Sisu

• etappidel
• 1. osa Kirjutage isiklik kiri
• 2. osa Kirjutage ärikiri
• 3. osa Kirjutage kaaskiri

Selles artiklis: kirjutage isiklik kiriVähendage ärikirjaVähendage kaaskirja19 Viited

Juba algusest peale hästi kirjutatud kiri jätab teie adressaadile tõenäolisemalt hea mulje. Kui valmistute kirjutama isiklikku, äri- või motivatsioonikirja, võib teil olla raskusi aeglase ja esimese rea täitmisega. Kui soovite teada sobivat vormingut või soovite teada saada parimat viisi tähe tutvustamise alustamiseks, on olemas konkreetsed põhimõtted ja strateegiad, mida saate kasutada.

etappidel

1. osa Kirjutage isiklik kiri

1. Kirjutage oma aadress. Isikliku kirja saamiseks pange oma leht lehe ülaossa ja joondage see vasakule. See võimaldab adressaadil teile hõlpsalt vastata, kuna ta ei pea teile aadressi otsima ega ümbrikku hoidma.
   • Oma nime aadressile lisama ei pea. Pange lihtsalt esimesele reale oma tänava aadress või postkasti aadress, järgmisel real siis linn, riik ja postiindeks.

2. 
   

   
   Kirjutage aadressi järele kuupäev. Tähtis on panna kuupäev, et korrespondent teaks, millal sa kirja kirjutasid. See võib olla kasulik ka teie korrespondendile, kui ta soovib saadud kirju säilitada ja kuupäevade järgi sorteerida. Sisestage kuupäev oma aadressile järgneval real.
   • Vormingu jaoks pane kõigepealt kuupäev, kuu ja siis aasta. Näiteks "22. aprill 2016".

3. 
   

   
   
   
   Pange kirja oma korrespondendi aadress. Seejärel peate rea vahele jätma ja kirjutama oma lehe paremale servale. Alustamiseks peate alati kasutama tervitust "Kallis". Kirjutage kohe pärast seda saaja nimi ja pange koma.
   • Mõelge, kuidas tavaliselt korrespondendiks helistate. Siin on mõned näited: "Kallis Stephanie", "Kallis vanaema" või "Kallis hr Thompson".

4. 
   

   
   Küsige küsimus. Sõbrale või pereliikmele isikliku kirja saamiseks on kõige tavalisem lähenemisviis kõigepealt küsimuse esitamine. Võite oma töö alustamiseks näidata üles huvi selle vastu, mida teie vestluskaaslane teeb, või küsida temalt, kuidas tal läheb.
   • Siin on mõned näited selle kohta, mida võiksite öelda: "Kuidas teil läheb? "Mida arvate oma uuest koolist? "Kas tunnete end paremini? "

5. 
   

   
   
   
   Väljendage oma huvi millegi vastu, mida teie vestluskaaslane ütles või tegi. Teine tõhus viis isikliku kirja saamiseks on alustada väljendades oma huvi millegi vastu, mida teie adressaat on oma viimases kirjas öelnud, näiteks hiljutise edu, suurepärase puhkuse või takistuse, millega nad silmitsi seisavad.
   • Näiteks võite oma kirjaga alustada öeldes: "Õnnitleme auhinna saamisel" "Tundub, et teie puhkus oli tõesti lõbus." "Mul on nii kahju, et pidite koolis sellised raskused läbi elama. "

2. osa Kirjutage ärikiri

1. 
   

   
   Kirjutage oma aadress. Teie täielik postiaadress peab ilmuma teie kirja ülaossa. Ärge kirjutage oma nime enne aadressi. Soovi korral võite postiaadressi alla kirjutada e-posti aadressi ja / või telefoninumbri.
   • Kirjutage oma lehe vasakusse serva oma aadress.

2. 
   

   
   Pange kuupäev. Pärast oma aadressi kirjutamist või pärast muu teabe lisamist oma kontaktteabele jätke joon vahele ja kirjutage kuupäev. Kirjutage kuupäev, kuu ja aasta määramisel täies ulatuses kuupäev.
   • Näiteks "22. aprill 2016".

3. 
   

   
   Pange oma kirja korrespondendi aadress lehe paremale küljele. Kirjutage korrespondendi nimi ja täielik aadress lehe vasakusse serva. Kirjutage kuupäev pärast kuupäeva tühikut eraldava tühikuga.
   • Pärast aadressi sisestamist jätke üks rida veel vahele. Teie tervitused ("Kallis ___" või "Kellele see sobib") tuleks asetada järgmisele reale.

4. 
   

   
   Otsige, kas "Kallis" tervitus on teie koonuses sobiv. Selle valemiga tähtede kirjutamise alustamine on standardne meetod, kuid see tervitus ei pruugi alati sobiv olla. Näiteks võib see valem kaebuse või ärikirja jaoks tunduda liiga isiklik.
   • Mõelge inimesele, kellele kirjutate, ja otsustage, kas tähega "Kallis" tutvustamine aitab teie eesmärke saavutada. Kui loodate vastuvõtjat paremini tunda, näiteks seostate seda inimest projektis, on see sõnastus tõenäoliselt sobiv.
   • Kui teil on selle valemi järgimine keeruline, saate selle eemaldada ja alustada oma kirjutades pealkirja ja saaja nime. Näiteks võiksite oma kirja tutvustada sõnaga "hr Smith", seejärel jätkake sissejuhatava lausega.
   • "Kellele see sobib" on veel üks alternatiiv, kuid see sõnastus on kaugem ja tõsisem kui "Kallis" tervitus. Kasutage ainult seda sissejuhatavat fraasi, kui te ei tea vastuvõtja nime.

5. 
   

   
   Mõelge, kuidas adressaadile pöörduda. Enne oma adressaadi nime kirjeldamist leidke natuke aega, et leida parim viis temaga rääkimiseks. Paljudel juhtudel peavad ärikirjad adressaate adresseerima ametlikumal viisil, näiteks isiku ametinimetuses. Võite mõelda ka sellele, kuidas inimene oma vanades kirjades teie juurde jõudis, ja kaaluda teie suhet.
   • Mõelge inimese ametinimetusele ja ametikohale . Kui teie adressaadil on ametinimetus või ta töötab konkreetsel ametikohal, võite oma ettevõtte alustada sellega: "Kallis dr Jones". Kui ta on armee kindral, peate oma kirja alustama: "Kallis kindral Wilson." Samuti peaksite kutsuma doktorikraadi omanikke "Dr." -ga.
   • Lugege kirja, millele vastate. Kui kirjutate mõnele teisele vastuseks kirja, proovige näha, kuidas teie adressaat teie juurde tuli, et otsustada, millist sõnastust kasutada. Näiteks kui teie saadetud kiri algab tähega "Lugupeetud härra Johnson", peaksite oma kirja alustama tähega "Lugupeetud härra ____".
   • Mõelge suhte tüübile, mis teid vastuvõtjaga seob. Enne tema kirjale vastamist peate kaaluma suhet, mis teid oma adressaadiga seob. Kas teil on sama perekonnanimi? Kas kasutate temaga vesteldes tavaliselt kindlat pealkirja? Pidage meeles, et isegi kui olete varem kutsunud inimest tema perekonnanime järgi, võib see olla professionaalses kirjas väga mitteametlik. Kui teil on kahtlusi, olge ettevaatlik ja pöörduge inimese poole ametlikult, kirjutades näiteks hr, proua, dr jne.

6. 
   

   
   Valige meeldiv toon. Sõltumata teie sisust on hea hoida meeldivat tooni, et saaja huvi äratada. Isegi kui kirjutate kaebekirja või mõnda muud laadi, ärge kunagi öelge midagi ebaviisakat ega esitage taotlusi. Selle asemel saatke talle oma parimad soovid või õnnitlege teda midagi tehes.
   • Näiteks selleks, et teie alguses sõbralik välja näha, võiksite proovida ühte neist kahest fraasist: "Loodan, et teil läheb hästi" "Minu siirad õnnitlused edutamise puhul".

7. 
   

   
   Öelge oma missiooni eesmärk. Kuigi on oluline alustada ärikirja sõbraliku tooniga, on sama oluline jõuda asja juurde ja öelda, milleks kirjutate. Oma kirja põhjuse saate teada saada, kasutades sirget ja lihtsat valemit, mis algab järgmiselt: "Ma kirjutan teile selle kirja, sest / eest. "
   • Saate seda sissejuhatust kohandada mitmeks otstarbeks. Näiteks võite alustada ühega järgmistest fraasidest: "Ma kirjutan teile selle kirja meie ühiste huvide tõttu" "Ma kirjutan seda kirja päringu esitamiseks" "Ma kirjutan seda käsku, et teha ettepanek meie ettevõtete vaheliseks partnerluseks. "

3. osa Kirjutage kaaskiri

1. 
   

   
   Kasutage sama vormingut nagu elukutse. Seda tüüpi missiivi kirjutamisel saate kasutada samu lähenemisviise, mida kasutatakse kutselise kirja puhul.
   • Pange oma leht lehe ülaossa ja vasakule joondatud. Ärge pange oma nime, vaid lihtsalt oma aadressi.
   • Lisage järgmisele reale e-posti aadress, isiklik veebisaidi aadress ja telefoninumber.
   • Hüppa rida.
   • Pange kuupäev kõigepealt päevaga: "22. aprill 2016".
   • Hüppa veel üks rida.
   • Lisage oma tervitus: "Kallis ___" või "Kellele see võib olla".

2. 
   

   
   Tehke oma edusammud kokku. Tavaline on alustada kaaskirja lihtsa lausega nagu "Ma kirjutan, et kandideerida ___ ametikohale". Kui soovite aga oma sissejuhatuses pisut muuta, proovige teha väike kokkuvõte oma parimatest saavutustest. Kõigist saavutatud kokkuvõtte tegemine võib meelitada värbaja tähelepanu ja suurendada teie võimalusi saada intervjuud.
   • Näiteks võiksite oma kirja alguses kasutada seda tüüpi lauset: "Viimase viie aasta jooksul kahekordistasin oma müüki ja laiendasin oma äri kolmes riigi piirkonnas. Võite rääkida natuke rohkem oma töökogemusest, haridusest, konkreetsest koolitusest, mille olete võtnud, ja muudest kvalifikatsioonidest, mida see töö nõuab ja mis teil on.

3. 
   

   
   Näita oma entusiasmi. Rõõmu väljendamine kirja kaudu võib suurendada teie võimalusi intervjuuks saada. Teie pühendumus võib värbajale muljet avaldada.
   • Võite öelda midagi sellist: "Mul oli põnev seda tööpakkumist näha, kuna olen alati olnud teie ettevõtte suur austaja." Võite hiljem selgitada, mis teile ettevõttes meeldib, miks olete oma töösse nii kirglik ja miks olete sellele tööle ideaalne kandidaat.

4. 
   

   
   Lisage kirja olulised märksõnad. Märksõnad võivad olla kasulikud, kui teate, et teil tuleb kõnealuse töö jaoks vastu suur hulk inimesi. Märksõnade kasutamine oma kirjas võib suurendada teie rakenduse edukuse tõenäosust, eriti kui need sobivad positsiooniga hästi.
   • See võib olla sõnu, mis ilmuvad tööpakkumises mitu korda, sealhulgas konkreetseid teadmisi või kogemusi. Näiteks võite alustada oma kaaskirja sellise sõnastusega: "Viie müügijuhina töötatud aasta jooksul tegin regulaarselt esitlusi, töötasin välja suurepäraseid müügistrateegiaid ja kirjutasin mitmeid minu töötajate müügiskriptid. "
   • Võite mainida ka inimeste nimesid, kes on teid sellele positsioonile suunanud. See võib köita rendijuhi tähelepanu ja tagada hoolduse. Näiteks võite kirjutada nii: "Kuulsin sellest postitusest meie osakonna direktorilt: dr Smithilt. "

nõu

• Isiklikud kirjad võivad olla nii pikad kui soovite. Kui see on aga töökoha taotlus või ettevõtte vaste, siis hoidke oma kiri võimalikult lühike ja täpne. Sellise missiooni jaoks peaksite saama end väljendada vaid ühel lehel.