Sisu

• Sammud
• Kogukonna küsimused ja vastused

Muud jaotised

Ilma plaanita oma eesmärkideni jõudmine võib olla uskumatult keeruline. Sama võib öelda paljude ettevõtete kohta, mistõttu strateegiline planeerimine on populaarseim juhtimistegevus kõige edukamate organisatsioonide seas. Strateegiline planeerimine aitab omanikel ja juhtidel seada ettevõtte prioriteedid, tugevdada nende tegevust ja tuvastada, kuidas oma äri parandada. Strateegilise planeerimise eesmärk on strateegia väljatöötamine ettevõtte eesmärkide saavutamiseks ning üksikasjade ja taktika kindlaksmääramine, mis aitavad teil neid eesmärke saavutada. Kui töötate välja tasakaalustatud plaani ja võtate alati eesmärgiks oma strateegia täiustamise ja uurimise, saate oma ettevõttel aidata saavutada uusi kõrgusi.

Sammud

1. meetod 3-st: oma strateegilise plaani väljatöötamine

1. 

   
   
   Kutsu kokku meeskonna tippjuhtide ja juhtide koosolek. Enne kui hakkate strateegilist plaani välja töötama, peate veenduma, et üldist strateegiat arendavad inimesed saavad tagasisidet nendelt, kes peavad seda kohapeal rakendama. Rääkige meeskonna juhtide ja juhtkonnaga ning uurige nende perspektiivi oma organisatsiooni probleemidele. Kaasake nad arendamise ja planeerimise aruteludesse, et nad saaksid hinnata plaani teostatavust ja paljastada ettenägematud kulud, mis võivad selle rakendamisel tekkida.
   • Kõrgema juhtkonna kaasamine strateegiliste kavade väljatöötamisse aitab neil tunda ka strateegia omanditunnet, mis aitab ellu viia.
   • Mõelge oma strateegilise plaani jaoks vajaliku aja ja inimkapitali arvele ning rääkige juhtidega, kas töötajad saavad oma eesmärkide saavutamiseks oma ajakava kohandada või muuta.
   • Koostage tegevuskava, milles esitatakse teie strateegiliste visioonide esitlus ja mis jätab juhtidele ja meeskonna juhtidele aega tagasiside andmiseks.

2. 

   
   
   Analüüsige oma tugevusi ja võimalusi. Mõelge oma organisatsiooni konkurentsieelistele või omaduste kogumile, mis annab teie ettevõttele konkurentide ees eelise, näiteks madalamad tootmiskulud või patenteeritud tehnoloogia. Mõelge, kuidas saaksite kasutada oma tugevaid külgi, et kasutada ära võimalusi, mis teil on olemas tarbijate nõudluse tõttu või sotsiaalse või kultuurilise kliima muutuste tõttu, mis võivad aidata teie toote või teenuse müüki suurendada.
   • Tugevused võivad hõlmata üliedukat või tõhusat meeskonda, nagu näiteks hea reklaamiosakonna turundus või tugev müügiosakond.
   • Et leida rohkem võimalusi, mis mängivad teie tugevaid külgi, veenduge, et teie meeskond jälgiks väliseid tegureid, näiteks tarbijate ostuharjumusi või sotsiaalseid suundumusi.
   • Näiteks võib võimalus hõlmata kasvavat infrastruktuuri teises riigis, kui olete kommunaalteenuste pakkuja või ehitusettevõte.

3. 

   
   
   Hinnake oma nõrkusi ja ohte. Nõrkused on sisemised tegurid, mis muudavad teie organisatsiooni ebaefektiivsemaks ning raiskavad aega ja raha. Ohud on välised tegurid, mis võivad teie äri takistada ja hõlmavad näiteks majanduslangust või konkurenti. Leidke oma ettevõtte osakonnad, kes võitlevad, ja määrake nende nõrkused.
   • Nõrkuste hulka võivad kuuluda näiteks kehv juhtimine, oskuste või asjatundmatuse puudumine või klientide halb maine.
   • Sisemisi tegureid saab lahendada täiendava koolituse või vastutuse ümberjaotamisega.
   • Välised ohud, mille vastu saab võidelda, keskendudes ettevõtte tugevustele, et tööstuses toimuvast üle saada.
   • Olge aus oma nõrkade kohtade suhtes, et saaksite välja töötada kava, mis on suunatud teie organisatsiooni konkreetsetele osadele.
   • Mõnikord võib meeskonna juhtidel või töötajatel olla ohtlike ja nõrkade külgede jaoks väärtuslik sisend.

4. 

   Pange oma ettevõttele eesmärgid. Tehke kindlaks, milliseid eesmärke soovite oma ettevõttel saavutada. Veenduge, et teie tehtud strateegiliste otsuste taga on märkimisväärne ajend ja et need otsused tehakse alati teie eesmärke silmas pidades. Kui olete eesmärke silmas pidanud, võite hakata looma strateegiaid nende saavutamiseks.
   • Mõned eesmärgid võivad hõlmata tulude suurendamist, suurema kliendibaasi saamist või töötajate tootlikkuse suurendamist.
   • Hoidke oma eesmärgid realistlikud ja saavutatavad, nii et teie meeskond püüaks loobumise asemel neid täita.
   • Määrake oma eesmärkide saavutamiseks kindlasti ajakava.

5. 

   Koostage strateegia ja lühiajaline taktika. Teie strateegia määrab teie tööstuse tüüp või teie organisatsiooni töö tüüp. Üldine strateegia on teie plaan pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks. Taktika on kergemini mõõdetav ja see on tegevus, mida saate teha, mis aitab teil oma strateegiani jõuda. Mõelge, mis aitab teie eesmärke saavutada, ja looge taktikaga tegevuskava, mida saate selle saavutamiseks kasutada.
   • Strateegiad võivad hõlmata selliseid asju nagu kasumi suurendamine tootmiskulude vähendamise kaudu või töötajate rahulolu suurendamine töötajate koolituse parandamise kaudu.
   • Taktika hõlmab näiteks töötajate tööaja muutmist või toote pakendi värskendamist.

6. 

   Töötage välja ettevõtte visioon. Teie ettevõtte visioon on pikaajalised eesmärgid, mida soovite, et teie organisatsioon suudaks saavutada. Kujundage ühtne visioon, veendudes, et teie strateegia järgiks teie ettevõtte kultuuri, kaubamärki ja teie praeguseid tarbijaid. Ehitage oma strateegiline plaan oma lõpunägemuse täitmise ümber.
   • Oskus oma visiooni selgitada annab sidusrühmadele, investoritele ja töötajatele selguse, kuidas mõista teie strateegilise planeerimise põhjust ja eesmärke.
   • Visioon võib olla midagi sellist, nagu 2025. aastaks palju suuremate keskkonnasõbralike standardite saavutamine või tööstuse üheks suurimaks ettevõtteks saamine.

2. meetod 3-st: oma strateegia rakendamine

1. 

   Tegevuskava väljatöötamisega ülesandehaldurid. Kui teie üldine plaan on valmis, peate tegema koostööd tippjuhtidega, et nad saaksid oma eesmärgi saavutamiseks välja töötada sisuka tegevuskava. Näiteks ei piisa seadmete paigaldamisest, mis säästavad töötajate aega autoosade ehitamiseks; Samuti peate arvestama töötajate ümberõppe aja ja maksumuse ning üksikasjadega, nagu uute seadmete paigaldamine ja vastuvõtmine.
   • Tegevuskava võib sisaldada selliseid asju nagu ümberõpe või olemasoleva operatsiooni muutmine tõhusamaks või äsja hangitud seadmete või riistvara kasutamiseks.
   • Teine tegevusplaan võib sisaldada töötajatele poliitika muudatustest teavitamist või neile saatmist.

2. 

   Hoidke meeskonna liikmeid tähtaegadest ja tulemustest. Kui meeskonnaliikmed vastutavad oma tulemuste eest, saab usaldusväärsem meeskond. Õige meeskonna olemasolu on strateegilise plaani tõhusaks rakendamiseks kriitilise tähtsusega. Veenduge, et oleksite täpne tähtaegade ja ülesande täitmata jätmise tagajärgede osas.
   • Pidage avatud ja ausat vestlust töötajatega, kes järgivad tähtaegu. Kui nad neid järjekindlalt igatsevad, kaaluge kellegi teise leidmist, kes vastaks selle töö nõuetele.
   • Kui peate töötajaga rääkima, võite öelda umbes nii: "Bill, ma tean, et sellel kuul on olnud palju operatsioonihäireid, kuid olete järjekindlalt kolm viimast tähtaega järjest ületanud. Kas saaksite selgitada, mida arvate takistab teil tähtaegadest kinni pidamast? "
   • Kui teil on vaja kedagi vallandada, kuna neil on tähtaegadest möödas, võite öelda umbes nii: "Joe, teie edusammud on viimase või kahe kuu jooksul olnud vähem kui vastuvõetavad ja teie tähtaegadest möödumine mõjutab meeskonna ülejäänud arengut. Ma lähen peate paluma teil asjad pakkida ja lahkuda. "
   • Pöörduge HR poole, et töötaja vallandamine oleks kooskõlas juriidiliste suuniste ja ettevõtte poliitikaga.

3. 

   Hinnake oma strateegilise plaani tõhusust. Pärast rakendamist jätkake oma strateegilise plaani edenemise jälgimist. Mõelge, kas teie plaan või taktika on aidanud teil eesmärkideni jõuda. Kui te pole oma eesmärkideni jõudnud, on aeg oma kava uuesti hinnata ja välja mõelda, kas see on osa plaanist, mis takistab teil nende saavutamist, või kui kava ja taktikat ei rakendata õigesti.
   • Kontrollige juhtide ja meeskonnajuhtide käest, kas teie plaani rakendatakse. Kui muudatusi, mida teie strateegiline plaan pole toimunud, ei saa te loota oma eesmärkide saavutamisele.
   • Kasutage võrdlusaluseid, et kontrollida oma plaani arengut selle arengus.
   • Näiteks kui teie plaan sisaldas 2017. aasta esimeses kvartalis tulude kasvu, kuid te ei suutnud eesmärke täita, pöörduge tagasi ja hinnake, kus teie plaan ebaõnnestub.

4. 

   Kohandage oma plaani paremaks. Strateegilise plaani väljatöötamisel peaksite välja töötama ka protsessi turu muutmiseks ja kohanemiseks. Uus tehnoloogia, muutused tööstuses või ettenägematud tööprobleemid võivad teie plaani ebaefektiivseks muuta. Selle asemel, et lasta nõrgal programmil jätkuda, peaksite muutma oma tegevussuunda ja muutma seda vastavalt oma ettevõtte ja tööstuse praegusele tegelikkusele.
   • Näiteks kui muudate oma klienditeenindussüsteemi automaatseks süsteemiks, mis säästab töötaja kulude arvelt, kuid enamik kliente ähvardab muudatuse tõttu lahkuda, võib olla aeg muuta oma esialgset plaani ja pakkuda ka piiratud operaatoriteenuseid .

3. meetod 3-st: oma strateegia parandamine

1. 

   Parandage meeskonna suhtlemist. Veenduge, et kõigil meeskonnaliikmetel oleks juurdepääs teie kasutatavatele suhtlusviisidele ja et neid kõiki jagataks kriitilistes või vajalikes dokumentides. Selgitage selgesõnaliselt ettevõtete eesmärke ja strateegiaid, nii et meeskonnaliikmed oleksid kõik samal lehel. Julgustage kõiki omavahel suhtlema ning aktiivseid ja sagedasi arutelusid pidama. Tehke kõik muudatused strateegias kogu organisatsioonile teada, et kõik saaksid töötada samade eesmärkide nimel.
   • Suhtlusmeetodite hulka kuuluvad telefoni, e-posti ja vestlussüsteemid.
   • Organisatsiooni juhina on oluline välja töötada head hõlbustamisvõtted, et saaksite probleemid lahendada kohe, kui need välja kujunevad.
   • Püsivad jututoad näitavad sõnumeid reaalajas ja salvestatakse aja jooksul. Kaaluge ühe kasutamist, et hoida kõiki oma meeskonnaliikmeid samal lehel.

2. 

   Pidage produktiivseid koosolekuid. Kõige produktiivsematel kohtumistel on selgelt välja toodud eesmärgid ja need võimaldavad kõigil anda oma ainulaadne sisend ja perspektiiv. Hoidke koosoleku päevakorda ja ärge lubage sellel teemast välja minna ega oletusi jagada. Headel koosolekutel peaksid töötajad minema minema, mõistes paremini, mida nende kolleegid töötavad ja kuidas see nende tööga seotud on. Samuti peaks see andma neile selguse, kuidas nende ülesanded mõjutavad üldist strateegilist kava. Võtke uusi probleeme ja looge lühiajaline taktika ja lahendused.
   • Koosolekud aitavad teil hinnata ka iga strateegilise plaani tõhusust, saades töötajatelt oma panuse.
   • Enne koosolekut koostage päevakava väljatrükk, et kõik saaksid jääda samale lehele.

3. 

   Kasutage õigeid inimesi. Kui olete oma strateegilise plaani paika pannud, on oluline, et eraldaksite oma ülesandele parimad töötajad, et oma plaani tõhusust maksimaalselt suurendada. Kui jälgite plaani õnnestumist ja märkate, et meeskonnaliikmete oskusi või andeid ei kasutata kõige paremini, otsige oma meeskond ümber. Rääkige juhtidega, et aidata teil hinnata, kes millisele osakonnale kõige paremini sobib, ja vajadusel inimesi ringi liikuma.
   • Pange inimesed rollidesse, milles neil on kogemusi.
   • Mõne strateegilise plaani edukaks elluviimiseks peate palkama uusi talente.
   • Valige kindlasti inimesed, kes teevad head koostööd, samuti lähtuge inimeste paigutamisel nende enda oskustest või isiksusest.

4. 

   Kuulake tarbija nõudmisi. Strateegilised plaanid on sama kasulikud ainult siis, kui see loob kliendile mingil viisil lisaväärtust. Kui teie strateegiline plaan on midagi, millega kliendid ei nõustu, võivad nad teie toodete ostmise lõpetada. Töötage välja strateegiline plaan, pidades silmas klienti. Mõtle välja strateegiad, mis annavad neile lisaväärtust või mida nad oskavad hinnata.
   • Lugege turu-uuringuid, et näha suundumusi selles valdkonnas, kus olete.
   • Suhtle klientidega sotsiaalmeedia või küsitluste kaudu, et teha kindlaks, mis neile teie strateegilises plaanis meeldib.
   • Näiteks kui tarbija kulutused Interneti voogesitusteenustele hüppeliselt tõusevad, peaks teie ettevõte kaaluma sellesse ruumi minemist isegi siis, kui ettevõte on varem traditsioonilist meediat müünud.

Kogukonna küsimused ja vastused