Sisu

• Sammud
• Näpunäited
• Hoiatused

Olete leidnud ideaalse töö ja värskendanud oma CV, kuid enne kui saate selle saata, peate kirjutama huvipakkuva kirja. Ehkki see võib olla viimane asi, mida soovite teha, ja see näib olevat aja raiskamine, võib kiire, kohandatud kiri eristada seda, kas tööle saada või mitte. Tõsttes esile oma oskused, mis kõige paremini positsioonil kehtivad, ja öeldes potentsiaalsele tööandjale, kuidas saate meeskonnas suurepäraseks täienduseks olla, võib teie tekst viia teid õigesse kohta.

Sammud

1. osa 3-st: Kirja ettevalmistamine

1. 

   Tehke paberitükile kaks veergu. Vasakul kirjutage "Nõuded" ja paremal "Minu oskused". Lugege hoolikalt ametijuhendit ja tutvuge töönõuetega. Järgmisena võrdlete neid oma oskuste ja kogemustega õppekavas.
   • Kirjutage vasakusse veergu ametikoha jaoks vajalik kvalifikatsioon ja oskused.
   • Paremal kirjutage oma elulookirjelduse punktid, mis sobivad.
   • Need töökohaga seotud punktid aitavad teil oma kirjas kõige olulisemat teavet kiiresti ja tõhusalt edastada.

2. 

   
   
   Alustage kirjaga, lisades ülaossa oma kontaktteabe. Peate võimaliku tööandja jaoks ühenduse võtmise ja välja selgitama, kes te olete. Enne dokumendi käivitamist veenduge, et teil oleks õige kirjaplank.
   • Jätke dokument vasakule joondatud.
   • Lisage praegune kuupäev ja tühikuga eraldatud kontaktteave:
     • Nimi.
     • Aadress.
     • Telefon.
     • E-posti aadress.
     • Isiklik veebisait (kui teil see on).
     • LinkedIni profiil.

3. 

   
   
   Lisage ettevõtte teave. Pärast oma andmete sisestamist peate sisestama selle tööandja nime, kelle poole kandideerite, tööandja pealkirja, organisatsiooni nime ja aadressi.
   • Kaasates selle ettevõtte kontaktteabe, mille jaoks kandideerite, tõendate, et olete püüdnud kirjutada sellele organisatsioonile erilist huvi pakkuvat kirja ja olete uurinud selle ametikoha värbamisjuhti.
   • Kodutööde tegemine viib teid mitme selgelt eristatava rakenduse ette, mis pole muud kui kopeeritud ja kleebitud kirjad, ning näitab, et olete pühendunud.
   • Kui te ei tea juhi nime, otsige ettevõtte veebisaidilt, kas leiate teda. Liituge LinkedIni ja isegi Twitteriga. Kui te ei leia konkreetset nime, siis uurige, kas leiate selle osakonna juhi, kuhu kandideerite. Kui ükski neist toimib ja te ei saa nime, võite saata selle kirja osakonna palgamise juhile. Näiteks: "osakonna rentimise juht".

4. 

   
   
   Kirjutage inimesele kiri. Selle alustamisel olge ametlik ja avage see õigel viisil. Selles ei käsitleta küsimust "kellele see võiks huvi pakkuda", kuna see väljend on mitteametlik, üldine ja jätab mulje, et te pole ettevõtte kohta uurinud.
   • Jällegi, kui teil pole palkamis- ega personalijuhi nime, teeb see lihtsa: "Lugupeetud osakonna rentimisjuht".

Osa 2/3: kirja kirjutamine

1. 

   Kirjutage haarav esimene lõik. Tööandjad lugesid palju huvipakkuvaid kirju ja enamasti heidavad nad neile kiire pilgu, et otsustada, kumb läheb raisku ja milline jääb. Ärge kruvige oma sissejuhatust lahti; kohtle huvipakkuvat kirja nagu ajalehejutt.
   • Alustage tugeva väitega, mis ütleb lugejale, et olete põnev, kui kandideerite na positsioonile.
   • Rääkige lühidalt ja konkreetselt, mis teid positsioonile meelitas. Millised ettevõtte aspektid teile meeldivad? Seadke eeskuju ja ärge kartke võtta sõltuvalt ettevõtte juhuslikkusest vestluslikumat tooni.
   • Näidake tööandjale, et te ei tunne mitte ainult organisatsiooni tööd, vaid et see sobib teile, kirjutades samal viisil, nagu ettevõte kasutab.
   • Näiteks kui kandideerite ettevõttesse, mis kirjutab uudiseid, proovige kaasata tema avaldatud artiklitele sarnane toon. Kas nad on tõsised või on neil veidi huumorit? Kui organisatsioon on formaalsem, nagu näiteks suur turundusagentuur või finantseerimisasutus, võib olla parem olla pisut autoritaarsem, kuid siiski viisakas.

2. 

   Riik, kus leidsite vaba töökoha, kuhu kandideerite. Enne registreerumist tehke mõned uuringud ja uurige, kas tunnete kedagi ettevõttest. Parim on alati omada viidet ja ärge kartke inimest tsiteerida, kui teil on tema luba.
   • Kui teil pole ettevõttes kontakti, lisage vaba töökoha leidmise koht, näiteks tööotsingu saidil, ettevõtte veebisaidil, ajalehes jne.

3. 

   Selgitage, miks oleks teie töölevõtmine tööandjale kasulik. Te ei tohiks talle öelda, et palkamine oleks teile kasulik; on põhjus, miks vaba ametikoht on avatud, probleem, mis vajab lahendamist, ja teie ülesanne on see lahendada.
   • Vaadake oma saavutuste ja kogemuste loendit ja leidke üks või kaks näidet, millest rääkida. Nad peaksid rõhutama, miks te selle positsiooni jaoks suurepärane olete.
   • Näiteks kui näete, et ametikoht vajab kedagi, kellel on juhtimine ja võime korraga mitme projektiga hakkama saada, siis vaadake oma saavutusi, kas teil on kogemusi, mis vastavad sellele vajadusele. Kui olete varem juhtimist kasutanud, rääkige lühidalt sellest, kuidas teie võimalused on mitme projekti tootlikkust parandanud.
   • Esitage igal võimalusel statistikat ja numbreid. Kirjeldades, kuidas teie rentimine ettevõttele kasu toob, proovige kasutada sellist statistikat nagu sissetuleku suurenemine või kulude juhtimine teie juhtimisel.

4. 

   Võtke lühidalt kokku oma tugevused, kvalifikatsioon ja kogemused. Teises lõigus peate siduma ametikoha järgi nõutavad kvalifikatsioonid kahe või kolme oma oskuse ja kogemusega, mis näitavad, miks olete selle rolli jaoks ideaalne.
   • Kvalifikatsioonide ja oskuste täiendavaks selgitamiseks lugege oma eelnõu jaotist CV ja oskused.
   • Otsige kiireid anekdoote, mis toovad esile, kuidas saate lahendada probleeme, mida teie taotletav ettevõte võib nõudmistele tuginedes lahendada.
   • Lisage oma karjääri kõige olulisemad aspektid. Kuigi kõige värskemad saavutused on hea koht alustamiseks, võite olla varem teinud midagi, mis sobib teie nõudmistega ideaalselt; ära karda kaugemale vaadata.

5. 

   Näidake, kes te õppekavast kaugemale jääte. Värbamisjuht saab lugeda teie CV-d ja näha, mida olete eelnevatel töödel teinud. Näidake talle, kes on nende saavutuste taga olev inimene.
   • Väljendage ühe või kahe lausega, kuidas ettevõte on teid isiklikult mõjutanud. Kui kandideerite oma unistuste tööle, on tõenäoline, et ettevõte on teie elu mingil moel kujundanud.
   • Ärge olge liiga sentimentaalne ja pidage teksti lühikeseks, kuid näidake looga oma inimlikku poolt, et nad näeksid, et olete paberitükil midagi enamat kui lihtsalt faktid.

Osa 3/3: kaardi viimistlemine

1. 

   Tehke ühe lausega lühike kokkuvõte sellest, miks olete ideaalne ametikoha kandidaat. Kirja õige sulgemine on selle väga oluline osa, kuna see aitab teil intervjuud saada.
   • Selgitades, kuidas saate ettevõttesse panustada, pidage meeles, et peate end panema tööle rendijuhi kingadesse. See puudutab seda, kuidas teie panused aitavad ettevõtet, mitte kuidas see teid aidata.
   • Küsige endalt, mida te kandidaadi hulgast otsiks, kui palkaksite.

2. 

   Kutsuge rentimisjuht teiega ühendust. Teatage oma lugejale, et teile meeldiks, kui teil oleks võimalus positsioonist rohkem rääkida ja oma kontaktteave uuesti esitada.
   • Kirja saate lõpetada, tänades juhti ja lõpetades järgmise lausega: Ma ootan teie kontakti.
   • Ärge paluge juhil teiega lihtsalt ühendust võtta, kui ta arvab, et on hea kandidaat. Näidake enesekindlust, veenmata end, öeldes talle, et ootate võimalust rohkem rääkida.

3. 

   Ütle headaega. Lahkuminek võib tunduda midagi, mis polnud hästi läbi mõeldud, või osutuda pettumuseks, kui te ei tea, mis on sobiv. Kasutage Parimate soovidega.
   • Liiga formaalne olemine võib teile sel hetkel haiget teha, kuna võite tunduda ebaõige või mitte sobida ülejäänud kirja stiiliga.
   • Öeldes midagi sellist nagu "Lugupidamisega", ilmutate lugupidamist ilma, et kõlaksite nagu kirjutaksite armastuskirja. Teine võimalus on: "Kohtume hiljem!" see võib olla väga mitteametlik ja tunduda eeldatav.

4. 

   Kirjutage oma nimi allosas. Pärast hüvasti jätmist pange oma täisnimi viimasele reale ja kaaluge allkirja lisamist.
   • Kui olete allkirja oma tekstitöötlusprogrammis konfigureerinud, saate selle nime alla sisestada.
   • Samuti on võimalik täht printida ja käsitsi allkirjastada; selle meetodi puhul peate siiski dokumendi oma arvutisse skaneerima.
   • Allkiri pole alati vajalik.

Näpunäited

• Teie kiri peab olema selge ja otsene. Selle dokumendi kaudu kujuneb tööandja esimene mulje sinust.
• Vaadake, kas kiri on ametlik ega sisalda slängi ega mitteametlikku keelt.
• Parem on kiri sisestada, kuna seda peetakse formaalsemaks kui käekirja, samuti on see hõlpsam lugeda, suurendades võimalust, et teksti tegelikult loetakse.
• Lisage oma telefoninumber, e-posti aadress ja vajadusel oma viite nimi. Teise võimalusena paluge kellelgi sisestada teie jaoks viide ja lisada see oma tööandjale tööandja juurde.
• Proovige kirjutada kolm lõiku ja ärge kunagi minge üle ühe lehe. Töökohajuhid otsivad enne kogu teksti lugemist kirja kohta asjakohast teavet.
• Paluge sõbral või pereliikmel dokumenti lugeda ja tõrgete ilmnemisel.
• Kasutage vastavat fonti. Eelistage Arialit või Times New Romani ja vältige lõbusaid fonte nagu Comic Sans, kuna need lõpetavad kirja maine kohe, osutades professionaalsuse puudumisele. On vähe erinevaid töökohti, kus ühe allikaga võib hästi hakkama saada, kuid see on haruldane. Eelistage ettevaatlik olla.
• Kontrollige, kas õigekiri, grammatika, lõigud ja kirjavahemärgid on õiged.

Hoiatused

• Ärge eeldage, et saate selle töö kirjaga. Vältige termineid, mis viitavad juba ettevõttes töötamisele, näiteks: "Kui mind võetakse tööle, teen selliseid ja selliseid".
• Teie huvipakkuv kiri ei tohiks olla jätkamise kordus.