Sisu

• etappidel
• 1. meetod Suurendage oma tööviljakust
• 2. meetod: oma töötajate tootlikkuse suurendamine
• 3. meetod Kasutage tehnoloogiat

Selles artiklis: Töökoha tootlikkuse suurendamineTöötajate tootlikkuse suurendamineTehnoloogia taastamine24 viited

Kui olete töötaja, võib tootlikkuse suurendamine võimaldada teil edutamist või rohkem vaba aega. Kui juhite ettevõtet, suurendab tootlikumaks olemine teie kasumit ja aitab teil rahalistest raskustest üle saada. Mõlemal juhul peaksite alati proovima olla produktiivsem. Selleks peavad töötajad ja ülemused oma tööharjumused üle vaatama. Lisaks saavad ärijuhid astuda vajalikke samme ka töötajate motiveeriva keskkonna loomiseks ja pakkuda neile edu saavutamiseks vajalikke tööriistu, sealhulgas tehnoloogiaid, mis võimaldavad meeskondadel olla paindlikumad ja säästa aega.

etappidel

1. meetod Suurendage oma tööviljakust

1. 
   

   
   Alusta iseendast. Ettevõtte tootlikkuse suurendamiseks on kõige parem alustada oma tööpäevade ümberkorraldamisega. Enda produktiivsemaks muutumisega edendate äri ja arendate tehnikaid, mida saate seejärel oma töötajatele edasi anda.

2. 
   

   
   Määrake tähtajad ja teavitage oma meeskonna liikmeid. Projektide ja ülesannete puhul, millel pole konkreetset eesmärki, võib tähtaegade seadmine iseenesest olla piisav, et pakkuda motivatsiooni rohkem vaeva näha. See näpunäide on tõhusam, kui teavitate oma töötajaid määratud kuupäevadest, sest need inimesed peavad teid vastutavaks oma kohustuste eest.

3. 
   

   
   
   
   Töötage 90-minutiliste intervallidega. Uuringud on näidanud, et 90 minuti pärast hakkab tootlikkus langema. Tootlikkuse maksimeerimiseks töötage 4 kuni 90 90-minutise sessioonina, andes teile pausi sessioonide vahel.

4. 
   

   
   Tehke regulaarselt pause. Uuringud on näidanud, et regulaarsed lühikesed pausid aitavad keskenduda ja ennetavad tootlikkuse langust. Mõni minut mõne tunni jooksul mõnele muule ülesandele keskendumine võib ühe töö tunni jooksul mitu korda paremini keskenduda.
   • Kui teete väikese treeningu jaoks pausi, üks kord päevas, isegi lühikese jalutuskäigu või paar tõusu, suurendate teie tootlikkust veelgi.

5. 
   

   
   
   
   Järgige 2-minutist reeglit. Kui ülesanne, mille saate täita kahe minutiga või vähem, tuleb teiega hakkama, siis tegelege sellega kohe. See võtab vähem aega kui hiljem tagasi võtta ja see ülesanne on väike paus, nii et saate paremini keskenduda sellele, mida teete.

6. 
   

   
   Nautige oma transpordiaega. Vasta s, tee a ülesandeloend, ideede otsimine või dokumentide lugemine on näiteks ülesanded, mida saate teha igal pool, niipea kui teil on natuke aega ees, näiteks transpordil või arsti ooteruumis.

7. 
   

   
   Tehke mitu mustandit. Kogu teie töö ja mitte ainult kirjutatud märkmed tuleks teha mitmesse "mustandisse", selle asemel, et proovida esimesel korral kõike õigesti teha. Tehke esimene versioon, paluge kellelgi avaldada teile selle töö kohta oma arvamus või tulge hiljem tagasi, vabal ajal. Näete, et saate oma projektid palju kiiremini lõpule viia, täites neid 4 kuni 5 mustandit, kui proovite neid korraga lõpetada.

8. 
   

   
   Hallake oma ettevõtet tõhusamalt Keskmiselt veedab töötaja umbes 28% oma tööpäevast ettevõtte juhtimisel. See vastab 11-tunnisele 40-tunnisele töönädalale. Selle ülesande jaoks aja säästmiseks kaaluge järgmisi näpunäiteid.
   • Määrake postkastiga tutvumiseks tundid. Postkasti avamine on kindlasti osa teie ülesannetest, kuid see on siiski teistega võrreldes palju lihtsam ülesanne. Selleks on paljudel inimestel kiusatus oma e-posti kümme korda tunnis kontrollida. See harjumus on tõeline ajaraiskamine. Eelistage oma postkastiga ainult kolm korda päevas: tööle jõudes, pärast lõunat ja enne töölt lahkumist. Kõige rohkem kontrollige oma kord tunnis.
   • Ärge looge kaustu. Võite arvata, et see on väga hea viis korraldatud olemiseks, kuid teil on palju lihtsam oma kirju leida, kui jätta need kõik oma postkasti.
   • Postitusloenditest tellimuse tühistamine. Keskmiselt võtab soovimatu posti vastu 50% töötajast. Sellise kirja kustutamine võtab vaid mõne sekundi, kuid aasta jooksul kogunenud muutuvad need sekundid kiiresti tundideks.

2. meetod: oma töötajate tootlikkuse suurendamine

1. 
   

   
   Rakendage oma töötajatele samu tehnikaid, mida ise kasutate. Kui olete õppinud, kuidas oma tootlikkust tõsta, proovige võimaluse korral neid tehnikaid oma töörühmades rakendada.
   • Julgustage puhkepause. Võib-olla ei piisa sellest, kui palute töötajatel teha pause. Sel juhul looge need vaheajad ise: tähistage sünnipäevi, korraldage rühmategevusi või meeskondlikke lõunaid.
   • Reguleerige s kasutamist. Kui töötaja vajab viivitamatut reageerimist, peab ta võtma ühendust oma kolleegiga telefoni teel või minema tema kontorisse. Eeldades, et inimesed hakkavad neid kohe lugema, tulevad töötajad pidevalt oma postkaste kontrollima ja kaotavad väärtuslikku aega.
   • Määrake tähtajad. Isegi nende projektide puhul, millel pole konkreetset lõppkuupäeva, töötavad teie töötajad suurema motivatsiooniga, kui seate neile eesmärgid ja tähtaegu.
   • Andke neile juurdepääs spordisaali. Rajades äriruumidesse spordisaali või pakkudes kõigile töötajatele naabruskonna tellimust, julgustate neid trenni tegema ja edendate seeläbi nende tootlikkust. Samuti saaksite oma meeskondade osalemist edendada, korraldades igakuiseid väljakutseid.

2. 
   

   
   Luba kaugtöö ja ajakavad. Pole tähtis, kus ja millal teie töötajad töötavad, kui nad teevad seda, mida kaks eeldatakse. Gallupi uuring näitab, et töötajad, kes töötavad nädala jooksul eemalt, on rohkem seotud oma tööga ja veelgi enam. Andke töötajatele võimalus töötada seal, kus ja kus nad on kõige produktiivsemad.

3. 
   

   
   Nautige oma töötajate tööd. Töötajad, kes tunnevad, et nende väärtust tunnustatakse, on motiveeritumad ja produktiivsemad. Koosolekul õnnitlege avalikult oma töötajaid. Auhindade jagamine. Tutvustage oma meeskondi ja nende tööd ettevõtte väljaannetes. Kui töötaja on projektis eriti silma paistnud, tunnustage nende pingutusi. Kui te ei tasu nende tööd, ei anna teie töötajad teile parimat.

4. 
   

   
   Luua vastutuskultuur. Kuna töötajad saavad oma tööd tõeliselt premeerida ja teavad, et nad saavad tehtud töö eest tagasisidet, töötavad teie töötajad rohkemate rakendustega. Töötajate volitamine tähendab ka seda, et peate tutvustama neile selget äristrateegiat ja näitama neile, kuidas nende töö aitab kaasa ettevõtte edasiliikumisele selles suunas. Kui nad tõesti tunnevad, et nende töö on oluline ja mitte ainult etturid, teevad teie töötajad rohkem tööd.
   • Selgete eesmärkidega rahaliste stiimulite pakkumine on suurepärane viis töötajate kaasamise ja motiveerimise julgustamiseks ettevõtte kõigil tasanditel.

5. 
   

   
   Edendada meeskonnatööd. Meeskonnana töötamine võib sageli parandada rühma produktiivsust, ühendades erinevad vaatenurgad. Grupis kipuvad töötajad töötama ka rohkemate rakendustega, kuna nad ei taha kolleege pettuda ega tundu teistest vähem kompetentsed. Lõpuks aitab meeskonnatöö vältida isolatsiooni, mis sageli viib mõne töötaja end kasutuks ja ignoreerituks.

6. 
   

   
   Muutke oma töötajate ülesandeid. Kui suurem osa iga töötaja tööst vastab tema kvalifikatsioonile, võib tulemuseks olla ikka ja jälle sama asja tegemine läbipõlemine. Erinevad töö tüübid ja töökeskkonnad (näiteks soolo või meeskonnas) aitavad vältida töötajate väsimust ja arendada meeskondade oskusi, andes neile ettevõtte kohta terviklikuma ülevaate.

7. 
   

   
   Investeerige koolitusse. Koolitusest saavad kasu kõik teie töötajad, kuna nad muutuvad edukamaks ja tunnevad end ettevõtte ees võlgades, mis innustab neid pingutama. Pöörake erilist tähelepanu juhendajatele ja keskastmejuhtidele, kes alles astuvad juhi rolli. Nende keskne positsioon võimaldab neil töötajatele edastada tippjuhtkonna visiooni ja tõhusalt meeskondi korraldada. Juhtimiskoolituse koondamine nendele ametikohtadele parandab kogu ettevõtte tootlikkust.

8. 
   

   
   Kaldub parandama. Oma ettevõtte tootlikkuse pidevaks suurendamiseks peavad juhid osalema pidevas muutumises. See protsess koosneb neljast osast.
   • Määrake võrdluspunkt. Kui müüte teenuseid, siis kui suur on ettevõtte kogutulu töötunni kohta? Millised on teie pakutavad põhiteenused ja kui palju aega tavaliselt vajate? Kui toodete kaupu, siis kui kaua kulub tavaliselt kõnealuse kauba tootmiseks? Kas teil on tooraine ülejääki või on liiga palju varusid? Kui palju on teie toodetud defektseid tooteid?
   • Tehke kindlaks parendusvaldkonnad Võib-olla sooviksite toota rohkem ilma täiendavaid töötajaid palkamata. Või äkki soovite vähendada defektsete toodete arvu, mis vajavad ümbertegemist.
   • Kehtestage muutuste protsess ja mõõda edu. See protsess võib võtta mitu kuud või isegi aastaid. Peate katsetama uusi protseduure ja kontrollima, kas need parandavad teie tootlust, viidates teie mõõtesüsteemile.
   • Võtke kasutusele uued meetodid ja koolitage oma meeskondi. Kui protseduur on efektiivne, peate kõigepealt koolitama oma juhte, kes vastutavad seejärel nende rakendamise eest oma töötajatele.

3. meetod Kasutage tehnoloogiat

1. 
   

   
   Varustage end tehnoloogiatega, mis nõuavad vähe aega ja vaeva. Selle tehnoloogia eesmärk on parandada tõhusust ja säästa kasutajate aega. Kui teil on vaja süsteemi haldamiseks mitu täistööajaga töötajat või kui teie meeskondadel on pidevalt probleeme, ei vasta see süsteem teie vajadustele. Valige lahendus, mille paigaldamine ja hooldus võtab kõige vähem aega ja vaeva.

2. 
   

   
   Hankige oma töötajatele vajalikud arvutid. Vanad arvutid võivad olla odavamad, kuid kaotatud sekundid iga päev masina taaskäivitamiseks või teie tehtud sula ootamiseks kulutavad pikas perspektiivis väärtuslikku aega. Uutesse arvutitesse investeerimine säästab teie aega ja näitab teie meeskondadele, et soovite neile anda parimad võimalikud tööriistad. Vastutasuks annavad teie töötajad endast parima.

3. 
   

   
   Varustage oma meeskonnad kaugtööks vajaliku varustusega. On tõestatud, et osaliselt eemalt töötavad töötajad on produktiivsemad. Ja hea viis produktiivsemaks kasutamiseks on oma tööga tegelemiseks ära kasutada boonusajad, näiteks ühistranspordile kulutatud aeg või kohtumise ootamine. Nendel aegadel töötamiseks peab teie töötajatel olema juurdepääs sobivale tehnoloogiale.
   • Sülearvutid. Sülearvuti on oluline, et teie töötajad töötaksid eemalt, kuid tööriist peab olema sünkroonitud töölauaprogrammide ja arvutitega.
   • Nutitelefonid ja tahvelarvutid. Need tööriistad võimaldavad teie töötajatel kontrollida oma postkaste ja töötada dokumentidega kõikjal.
   • Programmid, mis sünkroonivad mitut seadet. Kõik töötaja töölaual olevad failid ja dokumendid peaksid olema saadaval ka tema sülearvutis, nutitelefonis ja tahvelarvutis. Loote paindliku ja ühendatud tööjõu. Kui teie töötajatel on juurdepääs teatud programmidele ainult lauaarvutist, kaotavad nad paindlikkuse, mida nad oleksid saanud oma töös kasutada.
   • Koostöö tehnoloogia. Investeerige professionaalsetesse suhtlusvõrgustikesse nagu Tibbr, Jive või Yammer ja kasutage suhtlusteenuseid nagu Skype ja Google Hangouts, et hoida oma töötajaid ühenduses ka siis, kui nad pole töökohal.
   • Pilv. Kui ühendate oma ettevõtte pilvega, saavad teie töötajad hõlpsalt oma tööd jagada ja sellele juurde pääseda kõikjal.

4. 
   

   
   Korraldage virtuaalne ülesande jälgimine. Mõelge kogu sellele ajale, mis teie töötajad veedavad, kontrollides, kas mõni ülesanne on täidetud, või arutades koosoleku ajal oma edusamme. Ülesannete jälgimise tarkvara nagu Flow, HiTask, Producteev ja Asana võimaldavad meeskonnaliikmetel projekti edusamme koheselt värskendada, et kolleegid saaksid sellele teabele juurdepääsu kõikjal. See lähenemisviis võimaldab teil piirata kohtumisi ja vahetusi ning seeläbi parandada meeskondade tootlikkust.

5. 
   

   
   Paluge oma töötajatel midagi ette võtta ülesandeloendid. On olemas väga juurdepääsetavaid programme, näiteks Todoist, Wunderlist, Task ja Pocket List, mis tähtsustavad prioriteedid vastavalt tähtaegadele ja muudele parameetritele, et tagada projektide õigeaegne valmimine.

6. 
   

   
   Investeerige erinevatesse kohandatud programmidesse. Eelistage investeerida erinevatesse programmidesse, mis on kohandatud erinevatele ülesannetele, selle asemel et proovida ühe tarkvaraga rohkem teha. Spetsiifilisteks funktsioonideks, näiteks kliendisuheteks, loodud tarkvara on nende ülesannete jaoks palju võimsam ja hõlpsamini kasutatav kui üldisemad programmid, näiteks Excel. Suurendage oma ettevõtte tootlikkust, pakkudes igale ülesandele kohandatud tarkvara.