasutavad skannerit selle asemel, et paluda teil hind käsitsi sisestada. Skänner loeb vöötkoodi ja sisestab automaatselt tooteteabe. Sel juhul ei pea te järgmises etapis osakonna nuppu vajutama.

3. 

   Vajutage vastava osakonna nuppu. Paljud kassaaparaadid nõuavad pärast nupule vajutamist, kui olete sooritanud hinna, mis sobib selle kaubaga sellisesse müügikategooriasse nagu rõivad, toit jne.
   • Osakonna võtmeid saab programmeerida maksustatavateks või mittemaksustatavateks. Juhised kiiruse programmeerimiseks klahvidele leiate oma masina kasutusjuhendist.
   • Kviitungi vaatamine: vajutage noolt või nuppu SÖÖT, et kast läheks kviitungi ülespoole, et saaksite lugeda, mida sellel on salvestatud.
   • Iga teie lisatud üksus moodustab kokku, mida tavaliselt kuvatakse ekraanil või kassaaparaadi lugejas.

4. 

   Rakendage hinnale vajalikke allahindlusi. Kui mõni toode on müügis, peate võib-olla sisestama allahindluse protsendi, sisestades kauba hinna, seejärel vajutades osakonna nuppu, sisestades allahindluse protsendi numbri (näiteks 15 kuni 15% allahindlust) ja seejärel vajutades nuppu nuppu%, mis asub tavaliselt rühmas, mis asub numbriklahvistikust vasakul.

5. 

   Sisestage ülejäänud üksuste hinnad. Sisestage numbriklahvide abil iga järelejäänud üksuse täpne summa reaalajas ja vajutage kindlasti pärast väärtust vastavat osakonna nuppu.
   • Kui teil on samast artiklist mitu eksemplari, sisestage toodete arv, millele järgneb nupp QTY ja seejärel ühe sellise kauba hind, millele järgneb osakonna võti. Näiteks kui teil on kaks raamatut, mille hind on 6,99 R $, vajutage 2, siis QTY, siis 699 ja lõpuks osakonna klahvi.

6. 

   Vajutage vahesumma nuppu. Selle nupu abil saate kogu registreeritud kauba kokku ja lisate osakonna nuppudesse eelprogrammeeritud vajalikud tasud.

7. 

   Tehke kindlaks, kuidas klient maksab. Ostjad saavad maksta sularahas, kaardiga või tšekiga. Võite aktsepteerida ka kinkekaarte või sertifikaate, mida tavaliselt käsitletakse sularahana.
   • Raha: Sisestage rahasumma, mille klient teile andis, ja vajutage CASH / AMT TND (tavaliselt kõige laiem nupp kassa paremas alanurgas). Paljud kastid annavad teile teada, kui palju muudatusi kliendile anda. Mõni aga mitte ja peate oma peas matemaatikat tegema. Pärast sahtli avanemist saate raha kas panna või teha vajalikud muudatused.
   • Kaart: vajutage nuppu CREDIT või mõnikord CR ja libistage kaardi abil krediitkaardimasinat.
   • Kontrollima: sisestage tšeki täpne summa, vajutage nuppu CHECK või CK ja pange tšekk sahtlisse.
   • Sahtli avamiseks ilma, et oleksite müüki teinud, võite vajutada nuppu NO SALE või NS. Seda funktsiooni saab kaitsta ja nõuda, et haldur kasutaks klahvi, et masin kõigepealt teise režiimi lülitada.

8. 

   Sulgege sahtel. Varastamise vältimiseks sulgege sahtel alati kohe pärast selle kasutamist.
   • Tühjendage või eemaldage sahtel alati päeva lõpus ja hoidke seda kindlas kohas.

Osa 3/4: vigade parandamine

1. 

   Tühista müük. Kui sisestasite ekslikult vale hinna või kui klient loobub ostust pärast seda, kui olete objekti väärtuse määranud, peate võib-olla müügi tühistama, et see vahesummast eemaldada.
   • Sisestage väärtus, vajutage osakonna klahvi ja seejärel nuppu VOID või VD, et see üksus koguarvust eemaldada. Enne uue sisestamist peate üksuse tühistama. Vastasel juhul peate üksused vahesummana vajutama VOID ja sisestama siis ekslikult sisestatud täpse väärtuse, millele järgneb osakonna võti. Seega lahutatakse vahesummast vahesumma.
   • Kui teil on vaja tühistada täielik müük mitme esemega, tühistage iga üksus.

2. 

   Tagastage müük. Kui klient soovib kaupa tagastada, peate enne ostjale raha andmist registreerima selle terve päeva jooksul. Müügi tagasimaksmiseks sisestage võti REF, toote täpne väärtus ja vastav osakonnavõti. Vajutage vahesumma nuppu ja seejärel CASH / AMT TND. Sahtel avaneb ja saate jätkata.
   • Mõningaid selliseid nuppe ja funktsioone saab kaitsta, nõudes, et haldur kasutaks võtit, et kast kasti teisendada, enne kui seda saab kasutada.
   • Vaadake oma ülemuse käest, kas vahetuste ja tagastamiste käsitlemise korrektsed põhimõtted kehtivad.

3. 

   Peatage tõrkeheli. Mõned kastid annavad piiksu või annavad tõrkeheli, kui klahve vajutatakse vales järjekorras või vales kombinatsioonis. Selle heli peatamiseks vajutage klahvi CLEAR või C.

4. 

   Kustutage valesti sisestatud numbrid. Kui olete sisestanud valed numbrid ja pole veel osakonna nuppu vajutanud, vajutage sisestatud numbrite kustutamiseks klahvi CLEAR või C. Kui olete osakonna nuppu juba vajutanud, peate tehingu tühistama.

4. osa 4-st: Müügiaruannete koostamine ja kassa tasakaalustamine

1. 

   Loe päeva kokkuvõtteid. Mõned juhid võivad soovida päeva jooksul perioodiliselt kontrollida müügi kogumahtu. Nende lugemiseks keerake kasti klahv X-i või vajutage nuppu MODE ja liikuge allapoole valiku X juurde; seejärel vajutage nuppu CASH / AMT TND. Teie kogu selle päeva müük ja seni trükitakse kviitungile.
   • Oluline on meeles pidada, et X loeb koguarvu, Z aga nullib päevasumma.

2. 

   Päeva lõpus käivitage müügiaruanne. Vähemalt annab see teile teada selle päeva kogumüügi. Paljud registripidajad kuvavad müüki ka tunni kaupa, müügipersonali, osakondade ja muude aruannete kaupa. Nende teostamiseks vajutage nuppu MODE ja liikuge alla funktsioonini Z või keerake võti Z-ni.
   • Pidage meeles, et Z-aruande käivitamine lähtestab selle päeva kassaaparaadi koguarvu.

3. 

   Hinnake kassaaparaati. Pärast päeva müügiaruande koostamist lugege raha sahtlisse. Kui teil on tšekke või kaardidokumente, lisage need kogusummasse. Enamik krediitkaardimasinaid edastab ka igapäevaseid müügiaruandeid, nii et saate kogusummasid sujuvalt koguda. Lahutage kogu rahasumma, millega alustasite enne päeva esimest tehingut.
   • Pange kogu raha, kaardidokumendid ja tšekid hoiukotti ja viige panka.
   • Arvestage sularahas, kaardiga tehtud tehinguid ja tšekke pearaamatus, et aidata teil oma üldist raamatupidamist.
   • Pange järgmise päeva alustamiseks sahtlisse põhisumma. Kui ettevõte pole avatud, hoidke raha kindlas kohas.

Näpunäited

• Leidke oma kassaaparaadi kasutusjuhend Internetis või veebisaidilt otsides, et otsida mudeli ja kaubamärgi järgi.
• Kui kasutate ruudukujulist müügikohta, täidab enamik juhiseid ühise kasti jaoks. Lisateavet leiate Square'i kasutusjuhendist.