Sisu

• Sammud
• Näpunäited
• Hoiatused

Pressiteade (või pressiteade) on kirjalik avaldus meediale. See võib kuulutada välja mitmesuguseid uudiseid, sealhulgas kavandatud üritused, isiklikud reklaamikampaaniad, auhinnad, uued tooted ja teenused, müügiaruanded jne. Seda saab kasutada ka huvitava loo loomiseks. Reporterid ja žanri professionaalid on loo ideed valmis kaaluma, kui nad saavad omalt poolt pressiteate. See on reklaamitöö põhiline tööriist, mida saavad kasutada kõik, kes soovivad seda kasutada. Näitame teile, kuidas seda teha.

Sammud

1. meetod 2-st: selle ilmumine

1. 

   Kirjutage ehtne pealkiri. See peaks olema lühike, selge ja arusaadav: ülikompaktne versioon pressiteate põhipunktist. Paljud PR (pressiteade) spetsialistid soovitavad pealkirja kirjutada lõpus, pärast ülejäänud dokumendi kirjutamist. Ja te järgite seda juhist, jätkate ja naasete pealkirja kirjutama kohe, kui ülejäänud osa on lõppenud. Pealkiri on teadaolevalt atraktiivne element ja see on kogu pressiteate jaoks väga oluline.
   • WikiHow on tunnistatud usaldusväärseimaks teabeallikaks. Vaadake, kuidas see töötab? Nüüd soovite rohkem teada saada! Uudisteavaldused avaldavad pealkirju, mis pakuvad ajakirjanike tähelepanu äratamiseks üleskutset - sama lugu on ajakirjandusega, kus pealkiri on lugejate ligimeelitamiseks. See võib kirjeldada organisatsiooni viimaseid saavutusi, hiljutisi uudistesündmusi, uut toodet või teenust ...
   • Paksus kirjas pealkirjad! Rasvases pealkirjas kasutatakse tavaliselt algsest tekstist suuremat fonti. Tavapärastes pressiteadete pealkirjades kasutatakse käesolevat soovituslikku näidet ja need välistavad artikleid (määratletud või määratlemata) ja isegi teatud sõnalisi ametlikke formaale.
   • Esimene täht on suurtäht. Täpselt nagu kõik nimisõnad. Enamik pealkirja sõnu ilmub väiketähtedega, kuigi nad kasutavad atraktiivsema ilme loomiseks stiliseeritud fonti. Ärge pange KÕIKI sõnu suurtähtedesse.
   • Eemaldage olulised märksõnad. Pressiteate pealkirja loomise lihtsaim meetod on kõige olulisemate märksõnade väljavõtmine dokumendist. Nende märksõnade abil proovige luua loogiline ja veenev avaldus. Kui lisate pealkirja järele kokkuvõtliku lause, kehtivad samad reeglid. Märksõnade varajane kasutamine annab teile parema nähtavuse otsingumootorites ja lihtsustab tööd, mida ajakirjanikud ja lugejad peavad pressiteate sisu ideest aru saama. Vaadake selle esimese sammu toiminguid ja märkige, kuidas need kõik võiksid olla pressiteate pealkiri.

2. 

   
   
   Kirjutage arenduse koopia. Pressiteade tuleks kirjutada nii, nagu see peaks ilmuma ajalehes. Ja pidage seda meeles: enamik ajakirjanikke on liiga hõivatud ja neil pole aega oma ettevõtte suurt reklaami uurida. Mida te pressiteates kirjutate, seda kasutavad ajakirjanikud suursündmuse edastamisel. Sõltumata sellest, mida soovite, et nad räägiksid, keskendute just siin.
   • Alustage kuupäevast ja linnast, kust pressiteade pärineb. Linna võib välja jätta, kui see tekitab segadust - näiteks kui väljaanne on kirjutatud Florianópolis ja käsitleb sündmusi, mis toimuvad São Paulo rajoonis.
   • Esimene lause peaks lugeja köitma ja ütlema lühidalt, mis toimub. Näiteks kui pealkiri on "Carpren Editora käivitab uue II maailmasõja romaani", võib esimene lause tunduda: "Carpren Editora, Ltd. käivitas täna oma esimese Teise maailmasõja teose, mille autor on tunnustatud autor Arcy Kay". See laiendab pealkirja piisavalt detailide lisamiseks ja paneb lugeja süvenema loosse. Järgmised laused peaksid laiendama esimese sisu.
   • Pressiteate arenduspunkt peab olema kompaktne. Vältige väga pikkade lausete ja lõikude kasutamist. Vältige žargooni ja kõrgelt kultiveeritud keele kordamist ja ülekasutamist. Otsige lihtsust ja ärge raisake sõnu.
   • Esimeses lõigus (kaks kuni kolm lauset) tuleks kokku võtta kogu pressiteade ja täiendav sisu vajab täpsustamist. Kiires maailmas ei taha ajakirjanikud ega lugejad kogu pressiteadet läbi lugeda, kui selle algus huvi ei tekitaks.
   • Tegelege faktidega - sündmused, tooted, teenused, inimesed, eesmärgid, eesmärgid, plaanid, projektid. Püüdke rasketest faktidest maksimumi võtta. See on uudis. Efektiivse pressiteate kirjutamise lihtsaks meetodiks on loetelu koostamine järgmiste selgitustega: kes, mida, millal, kus, miks ja kuidas.

3. 

   
   
   Edastage viis küsimust selgelt: WHO? Mis / mis? Millal? Kus? Sest? Kuidas? Viis küsimust peaksid lugejale näitama kõike, mida ta peab teadma. Vaadake ülaltoodud ülesannete loendit kontekstis, kasutades ülaltoodud näidet meie pressiteate loomiseks:
   • Kellega on tegemist? Carpren Editora.
   • Mis uudist? Carpren Editora toob välja raamatu.
   • Millal see juhtub? Homme.
   • Kus see juhtub? Kõigil suurematel turgudel homme.
   • Miks see uudis on? Miks raamatu kirjutas tunnustatud autor Arcy Kay.
   • Kuidas see juhtub? Peamine sündmus on stardipauk São Paulos, millele järgneb ringkäik kõigis linna suurlinnades.
     • Kui põhitõed on määratletud, täitke ülejäänud ruumid inimeste, toodete, esemete, kuupäevade ja muu uudisega seotud teabega.
     • Kui teie ettevõte ei ole uudiste peamine teema, kuid on pressiteate allikas, selgitage seda arenduses.
   • Hoidke see lühike ja ole otsekohene. Kui saadate koopia, peab tekst olema topeltvahega.
   • Mida märgatavam on pressiteade, seda suurem on võimalus, et selle valib välja ajakirjanik, kes on selle avaldamisest huvitatud. Uurige, mida tähendab "uudis" antud turu jaoks, ja kasutage neid teadmisi toimetaja või reporteri ligimeelitamiseks.

4. 

   
   
   Koostage oma publikule puhas, vilgas ja asjakohane pressiteade. Pressiteate saanud isikul on tõenäoliselt kümmekond sarnast dokumenti, mis ootavad eiramist. Kui soovite, et teie oma valitaks, peab see olema hea. See ei pea olema lihtsalt hea, vaid see peab olema väga lähedal avaldatavusele.
   • Kui toimetaja teie tööd vaatab, mõtleb ta esimese sekundiga, kui kaua selle printimine aega võtab. Kui teie töö on täis vigu, sisutu või vajab taaselustamist, ei raiska ajakirjanikud aega. Seega veenduge, et teil oleks hea grammatika, kõik põhitõed ja hea teema, millega tegeleda.
   • Miks peaks need inimesed teie öeldust hoolima? Kui saadate selle õigele vaatajaskonnale, on see ilmne. Muidu, miks sa raiskad aega? Andke uudised õigetele inimestele (uudised, mitte reklaam) ja teil on kõik hästi.
     • Inimesed hoolivad rohkem, kui saadate dokumendi hommikul. See annab neile aega töötamise ajal oma vabastamine üle vaadata. Ole ilus.

5. 

   Pange see kõik kokku. Esitage pressiteate toetamiseks linke lisateabele. Kas teie müüdav ettevõte pakub veebis lisateavet, mis võib lugejaid huvitada? Suurepärane - lisage need.
   • Kui olete selle pärast, mis teil on, närvis, siis tehke väike uurimine selle kohta, mis on juba välja antud. Keegi on tõenäoliselt juba kirjutanud midagi sarnast üritust, mida te kajastate.

2. meetod 2-st: vormingu valdamine

1. 

   Mõista põhistruktuuri. Olgu, nüüd, kui teil on põhiosa käes, kuidas seda paberile panna? Noh, alustajate jaoks lõigake pikendus. Pressiteatel peab olema maksimaalselt üks pikendusleht. Keegi ei raiska aega 5 lõikele, kui te ei käsitle midagi muud kui II maailmasõda. Teil on seda vaja (mõnda elementi on juba kommenteeritud):
   • KOHE VABASTAMISEKS peaks ilmuma lehe ülaosas vasakus veerus.
     • Kui väljaanne on embargo all, sisestage loo avaldamise kuupäevaga "EMBARGADO UNTIL ...". Väljaanne, millel pole avaldamiskuupäeva, tuleb arvatavasti kohe välja anda.
   • Tavaliselt rasvases kirjas pealkiri peaks olema selle keskel.
     • Soovi korral pange alam pealkiri kursiivis (pealkirja lühidalt koostades).
   • Esimene lõik: Kõige olulisem teave. See võib tunduda uudisena, kuna see algab kuupäeva või kohaga, kust teave pärineb.
   • Teine (ja tõenäoliselt kolmas) lõik (ed) : teisene teave. See peaks sisaldama tsitaate ja fakte.
   • Standardteave: rohkem selle kohta sinu ettevõte. Kes sa tegelikult oled? Mis on teie CV? Mis on teie eesmärk?
   • Kontaktinfo: lähemalt kirjanikust (ilmselt sinust!). Kui dokument äratab kellegi huvi, püüab ta teie kohta rohkem teada saada!
   • Multimeedia: praegusel ajastul on Twitteri kaudu alati tööd teha.

2. 

   Kirjutage väljaandearenduse alla standardteave. See tähendab, et nüüd on aeg lisada oma ettevõtte kohta teavet. Kui ajakirjanik võtab kätte teie pressiteate, peaks ta muidugi mainima uudistes teie ettevõtet. Ajakirjanikud saavad ettevõtte kohta teavet selles jaotises.
   • Selle jaotise pealkiri peaks olema „About (Company XYZ)”.
   • Pärast pealkirja kasutamist kasutage oma ettevõtte kirjeldamiseks lõiku või kahte. Iga lõik peab jääma 5 või 6 rea vahele. Tekst peab kirjeldama ettevõtet, ettevõtet, mida see teeb, ja selle poliitikat. Paljudel ettevõtetel on juba professionaalselt kirjutatud brošüürid, esitlused, äriplaanid jms. Selle sissejuhatava teksti saab panna siia.
   • Selle jaotise lõpus märkige oma veebisait. Link peab olema täpne ja täielik, ilma kinnistamiseta, et link trükitaks sellisena, nagu see on. Näiteks: http://www.example.com ja no Klõpsake siin veebisaidi külastamiseks.
   • Ettevõtted, kes peavad oma veebisaitidel eraldi meediumilehte, peaksid selle URL-i siin märkima. Meedialehel on tavaliselt kontaktandmed ja pressikomplektid.

3. 

   Lisage oma kontaktandmed. Kui pressiteade on tõesti uudis, sooviksid ajakirjanikud tõenäoliselt rohkem teavet või intervjuusid pressiteatega seotud inimestega. Kui idee teile sobib, võite kontaktteabe esitada pressiteate lehel. Näiteks uuenduse korral võite meediale edastada oma uurimis- / insenerimeeskonna kontaktandmed.
   • Kui ei, siis peate esitama üksikasjad oma meediaosakonnas jaotises "Kontaktid". Kui teil pole sellele rollile pühendatud meeskonda, peate määrama kellegi, kes toimib sidemena meedia ja inimeste vahel.
   • Kontaktandmed peavad olema piiratud ja konkreetsed ainult praeguse pressiteate kohta. Kontaktandmed peavad sisaldama järgmist:
     • Ettevõtte ametlik nimi
     • Meediaosakonna ja personali, kellega ühendust tuleb võtta, ametlik nimi
     • Kontori aadress
     • Faksi- ja telefoninumber, esile tõstetud linnakoodid
     • Mobiilinumber (valikuline)
     • Kättesaadavuse ajad
     • E-posti aadressid
     • Veebisaitide aadressid

4. 

   Kui võimalik, lisage link sama väljaande veebikoopiale. Hea tava on pidada kõigi oma pressiteadete kohta veebisaidil logi. See võib lisaks ajalooliste eesmärkide arvestuse pidamisele hõlbustada linkide loomist.

5. 

   Allkirjastage pressiteate lõpp kolme räsimärgiga ###. Keskendage need otse dokumendi viimase lause alla. See on ajakirjanduslik muster. Tundub, et te säutsute, kuid see pole tõsi. Nii tehakse.

Näpunäited

• Lisage oma väljalaske tekst „Kust leida”. See teave põhineb sellel, mida soovite avalikkusel teie pakutava teabega teha. Kas soovite näiteks, et lugejad teie toote ostaksid? Kui jah, lisage teave selle kohta, kus toode on saadaval. Kas soovite, et lugejad külastaksid teie veebisaiti konkursil osalemiseks või teie ettevõtte kohta lisateabe saamiseks? Seejärel lisage veebisaidi aadress või telefoninumber.
• Pange oma ettevõtte nimi pealkirja, pealkirja ja esimese lõigu juurde, et otsinguvahendites ning ajakirjanikele ja lugejatele paremini nähtavaks saada. Kui saadate valmis koopia, lisage ettevõtte päis.
• Otsige Internetist värskeid pressiteateid, et mõista nende tooni, keelt ja ülesehitust.
• Isikupärastage iga pressiteadet meediatüübi ja reporteri nimega, mis hõlmab teie teemaga seotud ala. Selle teabe leiate meedia veebisaidilt. Sama pressiteate saatmine mitmele erinevale meediakanalile näitab, et kasutate konkreetsele turule keskendumise asemel otseteid.
• Saatke väljaanne e-posti teel ja kasutage lihtsat vormindamist. Liiga pikk või värvikas pressiteade ei aita lugejate tähelepanu köita; nad on sellest hajutatud. Pressiteade saatke e-kirja sisus, mitte manusena. Kui peate manuse saatma, tehke seda txt-vormingus. Wordi dokumendid on enamikus arvutites vastuvõetavad, kuid kui kasutate uusimat versiooni (.docx), salvestage see varasemasse versiooni (.doc). Eelkõige ajalehtede eelarved on piiratud ja neil pole uusimaid versioone. Kasutage PDF-vormingut ainult siis, kui saadate paljude graafikatega pressikomplekti. Ärge saatke käsitsi kirjutatud ja skannitud faili - see on aja raiskamine. Sisestage sõnum lihtsalt e-kirja sisusse.
• Hilisem kõne võib muuta pressiteate täielikuks uudiseks.
• Vältige žargooni või spetsiifiliste terminite kasutamist. Kui täpsus nõuab tööstusharupõhise mõiste kasutamist, määrake see.
• Pressiteate esitamise aeg on väga oluline. See peab olema asjakohane ja hiljutine ning mitte liiga vana ega kauge.
• Kasutage e-kirja teemaks pealkirja. Kui olete kirjutanud hea pilkupüüdva pealkirja, aitab see teie kirjastaja kirjastaja väljale silma paista.
• Ärge raisake aega pealkirja kirjutamisele, kuni väljaanne on valmis. Ajalehtede toimetajad kirjutavad tegeliku pealkirja, kuid on oluline luua väljaandele atraktiivne. Pealkiri võib olla teie ainus võimalus. Hoidke see kokkuvõtlik ja faktiline. Enne väljaandmise lõpetamist raiskate selle kirjutamisele aega. Te ei tea ikka täpselt, mida teie enda inimene või intervjueeritav ütleb. Kui mustand on valmis, saate põhiteksti üle vaadata või mitte. Esitage pealkiri alles pärast mustandi lõppu.

Hoiatused

• Lisage alati tsitaat - eelistatavalt pressiteate teemaga seotud juhilt. Tekstil peab olema kehtiv tsitaat ja see peab olema tõene. Igal juhul on hädavajalik kontrollida, kas viidatav isik nõustub tsitaadiga. Tsitaat võimaldab hõivatud ajakirjanikul koostada täieliku artikli ilma inimest küsitlemata.
• Pidage alati meeles, et paljud toimetajad on ülekoormatud ja meeskondi on vähem. Kui saate nende elu lihtsustada, on tõenäolisem, et teie väljaanne avaldatakse. Pressiteade ilmub minimaalsete väljaannetega, kui see on kirjutatud silmas pidades väljaannet ennast. Aga kui täidate teksti reklaamilausetega ja ei kasuta ajakirjanduskeelt jne, siis redigeerija kindlasti põlgab teie teksti ja kustutab selle. Kõik ütlevad, et nad on juhid. Ära raiska toimetaja aega. Ettevõtte kirjelduse lisamise koht on jaotises „ettevõtte XX kohta”. Ärge unustage esitada täpset ja faktiteavet.
• Artiklid peaksid olema võimalikult positiivsed ja animeeritud. Vältige selliseid fraase nagu "pärast ettevõtte eelmise presidendi tagasiastumist" või "pärast tegevusetust". Ajakirjanik võib pressiteate teemast kirjutamise asemel otsustada neid probleeme uurida. Isegi kui asjaolud on täiesti kahjutud, näiteks presidendi lahkumine tervislikel põhjustel, ei pruugi tulemus olla ootuspärane.
• Ärge andke kontakti teiste inimestega ilma nende nõusolekuta. Lisaks peab inimene pärast avalikustamist paar päeva olema kõigil töötundidel kättesaadav.
• Pressiteate saatmisel ärge lisage e-kirja teemareale mõistet "pressiteade". Sulandub ainult rahva sekka. Püüdke toimetaja tähelepanu köita, tehes atraktiivse teema, näiteks: "Brand Co võidab valitsuse lepingutega 30 miljardit dollarit".