Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused
• Näpunäited

Muud jaotised

Nagu enamikul äriinimestel, pole ka poliitikutel palju aega valijate kaebuste lugemiseks ega neile vastamiseks. Teie kirja või e-kirja loeb tõenäoliselt algselt assistent, arutatakse lühidalt poliitikuga ja vastuse järgi koostatakse vastus. Seetõttu peate oma kirja väga selgeks ja kokkuvõtlikult tegema, et assistent saaks teie kaebusest täielikult aru. Järgige artiklis toodud juhiseid, et olla kindel, et edastate kõige olulisemad punktid ja jätate tarbetud punktid maha.

Sammud

1. osa 5-st: Saaja tuvastamine

1. 

   Tee oma kodutöid. Veenduge, et kirjutaksite õigele inimesele. Näiteks kui kaebate teele jõudmiseks kasutatavate tees olevate aukude üle, uurige, kelle jurisdiktsioon on tee hooldamine. Maanteed on tavaliselt föderaalse või osariigi / provintsi jurisdiktsioonis, samas kui linnas asuvad teed on linna hooldusosakonna ülesanne.

2. 

   
   
   Esitage oma kaebus isikule, kellel on volitused sellega tegeleda. Helistage poliitiku osakonda või valimisjaoskonda. Rääkige sekretäri / assistendiga ja küsige, kas teil on õige poliitik ja kuidas tema nimi kirjutada. Ärge arvake, et teate. Ja ärge olge häbelik. Tõenäoliselt ei saa te nagunii tulevikus sekretäriga kirjavahetust ja soovite selle õigesti saada, eks?
   • Näiteks: kas eesnimi on Aaron või Erin? Kas perekonnanimi on kirjutatud MacKenzie või McKenzie? Mis on nende pealkiri? Kas see on preili, proua, proua, härra või dr (mõned inimesed, kes pole meditsiinidoktorid, on selle tiitli kasutamise õiguse omandanud ülikoolis doktorikraadi omandamise kaudu)? Kas on mõni teine ​​ametinimetus, mida poliitik kasutab, näiteks rahandusminister või kogukonnaplaneerimise direktori abi? Kasutage vajadusel pealkirja (sid) ja veenduge, et ka need oleks õigesti kirjutatud.

3. 

   
   
   Pöörduge saaja poole lugupidavalt. Kui olete viisakas, on ta valmis teid aitama. "Lugupeetud proua Jones" sobib pigem "Lugupeetud härra / proua", mis näitab, et te ei hoolinud piisavalt, et nende nimi teada saada.

2. osa 5: esimese lõigu koostamine

1. 

   
   
   Öelge neile, mida soovite neile öelda. Piisab ühest või kahest lühikesest lausest.

2. 

   Ole otsekohene. Pidage meeles, et tal pole aega teie kirja lugeda, seega tehke oma eesmärk kiiresti teada.
   • Näiteks: "Tee avad 22. avenüüst ja 6. tänavast Piccadilly kaubanduskeskuseni on tekitanud auke paljudele sõidukitele. Provintsi transpordiministrina teaksite, kellega selle probleemi lahendamiseks ühendust võtta."

3. osa 5-st: keskmise lõigu koostamine

1. 

   Selgitage oma kaebust. Siit peaksite selgitama, miks te kaebate. Kaebuse varundamiseks võite kasutada mitut lauset.
   • Näiteks: "Teemeeskonnad ei suutnud möödunud talvel tee hooldustöödega lõpule viia kogenud lumetormide seeria tõttu. Seetõttu jäid algsed aukud järelevalveta ja on nüüdseks kasvanud sedavõrd, et vähemalt 12 autoomanikku meie naabruskonnast on võtnud ühendust oma kindlustusseltsidega, et lahendada nende sõidukite esiosa kahjustused. "

2. 

   Üleminek järgmisele lõigule. Kirjutage lause, mis on lisatud keskmise lõigu lõppu, ja paluge poliitikult õrnalt abi.
   • "Kuna teie osakond vastutab teehoolduse eest, arvasime, et kõige parem on kõigepealt teiega ühendust võtta."
   • VÕI "Teie abi selle probleemi lahendamisel oleks teretulnud."

4. osa 5-st: Viimase lõigu koostamine

1. 

   Nõudke lahendust ja tänage neid koostöö eest.

2. 

   Ole otsekohene ja anna neile ajakava. Ole viisakas, aga jällegi otse. (Kõik, kes kaebuse kirja loevad, hindavad täpselt teadmist, millised on teie ootused ja kui kiire on teie kaebus.)
   • "Kas saaksite palun saata teehooldemeeskonna aukude parandamiseks välja enne kuu lõppu, 30. augustit. Ootame muretut tööle sõitmist enne talve saabumist."

3. 

   Tänan neid. "Me hindame teie abi," on kõik, mida vajate oma kirja lõpetamiseks.

5. osa 5: Kirjale allkirjastamine

1. 

   Jätke lehel oma allkirja jaoks piisavalt ruumi. Te ei pea enam kirjutama "Lugupidamisega" või "Teie päriselt", sest enamik inimesi usub, et see on vananenud.

2. 

   Selle alla tippige oma täielik nimi (ja pealkiri, kui teil on). Enamik allkirju on loodud raskesti kopeeritavateks; seetõttu on neid tõenäoliselt raske lugeda, seega on vaja oma nimi väga selgeks teha.

3. 

   Trükkige oma kiri. Seejärel lisage oma kirjutatud nime kohale jäetud ruumi oma allkiri sinise või musta tindiga.

Kogukonna küsimused ja vastused

Näpunäited

• Sisestage alati oma kirjad poliitikutele või muudele ärimeestele. Kuigi saate ise oma kirjutisi lugeda, on ebatõenäoline, et saaja suudab KÕIKID sõnad välja valida. Kaebuse trükkimine näitab ka, et suhtute asjalikult ja soovite, et teie kirja võetakse tõsiselt.
• Pidage meeles: mida lühem lause, seda rohkem mõistetakse. Enamik algajaid kirjanikke soovib kirju kaunistada meeldivatega, kuid igas ärikirjas on parem olla nii ülevaatlik kui võimalik. Kui loete kirja kirja, lugege sõnu välja ja / või pikki fraase ümber sõnastades halastamatult.

Iga päev wikiHow'is töötame selle nimel, et anda teile juurdepääs juhistele ja teabele, mis aitavad teil elada paremat elu, hoolimata sellest, kas see hoiab teid turvalisemalt, tervislikumalt või parandab teie heaolu. Praeguste rahvatervise- ja majanduskriiside ajal, kui maailm muutub dramaatiliselt ning me kõik õpime ja kohaneme muutustega igapäevaelus, vajavad inimesed wikiHow'd rohkem kui kunagi varem. Teie tugi aitab wikiHow'l luua põhjalikumalt illustreeritud artikleid ja videoid ning jagada meie usaldusväärse kaubamärgi juhendmaterjali miljonite inimestega üle kogu maailma. Mõelge täna wikiHow-le panuse andmisele.