Sisu

• Sammud
• Näpunäited

Google Docs on võimas tekstitöötlusprogramm, mis võimaldab hõlbustada ühist failide jagamist ja redigeerimist. See pakub oma kasutajatele mitmeid funktsioone, et määrata kasutusõigused igale inimesele, kellel on juurdepääs teatud failidele. Lisaks on programmiga võimalik luua dokumentide redigeerimisvõrgustik globaalses mastaabis, kõigiga maailmas.

Sammud

1. meetod 2-st: jagage faile teiste Google'i kasutajatega

1. 

   Avage dokument, mida soovite jagada. Kõik Google Docsi failid toimivad - kas teie veebisaidi () või Google Drive'i () kaudu. Dokumendid on kättesaadavad mõlemas; Drive haldab aga kõiki teie kontole salvestatud faile, Docs aga ainult tekstidokumente.
   • Peate pääsema juurde Google'i kontole, mis faile majutab.

2. 

   
   
   Klõpsake avatud dokumendi paremas ülanurgas nuppu "Jaga". See avab jagamisakna.
   • Kui kasutate Google Drive'i, topeltklõpsake faili ja valige suvand "Jaga". Dokumendid seda alternatiivi ei paku.

3. 

   Lisage inimesed, kellega soovite faile jagada. Selle juurdepääsu andmiseks võite sisestada nimesid oma Google'i kontaktiraamatust või e-posti aadressidelt. Kui saaja ei kasuta Docsi, saab ta enne dokumendile juurdepääsu saamise kutse tasuta teenusekonto loomiseks.
   • Muutmiskutsele saate lisada märkmeid.

4. 

   
   
   Määrake igale lisatud inimesele õigused. Vaikekonfiguratsioonis saavad lisatud kasutajad dokumenti muuta. Võite muuta üksikute lubade väärtuseks „Kas kommenteerida” või „Saate vaadata”.
   • Kui kasutaja saab kommenteerida, saab ta dokumenti märkmeid jätta (kuid muudatusi mitte teha). Kui ta saab faili vaadata, saab ta seda ainult avada (ja mitte kommentaare ega muudatusi teha).

5. 

   
   
   Pärast kõigi lisamist klõpsake nuppu "Valmis". Need isikud saavad e-kirju ja saavad klõpsata saadetud lingil või leida dokumendi Google Drive'i jaotisest "Minuga jagatud".

2. meetod 2-st: dokumentide avalikustamine

1. 

   Otsustage, kas soovite dokumendi avalikustada. Peate võib-olla muutma faili kättesaadavamaks. Selleks saate dokumendi juurdepääsulingi edastada kõigile - või muuta see täiesti avalikuks.
   • Saate piirata anonüümsete kasutajate "redigeerimisõigust" dokumendi üle.

2. 

   Avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake ekraani paremas ülanurgas nuppu "Jaga". See avab jagamisakna.

3. 

   Klõpsake valikul "Täpsem". Nii tehes laieneb aken, kuvatakse rohkem võimalusi. Näete ka otselinki failile.

4. 

   Klõpsake lingil "Muuda", mis on "Privaatne" kõrval, et konfigureerida, kellel on juurdepääs failile. Näete kolme jagamisvalikut:
   • Lubatud - veebis avalik: Dokumendile pääseb juurde igaüks, isegi kui tal pole linki. Otsingumootorites tehtud otsingutulemites kuvatakse fail. Sellele juurdepääsu saamiseks pole vaja Google'i kontot.
   • Lubatud - kõik, kellel on link: Kõik, kes linki külastavad, pääsevad dokumendile juurde, isegi kui neil pole Google'i kontot.
   • Puudega - konkreetsed inimesed: See muudab dokumendi ainult konkreetsetele isikutele (vt eelmist jaotist).

5. 

   Konfigureerige õigused. Kui valite ühe suvandi "Lubatud" seast, saate määrata anonüümsete külastajate redigeerimisvõimsuse taseme. Kui te ei soovi, et teised inimesed dokumenti muudaksid, valige menüüst „Juurdepääs” „Saate vaadata”.
   • Kuna dokumenti jagatakse kõigiga, kellel on link, on paljud dokumendi avajatest anonüümsed; te ei saa failis tehtud muudatusi jälgida.

6. 

   Konfigureerige, kes saab lisada rohkem inimesi või muuta õigusi. Vaikekonfiguratsioonis saab igaüks kasutajaid avaldajate loendisse lisada ja nende õigusi muuta. Dokumendi "lukustamiseks" klõpsake nuppu "Ainult omanik".
   • Klõpsake jagamisakna allosas olevat linki "Muuda", et konfigureerida, kes saavad teisi inimesi lisada ja õigusi muuta.
   • Ainult omanik saab dokumendi täielikult kustutada.

7. 

   Avaldage link e-posti teenuste, tekstsõnumite või muude meetodite abil. See asub jagamisakna ülaosas ja kõik, kellel see on, pääsevad dokumendile juurde.
   • Vajadusel kasutage URL-i lühendavat teenust säutsuma linki või soovite seda lihtsamaks muuta.

Näpunäited

• Te ei pruugi jagada dokumente, mis pole teie päralt. Teie õigused määravad algsed faili omanikud.
• Ülaltoodud toimingud toimivad ka muud tüüpi Google Drive'i failidega, nagu arvutustabelid või esitlused.